Ujawnienie w ewidencji cmentarnej Zarządu Cmentarzy Komunalnych przysługującego prawa do dysponowania grobem / niszą urnową ZCK-12

Osobami uprawnionymi są:

1. następca prawny zmarłego dysponenta wskazany w jego dyspozycjach,
2. osoba, na której rzecz sąd ustalił prawo do grobu,
3. pozostały współmałżonek osoby zmarłej,
4. krewni zstępni osoby zmarłej,
5. krewni wstępni osoby zmarłej,
6. krewni boczni osoby zmarłej do 4 stopnia pokrewieństwa,
7. powinowaci osoby zmarłej w linii prostej do 1 stopnia,
8. strona umowy cywilnoprawnej,
9. spadkobierca dysponenta (dotyczy jedynie grobu murowanego/niszy urnowej w którym nikt nie został pochowany).

Wykazanie pokrewieństwa/powinowactwa lub innej podstawy wpisu do ewidencji cmentarnej uprawnień do grobu.

Dokumenty, o których mowa w tabeli powinny zostać przedłożone w odpisie bądź kserokopii, której zgodność z oryginałem została potwierdzona przez notariusza lub występującego w sprawie pełnomocnika strony, będącego adwokatem lub radcą prawnym.

Wg. cennika

Wg. tabeli

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. W przypadku grobu murowanego/niszy urnowej: Z dysponentem/współdysponentem zawierana jest pisemna umowa cywilnoprawna, dotycząca korzystania z miejsca pod grób murowany/niszę urnową. Do umowy dołączane jest pismo Zarządu Cmentarzy Komunalnych, wskazujące krąg osób uprawnionych do współdysponowania grobem/niszą urnową. W przypadku odmowy ujawnienia wnioskodawcy w ewidencji cmentarnej, umowy nie zawiera się, a wnioskodawca otrzymuje pismo o odmowie wpisu do ewidencji cmentarnej (zawierające uzasadnienie oraz informacje o sposobach ustalenia prawa do dysponowania grobem/niszą urnową na drodze sądowej).
2. W przypadku grobu ziemnego:
   1. Pismo Zarządu Cmentarzy Komunalnych potwierdzające ujawniony w ewidencji ZCK krąg osób, mających prawo do dysponowania grobem lub pismo o odmowie wpisu wnioskodawcy do ewidencji Zarządu Cmentarzy Komunalnych (zawierające uzasadnienie oraz informacje o sposobach ustalenia prawa do dysponowania grobem na drodze sądowej).
   2. Adnotacja na dokumencie księgowym - w sytuacji jednoczesnego złożenia wniosku o ujawnienie i dokonywaniu opłaty za nienaruszalność grobu ziemnego (bądź jej prolongaty).
   3. W przypadkach opisanych w pkt 2) lit. b, gdy dysponentem grobu jest jedna osoba, pisma o którym mowa w pkt. 2) lit. a nie wysyła się.

Pismo potwierdzające prawo do dysponowania grobem przesyłane jest na wskazany przez wnioskodawcę adres. Istnieje możliwość osobistego odbioru w siedzibie ZCK

