Wydanie decyzji o pozwoleniu na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa SA-53
URZĄD MIASTA KRAKOWA
Wydział Spraw Administracyjnych
Krótki opis usługi
Jeśli chcesz uzyskać pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy, które będą pochowane na cmentarzu w obrębie Miasta Krakowa, wykonaj poniższe czynności:
Przygotuj potrzebne informacje:
imię i nazwisko osoby zmarłej;
datę i miejsce urodzenia osoby zmarłej;
datę i miejsce zgonu osoby zmarłej;
nazwę miejscowości i kraju, skąd zwłoki lub szczątki ludzkie będą sprowadzane;
określenie właściwego konsula, w którego okręgu leży miejscowość i kraj sprowadzenia;
nazwę konkretnego cmentarza w Krakowie, na którym będzie dokonywany pochówek;
informację, czy sprowadzana będzie trumna z ciałem, czy urna z prochami.
Przygotuj wymagane dokumenty.
Wypełnij wniosek w formie papierowej lub złóż wniosek przez Internet. Do wniosku papierowego dołącz oryginały wymaganych dokumentów. Jeżeli nie chcesz składać oryginałów, urzędnik może uwierzytelnić kserokopie podczas składania wniosku w urzędzie (wówczas musisz uiścić opłatę 5 zł od strony). W przypadku wniosku składanego przez internet, dołącz skany wymaganych dokumentów.
Zezwolenie wydawane jest w terminie trzech dni od wpływu kompletnego wniosku.
Po uzyskaniu zezwolenia, konieczny jest kontakt z konsulem na miejscu, w celu dopełnienia formalności konsularnych.
Formalności związane z pochówkiem na cmentarzach komunalnych w Krakowie załatwia się w Zarządzie Cmentarzy Komunalnych, tel. +48 12 619 99 00. W przypadku załatwiania sprawy drogą elektroniczną, ZCK otrzymuje do wiadomości drogą elektroniczną (ePUAP) odpis wydanego zezwolenia. W przypadku załatwiania sprawy drogą papierową, wnioskodawca musi przedłożyć w administracji cmentarza oryginał uzyskanego zezwolenia (decyzji w formie papierowej). Formalności związane z pochówkiem na cmentarzach parafialnych, załatwia się z proboszczem, we właściwej kancelarii parafialnej.
Pamiętaj o umiejscowieniu w Polsce zagranicznego aktu urodzenia osoby posiadającej numer PESEL. Pozwoli to odnotować w rejestrze PESEL zgon tej osoby oraz spowoduje automatyczne wymeldowanie tej osoby, jeżeli miała ona meldunek w Polsce. Można to zrobić np. w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie – procedura SC-6.
Kogo dotyczy usługa
Usługa dotyczy osoby, która sprawia pochówek osobie zmarłej za granicą, na cmentarzu leżącym w granicach administracyjnych Miasta Krakowa.
Kryteria dla realizacji usług
Z wnioskiem o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z obcego państwa występują osoby, które sprawiają pochówek zmarłemu za granicą, na cmentarzu leżącym w granicach administracyjnych Miasta Krakowa.
Dokument urzędowy potwierdzający zgon (polski akt zgonu, międzynarodowy akt zgonu, tłumaczenie przysięgłe zagranicznego aktu zgonu lub innego dokumentu urzędowego potwierdzającego zgon np. karty zgonu).
Dokument wykluczający zgon z powodu określonych chorób zakaźnych wymienionych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia lub określający przyczynę zgonu (tłumaczenie przysięgłe) jeżeli w akcie zgonu brak jest informacji dot. przyczyny zgonu lub niezakaźności.
Pełnomocnictwo do złożenia wniosku- o ile dotyczy.
Dowód wniesienia opłaty skarbowej od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo prokury (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo, gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej)- o ile dotyczy.
Uwaga!
W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy wykluczający jako przyczyne zgonu jedną z następujących chorób zakaźnych: cholera, dur wysypkowy i inne riketsjozy, duma, gorączka powrotna, nagminne porażenie dziecięce, nosacizna, trąd, wąglik, wścieklizna, żółta gorączka i inne wirusowe gorączki krwotoczne.
Opłaty
Wydanie decyzji nie podlega opłacie skarbowej.
W przypadku urzędowego uwierzytelnienia oryginałów dokumentów przedkładanych do wniosku pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 5 zł za stronę.
