Ewidencja uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej SP-1

Usługa dotyczy:

1. obywateli,
2. założycieli uczniowskich klubów sportowych oraz założycieli klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej,
3. osób uprawnionych do reprezentacji uczniowskich klubów sportowych oraz osób uprawnionych do reprezentacji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej.

Warunkiem realizacji wniosku jest:

1. posiadanie siedziby na terenie miasta Kraków przez uczniowski klub sportowy lub klub sportowy działający w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej,
2. złożenia w oryginale kompletnego wniosku wraz z załącznikami,
3. dokonanie opłaty skarbowej.

Wniosek o wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej wraz z załącznikami:

1. protokół z Zebrania Założycielskiego,
2. lista obecności na Zebraniu Założycielskim,
3. uchwała o utworzeniu klubu,
4. uchwała o uchwaleniu statutu,
5. statut klubu (2 egzemplarze),
6. uchwała o wyborze Komitetu Założycielskiego,
7. uchwała o wyborze Zarządu,
8. uchwała o wyborze Organu Kontroli Wewnętrznej,
9. lista założycieli (minimum 7 osób), zawierająca imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli,
10. zgoda właściciela lub zarządcy budynku lub lokalu na wpisanie siedziby klubu pod wskazanym adresem,
11. potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10, 00 zł od decyzji w przedmiocie wpisu klubu do ewidencji.

Wniosek o dokonanie zmian w ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej wraz z załącznikami:

1. protokół z Walnego Zebrania Członków,
2. lista obecności z Walnego Zebrania Członków,
3. uchwała o zmianie statutu,
4. statut klubu (2 egzemplarze),
5. uchwała Walnego Zebrania Członków o wyborze Zarządu zawierająca funkcje wynikające ze statutu,
6. uchwała Walnego Zebrania Członków o wyborze Organu Kontroli Wewnętrznej zawierająca funkcje wynikające ze statutu,
7. uchwała Zarządu w sprawie powierzenia konkretnych funkcji członkom władz,
8. uchwała Organu Kontroli Wewnętrznej w sprawie powierzenia konkretnych funkcji członkom władz,
9. zgoda właściciela lub zarządcy budynku lub lokalu na wpisanie siedziby klubu pod wskazanym adresem,
10. potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł od decyzji w przedmiocie dokonania zmian w ewidencji.

Wniosek o wydanie wpisu z ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej wraz z załącznikiem:

1. potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł w przedmiocie wypisu z ewidencji.

Wniosek o wykreślenie z ewidencji uczniowskich klubów sportowych/ klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej wraz z załącznikami:

1. protokół z Walnego Zebrania Członków,
2. lista obecności z Walnego Zebrania Członków,  
3. uchwała Walnego Zebrania Członków o zmianie statutu,
4. statut Klubu,
5. odpis postanowienia w przedmiocie wpisu Klubu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego,
6. decyzja administracyjna o wpisie do ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę Klubu,
7. uchwała Walnego Zebrania Członków o rozwiązaniu Klubu i postawieniu w stan likwidacji,
8. uchwała Walnego Zebrania Członków o wyborze Likwidatora zawierająca jego imię, nazwisko i miejsce zamieszkania,
9. sprawozdanie Organu Kontroli Wewnętrznej o stanie Klubu na dzień podejmowania uchwały o rozwiązaniu Klubu, zawierające informacje o stanie finansów i zobowiązań Klubu,
10. uchwała Walnego Zebrania Członków o przekazaniu zlikwidowanego majątku Klubu zgodna z celem określonym w statucie,
11. uchwała Walnego Zebrania Członków lub oświadczenie Likwidatora stwierdzające, że Klub nie posiada majątku,
12. sprawozdanie Likwidatora z przeprowadzonej likwidacji zawierające informacje o podjętych działaniach w tym protokół z przekazania majątku (jeśli klub posiadał majątek); oświadczenie o braku jakichkolwiek zobowiązań Klubu, bilans na dzień otwarcia i zamknięcia likwidacji,
13. dowód na podanie do publicznej wiadomości o wszczęciu likwidacji Klubu,
14. potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł od decyzji w przedmiocie wykreślenia z ewidencji.

Usługa jest odpłatna:

1. za wydanie decyzji administracyjnej – 10,00 zł,
2. za wydanie wypisu z ewidencji – 17,00 zł.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać:

1. na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 w tytule płatności należy napisać nazwę klubu, 
2. bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Banku Polskiego SA na terenie Krakowa i w kasach Urzędu Miasta Krakowa.

Informacja o miejscu, w którym można składać dokumenty:

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji, otrzymasz:

1. decyzję administracyjną o wpisie do ewidencji,
2. wypis z ewidencji,
3. decyzję administracyjną o dokonaniu zmian w ewidencji,
4. decyzję administracyjną o wykreśleniu z ewidencji.

W przypadku niekompletnej dokumentacji otrzymasz pisemne powiadomienie z prośbą o uzupełnienie lub/i poprawę przedłożonych dokumentów we wskazanym terminie.

W przypadku nieuzupełnienia braków we wskazanym terminie:

1. otrzymasz decyzję administracyjną o odmowie wpisu do ewidencji,
2. wniosek o wypis z ewidencji pozostanie bez rozpatrzenia, 
3. otrzymasz decyzję administracyjną o odmowie dokonania zmian w ewidencji, 
4. w przypadku niekompletnej dokumentacji dotyczącej zakończenia działalności klubu sprawa zostanie skierowana do sądu. 

1. Wydanie decyzji następuje do 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku lub w terminie do 2 miesięcy w sprawach wymagających przeprowadzenia czynności wyjaśniających.
2. Wydanie wypisu z ewidencji następuje do 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Odwołanie od wydanej decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Wydziału Sportu w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

1. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.
2. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.
3. Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sp.umk@um.krakow.pl.     

Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji usługi pn. ewidencja uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej prowadzona przez Prezydenta Miasta Krakowa.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych jest wymogiem wynikającym z ustawy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji wniosku.
5. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi: ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych, ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.  

• Wniosek o wpis do ewidencji
• Wniosek o dokonanie zmian w ewidencji
• Wniosek o wydanie wypisu z ewidencji
• Wniosek o wykreślenie klubu z ewidencji
• Pełna_treść_karty_usługi_SP-1.pdf