Zawarcie umowy na udostępnienie nieruchomości poza Rynkiem Głównym w Krakowie na zorganizowanie imprezy/ wydarzenia SA-41

Usługa dotyczy osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolności do czynności prawnych.

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami) o zawarcie umowy na czasowe udostępnienie nieruchomości poza Rynkiem Głównym w Krakowie, w celu zorganizowania imprezy/wydarzenia oraz brak przeciwskazań do jej zawarcia.

1. Wniosek o zawarcie umowy.
2. Umowa spółki cywilnej (jeżeli dotyczy).
3. Jednoznaczne zaznaczenie lokalizacji imprezy/wydarzenia na mapie sytuacyjnej: Małego Rynku, Placu Szczepańskiego, Placu Wolnica i Placu Jana Matejki w Krakowie - załącznik nr 11.
4. Jednoznaczne zaznaczenie lokalizacji imprezy/wydarzenia na wyrysie z ewidencji gruntów lub mapie sytuacyjnej na pozostałych nieruchomościach.
5. Graficzny i zwymiarowany projekt imprezy/wydarzenia z uwzględnieniem:
   • form i sposobów umieszczania nośników informacji wizualnej,
   • elementów przestrzennych (np. estrady, stoisk, wyposażenia),
   • oprawy plastycznej,
   • aranżacji estrady z wykorzystaniem roślinności zielonej,
   • kolorystyki,
   • rodzajów materiałów,
   • oświetlenia, wielkości powierzchni przeznaczonych na prowadzenie działalności handlowej, gastronomię, usługi, itp. oraz ustaleń określonych Uchwałą Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
6. Opis imprezy/wydarzenia: cel, scenariusz, program.
7. Jeżeli podczas imprezy/wydarzenia prowadzona będzie dystrybucja lub sprzedaż artykułów spożywczych i/lub gastronomia - oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej procedury oraz wykaz asortymentu oferowanego na poszczególnych stoiskach.
8. Jeżeli podczas imprezy/wydarzenia wykorzystywane będą urządzenia techniczne (zabawowe) - oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do niniejszej procedury.
9. W przypadku planowanego: pokazu pirotechnicznego, pokazu laserowego, sztucznych ogni, lampionów, baloników wypełnionych helem, itp. lub organizacji zawodów i pokazów balonowych:
   • oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej procedury,
   • oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 - jeżeli dotyczy,
   • pisemne przyjęcie przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej zgłoszenia o przeprowadzeniu imprezy/wydarzenia, jeżeli przedsięwzięcie odbywa się w całości lub w części przestrzeni kontrolowanej – jeżeli dotyczy.
10. Oświadczenie o formie uczestnictwa/współfinansowaniu imprezy/wydarzenia z budżetu komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa (w przypadku zawarcia umowy należy dołączyć jej kopię) – załącznik nr 2 - jeżeli dotyczy.
11. Pisemna zgoda przedsiębiorcy/podmiotu, z którym Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych UMK zawarł wcześniej umowę udostępnienia nieruchomości, a którego działalność ma być zlikwidowana czasowo, wstrzymana bądź ograniczona w związku z organizacją imprezy/wydarzenia. Dotyczy to sytuacji w sposób istotny uniemożliwiającej prowadzenie działalności zgodnie z zawartą umową.
12. Projekt tymczasowej organizacji ruchu zatwierdzony przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury Urzędu Miasta Krakowa, gdy z wniosku wynika taka potrzeba.
13. Zgoda Zarządu Dróg Miasta Krakowa na wjazd na jezdnię Małego Rynku, placu Szczepańskiego i placu Wolnica pojazdów o masie całkowitej powyżej 7,5 ton oraz na wjazd i postój wszelkich pojazdów na płytach Małego Rynku, placu Szczepańskiego i Placu Wolnica.
14. Zgoda właściwej jednostki w przypadku włączenia, wyłączenia lub ograniczenia oświetlenia ulicznego i iluminacji obiektów.
15. W przypadku planowanego pokazu z otwartym ogniem - pisemna opinia Państwowej Straży Pożarnej.
16. W przypadku organizowania imprezy/wydarzenia z udziałem koni - oświadczenie stanowiące załącznik nr 5.
17. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wnioskodawcy/Organizatora, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli Wnioskodawca/Organizator jest reprezentowany przez inną osobę (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 12.
18. Wnioskodawca może być poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

Opłata za udostępnienie nieruchomości, kaucja za nagłośnienie, kaucja za zajęcie - Małego Rynku, Placu Szczepańskiego, Placu Wolnica i Placu Jana Matejki oraz Błoń Krakowskich:

• wysokość opłaty - ustalana na podstawie powierzchni, liczby dni podanych we wniosku, z uwzględnieniem stawki określonej w załączniku do zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości (z późn. zm.),
• formy płatności - przelewem na rachunek bankowy lub w punktach kasowych UMK,
• numer rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa wskazany w umowie cywilnoprawnej.

