Wydanie decyzji o pozwoleniu na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa SA-53

Usługa dotyczy osoby, która sprawia pochówek osobie zmarłej za granicą, na cmentarzu leżącym w granicach administracyjnych Miasta Krakowa.

Z wnioskiem o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa występują osoby, które sprawiają pochówek zmarłemu za granicą, na cmentarzu leżącym w granicach administracyjnych Miasta Krakowa.

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa.
2. Dokument urzędowy potwierdzający zgon (polski akt zgonu, międzynarodowy akt zgonu, tłumaczenie przysięgłe zagranicznego aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego potwierdzającego zgon np. karty zgonu).
3. Dokument wykluczający zgon z powodu określonych chorób zakaźnych wymienionych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia lub określający przyczynę zgonu (tłumaczenie przysięgłe), jeżeli w akcie zgonu brak jest informacji dotyczących przyczyny zgonu lub niezakaźności.
4. Pełnomocnictwo do złożenia wniosku- o ile dotyczy.
5. Dowód wniesienia opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo prokury (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo, gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej)- o ile dotyczy.

Uwaga:

W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy wykluczający jako przyczynę zgonu jedną z następujących chorób zakaźnych: cholera, dur wysypkowy i inne riketsjozy, dżuma, gorączka powrotna, nagminne porażenie dziecięce, nosacizna, trąd, wąglik, wścieklizna, żółta gorączka i inne wirusowe gorączki krwotoczne.

1. Wydanie decyzji nie podlega opłacie skarbowej.
2. W przypadku urzędowego uwierzytelnienia oryginałów dokumentów przedkładanych do wniosku pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 5 zł za stronę.
3. W przypadku działania przez pełnomocnika pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 zł (opłaty nie pobiera się, jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo, gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)

1. Po złożeniu wniosku o wydanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich, wszczynane jest postępowanie administracyjne, w toku którego weryfikowana jest kompletność i prawidłowość wniosku i załączników.
2. W przypadku stwierdzenia we wniosku braków, wnioskodawca wzywany jest do ich uzupełnienia.
3. Jeżeli wniosek jest kompletny, Prezydent Miasta Krakowa występuje o wydanie opinii do Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie, przesyłając go drogą elektroniczną wraz z załącznikami.
4. Po otrzymaniu pozytywnej opinii Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie (w formie postanowienia), wydawana jest decyzja Prezydenta Miasta Krakowa – pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich. Wydana decyzja doręczana jest stronie oraz drogą elektroniczną konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej właściwemu ze względu na miejsce skąd nastąpić ma sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich. 

1. Do złożenia wniosku o wydanie decyzji pozwalającej na sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z obcego państwa oraz prawo pochowania zwłok/szczątków ludzkich uprawniony jest:
   • małżonek(ka),
   • krewni zstępni,
   • krewni wstępni,
   • krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa,
   • powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.
2. Inne informacje:
   • prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych,
   • prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym,
   • prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą,
   • w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu lub braku zaświadczenia, iż zgon nie nastąpił z powodu chorób zakaźnych lub jeżeli zgon nastąpił na jedną z następujących chorób zakaźnych: cholera, dur wysypkowy i inne riketsjozy, dżuma, gorączka powrotna, nagminne porażenie dziecięce, nosacizna, trąd, wąglik, wścieklizna, żółta gorączka i inne wirusowe gorączki krwotoczne – zezwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich może być wydane najwcześniej po upływie dwóch lat od daty zgonu,
   • po wydaniu decyzji potrzebny jest kontakt z polskim konsulatem na miejscu, który wystawia stosowne zaświadczenie na wywóz trumny z ciałem bądź urny z prochami,
   • formalności związane z pochówkiem na cmentarzach komunalnych załatwiane są w Zarządzie Cmentarzy Komunalnych,
   • zagraniczne akty zgonu można umiejscowić w Urzędzie Stanu Cywilnego.

W ciągu 3 dni.

Opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie (w formie postanowienia).

Od decyzji służy stronom odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa - Wydział Spraw Administracyjnych, ul. Wielicka 28A, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego.
2. Art.14 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
3. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.
4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby.

Drogi Kliencie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu wydania decyzji administracyjnej zezwalającej na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z innego państwa.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 5 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu.
3. Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Odbiorcą danych osobowych jest: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie oraz właściwy w sprawie Konsul Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym ima charakter obowiązkowy.
6. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania decyzji administracyjnej zezwalającej na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z innego państwa.
7. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust.1 lit.c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w związku z art 14. ust 4 pkt 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres – e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3/4, 31-004 Kraków

• Wniosek o wydanie zezwolenia
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-53.pdf