Rejestracja zgonów. SC-5

Usługa dotyczy osób uprawnionych do pochówku osoby, która zmarła na terenie Krakowa.

Rejestracji zgonu dokonują osoby uprawnione do pochówku: 
małżonek/małżonka, najbliższa rodzina, tj. krewni zstępni, rodzice, dziadkowie, rodzeństwo, kuzyni do 4 stopnia pokrewieństwa, oraz powinowaci w linii prostej do 1 stopnia np. zięć, teściowa, jak również zgon może zgłosić osoba, która do tego się dobrowolnie zobowiąże lub w przypadku braku ww. osób, właściwy organ państwowy.

1.  Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport osoby zgłaszającej zgon (do okazania).
2.  Karta zgonu stwierdzająca zgon wydana przez lekarza lub kierownika zespołu ratownictwa medycznego.
3.  Dowód osobisty lub paszport osoby zmarłej - jeżeli jest w posiadaniu osoby zgłaszającej zgon.
4.  Książeczka wojskowa osoby zmarłej - jeżeli jest w posiadaniu osoby zgłaszającej zgon.
5.  Pełnomocnictwo - w przypadku rejestracji zgonu przez pełnomocnika.

Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:
Nr rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW

Punkty kasowe UMK.
 

Dokumenty można złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie.

1.  Kierownik USC sporządzi akt zgonu. 
2.  Przekaże jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu.

1.  Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od daty sporządzenia karty zgonu.
2.  Jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenia dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.
3.  Odpis skrócony aktu zgonu jest wydawany z urzędu po dokonaniu rejestracji osobie zgłaszającej zgon.
4.  Zgłoszenie zgonu zastępuje wymeldowanie osoby zmarłej.

UWAGA
W przypadku niedostępności rejestru stanu cywilnego, urząd zamieszcza w przedłożonej przez Klienta karcie zgonu adnotację o zgłoszeniu zgonu, co umożliwi pochowanie osoby zmarłej.
Akt zgonu zostanie sporządzony (na podstawie karty zgonu oraz protokołu zgłoszenia zgonu) niezwłocznie po przywróceniu sprawności aplikacji, a osobie zgłaszającej zgon zostaną wydane z urzędu 2 odpisy skrócone aktu zgonu.
 

Sporządzenie aktu zgonu w dniu zgłoszenia zgonu.

nie dotyczy

1.  Art. 13, 16–17, 22-23, 47, 92–95 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2.  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
3.  § 7 Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 maja 2022 r. w sprawie książeczki wojskowej.
4.  Art. 33, 35 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego.
5.  Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
6.  Art. 10–11 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
7.  Art. 38 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
8.  Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.
    

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska w celu wydania decyzji administracyjnej.
Informujemy, że:

1.     Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2.     Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3.     Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4.     Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5.     Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6.     Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków
 

• Załącznik - pełnomocnictwo
• Pełna treść karty usługi