Zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu prowadzenia działalności handlowej (całorocznej lub okazjonalnej), gastronomii, usług, ustawienia ekspozycji przedsklepowej SA-48

Usługa dotyczy osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność do czynności prawnych.

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku o zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu prowadzenia działalności handlowej (całorocznej lub okazjonalnej), gastronomii, usług, ustawienia ekspozycji przedsklepowej, a także uzyskanie stosownych pozytywnych opinii wymaganych w prowadzonym postępowaniu.

1. Wniosek o zawarcie umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie w celu prowadzenia działalności handlowej (całorocznej lub okazjonalnej), gastronomii, usług, ustawienia ekspozycji przedsklepowej.
2. Wyrys i wypis z ewidencji gruntów (opcjonalnie).
3. Jednoznaczna lokalizacja stoiska zaznaczona na wyrysie z ewidencji gruntów lub mapie (np.) z Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej (MSIP).
4. Zdjęcie stoiska (w kolorze) z podaniem wymiarów lub zwymiarowany projekt stoiska, z uwzględnieniem wyposażenia, kolorystki, rodzaju materiałów oraz ustaleń określonych w uchwale nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
5. Umowa spółki cywilnej, gdy umowa ma dotyczyć spółki.
6. Dokument potwierdzający prawo do dysponowania lokalem/nieruchomością (dla ekspozycji przedsklepowej).
7. Dokument potwierdzający prawo rozporządzania rzeczą wspólną w przypadku współwłasności, a w sytuacjach wyjątkowych, uzasadnionych szczególnymi okolicznościami oświadczenie wnioskodawcy o stanie prawnym nieruchomości.
8. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.

Opłata za udostępnienie nieruchomości:

• Wysokość opłaty - ustalana na podstawie powierzchni podanej we wniosku, w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości,
• Formy płatności - przelewem na rachunek bankowy lub w punktach kasowych UMK, 
• Nr rachunku bankowego Urzędu Miasta Krakowa w PKO Bank Polski S.A. -  wskazany w umowie cywilnoprawnej.

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty, zawarte są w tabeli.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Umowa cywilnoprawna.
2. W przypadku uzyskania negatywnych opinii jednostek opiniujących bądź wystąpienia innych przeciwskazań do zawarcia umowy otrzymasz odmowę zawarcia umowy.

1. Wydział Spraw Administracyjnych może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzgodnień i zezwoleń wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.
2. Procedura odnosi się do nieruchomości i przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz będących własnością Skarbu Państwa położonych na terytorium Gminy Miejskiej Kraków, z wyłączeniem obszaru Parku Kulturowego Stare Miasto.
3. Procedura nie dotyczy budynków pozostających w zarządzie Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie, nieruchomości znajdujących się w pasie drogowym dróg publicznych, a także oddanych w użytkowanie wieczyste, użyczenie, najem lub dzierżawę.
4. Lokalizację i rodzaj przedsięwzięcia określa każdorazowo wnioskodawca, na własną odpowiedzialność, ponosząc wszelkie konsekwencje wynikające z tego tytułu. Lokalizacja działalności dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. Dodatkowo w obszarze chronionym obowiązują standardy określone dla tego obszaru.
5. W przypadku, gdy o tę samą nieruchomość ubiega się więcej niż jeden wnioskodawca kwalifikujący się do jej udostępnienia, Dyrektor Wydziału Spraw Administracyjnych UMK może określić inny sposób udostępnienia danej nieruchomości (np. naprzemiennie - po uzyskaniu zgody wszystkich wnioskodawców, w drodze losowania, przetargu lub wybrać wniosek najkorzystniejszy finansowo dla Gminy Miejskiej Kraków).
6. Wniosek należy złożyć najwcześniej 90 dni, a najpóźniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem działalności.
7. Niewywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy.
8. Sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych wymaga uzyskania odrębnego zezwolenia wydanego w odrębnym postępowaniu.
9. Umowa o udostępnienie miejsca zawierana jest na okres nie dłuższy niż 1 rok.
10. Ekspozycje przedsklepowe mogą być organizowane jedynie poza obszarem Parku Kulturowego Stare Miasto oraz Parku Kulturowego Nowa Huta, przed lokalem (sklepem) macierzystym i zgodnie z jego branżą, w celu ekspozycji towarów.
11. Szczegółowe zasady i warunki sytuowania tablic reklamowych i urządzeń reklamowych na wyposażeniu stoisk określa uchwała Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych i ogrodzeń”.
12. Przy składaniu kserokopii żądanych dokumentów należy okazać do wglądu ich oryginały.
13. W przypadku, gdy wniosek dotyczy zajęcia terenu w pasie drogowym drogi publicznej lub na terenie drogi wewnętrznej pozostającej w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa sprawę rozpatruje ZDMK, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, w oparciu o procedury:
    1. ZDMK-25 
    2. ZDMK-28 

Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

1. Opinia Plastyka Miasta, jeżeli z dokumentacji wynika taka konieczność.
2. Opinia właściwych służb konserwatorskich dla terenów objętych ochroną konserwatorską.
3. Opinia Zarządu Dróg Miasta Krakowa w przypadku, gdy z wniosku wynika, iż przedsięwzięcie ma być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie pasów drogowych.
4. Opinia Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku wynika, iż przedsięwzięcie ma być zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej.
5. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

Nie dotyczy.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
3. Ustawa  z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane.
6. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
7. Uchwała nr XXIII/220/95 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 czerwca 1995 r. w sprawie prowadzenia handlu okrężnego w Krakowie (z późn. zm.).
8. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwa Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
9. Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwa Park Kulturowy Nowa Huta (z późn.zm.).
10. Uchwała Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych i ogrodzeń”.
11. Uchwała Nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem.
12. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).
13. Zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości.
14. Zarządzenie nr 1370/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 maja 2024 r. w sprawie zarządzania Rynkiem Głównym w Krakowie.
15. Zarządzenie nr 1303/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 kwietnia 2024 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, placem Wolnica i placem Szczepańskim w Krakowie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym,
jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy czasowego udostępnienia nieruchomości, której możesz być stroną.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez co najmniej 5 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem załatwienia sprawy i ma charakter obowiązkowy.
5. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, której możesz być stroną.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – ul. Wielopole 17a, 31-072 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• załącznik - wniosek
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-48.pdf