W przypadku działania przez pełnomocnika pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 17 zł (opłaty nie pobiera się, jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).
Tytuł płatność
Kwota
Forma
Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo prokury (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo, gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej)
17
kasa UMK
; przelew
; płatność kartą
49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Opłata skarbowa od urzędowego uwierzytelnienia oryginałów dokumentów przedkładanych do wniosku.
5
kasa UMK
; przelew
; płatność kartą
49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Miejsce przyjmowania dokumentów
Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty, zawarte są w tabeli.
Nazwa
Adres
Godziny otwarcia
Umówienie wizyty
telefon
Dziennik podawczy
Rynek Podgórski 1
7:40-15:30
brak
-
Dziennik podawczy
ul. Grunwaldzka 8
7:40-15:30
brak
-
Dziennik podawczy
ul. Stachowicza 18
7:40-15:30
brak
-
Dziennik podawczy
ul. Kasprowicza 29
7:40-15:30
brak
-
Dziennik podawczy
ul. Wielicka 28a
7:40-15:30
brak
-
Dziennik podawczy
pl. Wszystkich Świętych 3-4
7:40-15:30
brak
-
Referat Do Spraw Kwalifikacji Wojskowej, Prowadzenia Rejestrów i Biura Rzeczy Znalezionych
ul. Wielicka 28A, I piętro, pok. 114 30-552 Kraków
Wniosek o wydanie decyzji możesz zgłosić za pomocą formularza.
Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego
Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Sposób realizacji usługi
Po złożeniu wniosku o wydanie zezwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich, wszczynane jest postępowanie administracyjne, w toku którego weryfikowana jest kompletność i prawidłowość wniosku i załączników.
W przypadku stwierdzenia we wniosku braków, wnioskodawca wzywany jest do ich uzupełnienia.
Jeżeli wniosek jest kompletny, urząd występuje o wydanie opinii do Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie, przesyłając drogą elektroniczną odpis złożonego wniosku i załączników.
Po otrzymaniu postanowienia o pozytywnym zaopiniowaniu wniosku przez Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie, wydawana jest decyzja Prezydenta Miasta Krakowa – zezwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich. Wydana decyzja doręczana jest stronie oraz drogą elektroniczną konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej właściwemu ze względu na miejsce skąd nastąpić ma sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich. W przypadku wniosku złożonego drogą elektroniczną, Zarząd Cmentarzy Komunalnych otrzymuje drogą elektroniczną odpis decyzji – o ile miejsce pochówku wskazane we wniosku jest cmentarzem komunalnym (nie dotyczy cmentarzy parafialnych).
Informacje dodatkowe
Prawo złożenia wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z obcego państwa oraz prawo pochowania zwłok/szczątków ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie:
pozostały małżonek(ka);
krewni zstępni;
krewni wstępni;
krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa;
powinowaci w linii prostej do 1 stopnia.
Inne informacje:
Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych.
Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym.
Prawo pochowania zwłok przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.
W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu lub braku zaświadczenia, iż zgon nie nastąpił z powodu chorób zakaźnych lub jeżeli zgon nastąpił na jedną z następujących chorób zakaźnych: cholera, dur wysypkowy i inne riketsjozy, duma, gorączka powrotna, nagminne porażenie dziecięce, nosacizna, trąd, wąglik, wścieklizna, żółta gorączka i inne wirusowe gorączki krwotoczne – zezwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich może być wydane najwcześniej po upływie dwóch lat od daty zgonu.
Po wydaniu decyzji potrzebny jest kontakt z polskim konsulatem na miejscu, który wystawia stosowne zaświadczenie na wywóz trumny z ciałem bądź urny z prochami.
Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami
Opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Krakowie (w formie postanowienia).
Tryb odwoławczy
Od decyzji służy stronom odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczegow Krakowie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa - Wydział Spraw Administracyjnych, ul. Wielicka 28A, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego.
Art.14 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby.
Obowiązek informacyjny
Drogi Kliencie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu wydania decyzji administracyjnej zezwalającej na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z innego państwa
Informujemy, że:
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 5 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu.
Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Odbiorcą danych osobowych jest:: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie oraz właściwy w sprawie Konsul Rzeczypospolitej Polskiej.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym ima charakter obowiązkowy.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania decyzji administracyjnej zezwalającej na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z innego państwa.
Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi przepis prawa: ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres – e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3/4, 31-004 Kraków