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Umowa cywilnoprawna lub pisemne uzgodnienie.
2. Opinia (w przypadku organizowania tradycyjnych przemarszów, apeli, akcji, biegów itp. oraz imprez/wydarzeń na drogach publicznych).
3. Odmowa zawarcia umowy – w przypadku wystąpienia przeszkód do jej zawarcia.

1. Procedura dotyczy nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków/Skarbu Państwa (nie dotyczy pasów drogowych oraz nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę).
2. Podpisanie umowy wymaga osobistej obecności strony umowy/pełnomocnika - w siedzibie Urzędu Miasta lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
3. Niewywiązanie się organizatora/wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków może stanowić podstawę do odmowy zawarcia umowy.
4. Przy składaniu kserokopii żądanych dokumentów wnioskodawca może zostać wezwany do okazania ich oryginałów.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być przetłumaczone (możliwe wymaganie tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego).
6. Lokalizację i rodzaj imprezy/wydarzenia określa każdorazowo organizator/wnioskodawca, na własną odpowiedzialność. Lokalizacja imprezy/wydarzenia dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia, w szczególności: ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym obowiązują standardy określone dla tego obszaru.
7. Szczegółowe zasady i warunki sytuowania tablic reklamowych i urządzeń reklamowych na wyposażeniu imprezy/wydarzenia określa uchwała Nr XXXVI/908 /20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych i ogrodzeń” oraz uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.) oraz uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta oraz uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem.
8. Udostępnienie nieruchomości na zawody sportowe, rajdy, wyścigi, inne imprezy/wydarzenia, które powodują utrudnienia w ruchu lub wymagają wykorzystania drogi w sposób szczególny i odbywają się w całości na Małym Rynku, placu Szczepańskim, placu Wolnica, placu Jana Matejki należy do zadań Wydziału Spraw Administracyjnych UMK. W przypadku, gdy impreza/wydarzenie będzie rozpoczynała się lub kończyła na terenie udostępnianym przez Wydział Spraw Administracyjnych UMK, a jednocześnie będzie przeprowadzana również na terenie pasa drogowego będącego w zarządzie jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie – zezwolenie wynikające z art. 65 ustawy Prawo o ruchu drogowym wydaje Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury.
9. Wjazd i postój pojazdu o masie całkowitej powyżej 7,5 t na jezdni Małego Rynku, placu Szczepańskiego i placu Wolnica oraz wjazd i postój wszelkich pojazdów na płytach Małego Rynku, placu Szczepańskiego i placu Wolnica, wymaga również zgody jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie.
10. Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia wydanego w odrębnym postępowaniu przez Referat Obrotu Napojami Alkoholowymi Wydziału Spraw Administracyjnych.
11. Użycie nagłośnienia może nastąpić po dopuszczeniu takiej możliwości w treści umowy. Emisja dźwięku w obszarze chronionym powinna być skierowana na niezabudowaną przestrzeń i natężenie dźwięku nie może przekraczać wartości 85 dB mierzonej w odległości:
    • 32 m od źródła dźwięku w przypadku imprez/wydarzeń,
    • 16 m od źródła dźwięku w innych przypadkach, których celem jest potrzeba komunikacji publicznej.
12. W przypadku stwierdzenia przez służby miejskie odstępstwa od uzgodnionych w umowie warunków, używający nagłośnienia zobowiązany jest do obniżenia poziomu natężenia dźwięku lub wyłączenia urządzeń nagłaśniających.
13. W przypadku, gdy organizacja imprezy/wydarzenia obejmuje: start balonów, pokazy pirotechniczne, ustawienie wesołego miasteczka, użycie obiektów pływających po rzece Wiśle (w ramach imprez/wydarzeń odbywających się na Bulwarach Wisły), przelot śmigłowcami, bezzałogowymi statkami powietrznymi i modelami latającymi itp. należy uzyskać i przedłożyć do Wydziału Spraw Administracyjnych wszelkie wymagane w powyższym zakresie zezwolenia/pozwolenia/dokumenty.
14. W przypadku imprez/wydarzeń na terenach zielonych wnioskodawca/organizator jest zobowiązany do sporządzenia z zarządzającym terenem: protokołu warunków wydania i protokołu odbioru terenu po zakończeniu imprezy/wydarzenia.
15. W przypadku wystąpienia konieczności przesunięcia lub usunięcia na czas trwania imprezy/wydarzenia elementów wyposażenia przestrzeni, czynności tych dokonuje organizator/wnioskodawca imprezy/wydarzenia na własny koszt, po wcześniejszym dokonaniu uzgodnień z Wydziałem Spraw Administracyjnych lub jednostką wskazaną przez Wydział. Po zakończeniu imprezy/wydarzenia organizator/wnioskodawca jest zobowiązany przywrócić teren do stanu pierwotnego.
16. W przypadku planowanego wykorzystania przez Organizatora/Wnioskodawcę logotypu miasta Krakowa lub nazwy Kraków, jego projekt powinien być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta oraz zostać przesłany do akceptacji Wydziału Komunikacji Społecznej UMK.

Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

1. Opinia Plastyka Miasta dotycząca układu i oprawy plastycznej imprezy/wydarzenia, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
2. Opinia właściwych służb konserwatorskich w przypadku wykorzystania terenów objętych ochroną konserwatorską, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
3. Opinia merytorycznej komórki organizacyjnej UMK/miejskiej jednostki organizacyjnej (w zależności od charakteru imprezy/wydarzenia), jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
4. Opinia Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie w przypadku, gdy impreza/wydarzenie ma być zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej oraz w sprawie obowiązku uiszczenia kaucji za zajęcie Błoń Krakowskich.
5. Opinia Straży Miejskiej, policji lub Straży Pożarnej, MPK i innych – w przypadku, gdy z wniosku wynika, że realizacja imprezy/wydarzenia może stworzyć zagrożenie dla porządku, bezpieczeństwa i zagrożenia mienia publicznego.
6. Opinia właściwej jednostki pełniącej funkcję zarządcy dróg publicznych w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku wynika, że impreza/wydarzenie może mieć wpływ na ruch w pasie drogowym.
7. Uzgodnienie/opinia zespołu właściwego do zarządzania historycznym centrum Krakowa pod nazwą Zintegrowane Centrum Zarządzania Dziedzictwem Krakowa w przypadku imprez/wydarzeń, jeżeli z wniosku wynika taka konieczność.
8. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.
3. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
4. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
5. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
6. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
7. Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stare Miasto”.
8. Uchwała nr XCII/1362/13 Rady Miasta Krakowa z dnia 4 grudnia 2013 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Centrum Nowej Huty” w Krakowie.
9. Uchwała nr LXXXVIII/2145/17 Rady Miasta Krakowa z dnia 8 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Kazimierz” w Krakowie.
10. Uchwala nr XCIII/2443/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 24 stycznia 2018 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stradom” w Krakowie.
11. Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta(z późn. zm.).
12. Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
13. Uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (z późn. zm.).
14. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).
15. Zarządzenie Nr 3291/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 4 grudnia 2019 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego pod nazwą Zintegrowane Centrum Zarządzania Dziedzictwem Krakowa, trybu i zakresu jego działania (z późn. zm.).
16. Zarządzenie nr 991/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 kwietnia 2023 r. w sprawie zarządzania placem Jana Matejki w Krakowie.
17. Zarządzenie nr 405/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 19 lutego 2025 r. w sprawie wprowadzenia wykazów imprez stałych na terenach: Błonia Krakowskie, Bulwary Wisły, Plac Wielkiej Armii Napoleona, Rynek Podgórski, Plac przy Nowohuckim Centrum Kultury (z późn. zm.).
18. Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn. zm.).
19. Zarządzenie nr 1303/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 kwietnia 2024 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, Placem Wolnica i Placem Szczepańskim w Krakowie (z późn. zm.). 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sa.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jest Pan/Pani stroną oraz prowadzenia ewidencji umów zawieranych z Gminą Miejską Kraków.

Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Umowy Wydziału Spraw Administracyjnych.

Informujemy, że:

1. Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, a następnie będą przechowywane przez 5 lat.
3. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (w celu zawarcia umowy),
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu wykonania umowy),
   • gdy ma zastosowanie - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. (w celu ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń).

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek
• Oświadczenie - o formie uczestnictwa/współfinansowaniu imprezy/wydarzenia odbywającego się na terenie Rynku Głównego z budżetu komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa
• Oświadczenie - zezwolenie z Urzędu Lotnictwa Cywilnego i/lub Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej
• Oświadczenie - działalność handlowa art. spożywczymi lub/i działalność gastronomiczną
• Oświadczenie - udział w imprezie/wydarzeniu koni
• Oświadczenie - pokazy pirotechniczne
• Oświadczenie - urządzenia zabawowe
• Wykaz pojazdów
• Oświadczenie - akcja krwiodawstwo
• Oświadczenie - zabezpieczenia przeciwpożarowe
• Mapy sytuacyjne
• Pełnomocnictwo
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-41.pdf