1. Ujawnienie przysługującego prawa do grobu/niszy urnowej następuje na wniosek, podlegający opłacie zgodnie z obowiązującym cennikiem (Druk nr 11).
2. Dysponentem grobu/niszy urnowej jest pozostały małżonek zmarłego i pochowanego w tym grobie; jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia, o ile dokonano opłaty za nienaruszalność grobu ziemnego/użytkowanie gruntu pod grób murowany/użytkowanie niszy urnowej.
3. Na ujawnienie prawa do grobu /niszy urnowej kolejnej osoby wymagana jest zgoda aktualnego, ujawnionego przed tą osobą dysponenta /współdysponentów (Druk nr 24). Zgoda taka nie jest wymagana, jeżeli wnioskodawca wnosi o ujawnienie prawa do grobu/niszy urnowej na podstawie dyspozycji na wypadek śmierci poprzedniego dysponenta lub na podstawie wyroku sądu ustalającego prawo do grobu (o ile z treści orzeczenia bądź złożonej dyspozycji na wypadek śmierci nie wynika nic innego).
4. Osoba, która uzyskała zgodę na budowę grobu murowanego w miejscu istniejącego grobu ziemnego lub w miejscu wyznaczonym przez ZCK lub która nabyła prawo do budowy grobu murowanego lub prawo do niszy urnowej w wyniku aukcji i zawarła umowę, staje się dysponentem grobu murowanego/niszy urnowej.
5. Ujawnienie w księgach cmentarnych przysługującego prawa do dysponowania grobem murowanym następuje także na podstawie:
   1. oświadczenia dysponenta przyznającego na wypadek śmierci prawa do grobu murowanego lub niszy urnowej określonej osobie (dyspozycje na wypadek śmierci).
   2. wyroku sądu ustalającego prawo do grobu.
   3. posiłkowo na podstawie reguł dziedziczenia.
6. Reguły dziedziczenia mogą być brane pod uwagę przy ujawnieniu prawa do dysponowania grobem murowanym/niszą urnową jedynie w przypadku braku ważnych dyspozycji poprzedniego dysponenta lub wyroku sądu ustalającego prawo do grobu/niszy i tylko wówczas jeżeli spadkobiercą jest osoba spokrewniona/spowinowacona z poprzednim dysponentem, tj.: pozostały małżonek zmarłego, jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia, a w grobie/niszy urnowej nie został nikt pochowany.
7. Nie można skutecznie dokonywać obrotu cywilnoprawnego prawami do grobu, poza przypadkami wyraźnie wskazanymi w tej procedurze, oraz procedurze nr 13. W szczególności nie podlega przekazaniu za życia prawo do grobu, w którym pochowane są jakiekolwiek zwłoki lub szczątki, na rzecz osób obcych w stosunku do pochowanych w grobie, poza przypadkami uregulowanymi w procedurze nr 13 (dyspozycja na wypadek śmierci) i tylko w sytuacji, jeżeli składający dyspozycje na wypadek swej śmierci, wyznaczając osobę, która nie jest osobą spokrewnioną/spowinowaconą z pochowanymi w grobie, złoży jednocześnie oświadczenie, iż nikt z pozostałych osób posiadających prawo do grobu nie sprzeciwia się takiej czynności- według druku nr 15).
8. Jeżeli prawa do dysponowania grobem w równym stopniu przysługują więcej niż jednej osobie, to decyzje związane z grobem winny one podejmować wspólnie.
9. Zarząd Cmentarzy Komunalnych nie jest podmiotem właściwym do rozstrzygania sporów pomiędzy osobami posiadającymi prawo do dysponowania grobem. Spory wynikłe z tego tytułu rozstrzyga sąd powszechny.
10. Sprawy o ustalenie uprawnienia do dysponowania grobem, w którym pochowane są zwłoki, należą do właściwości Sądu Okręgowego.
11. Wnioskodawca może występować przez pełnomocnika, ustanowionego:
    1. na piśmie;
    2. w akcie notarialnym,
    3. w formie pisemnej z podpisem mocodawcy notarialnie uwierzytelnionym,
    4. w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym;
    5. zgłoszonego ustnie do protokołu.

Pełnomocnictwo dołącza się do wniosku.

Załatwienie sprawy następuje nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

Nie dotyczy.

1. Art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
2. Uchwała Nr XLIV/1185/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 16 września 2020 r. w sprawie likwidacji w celu przekształcenia zakładu budżetowego- Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie, przy ul. Rakowickiej 26 oraz utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą „Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie" i nadania statutu jednostce;
3. Uchwała Nr XLI/1096/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Krakowie;
4. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny;
5. Zarządzenie Nr 3029/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie ze zm.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),- RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku:
   1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie z siedzibą ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków.
   2. Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji usług statutowych i niezbędnych w tym celu procedur ZCK, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania.
   3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: adres pocztowy: ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków; e-mail: iod@zck-krakow.pl.
2. Podstawa prawna przetwarzania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. dane będą przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO; wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym art. 6 ust.1 lit. e) oraz w związku z wykonywaniem umowy, których jesteś stroną, a także na podstawie udzielonej zgody. Podstawę prawną przetwarzania danych w zakresie numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej oraz wizerunku stanowi Twoja dobrowolna zgoda potwierdzona podpisem.
3. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZCK przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest ZCK.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych.
5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych ( w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie wyrażonej zgody) , a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu (w przypadku przyczyny związanej ze szczególną sytuacją) wobec przetwarzania Twoich danych.
7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Przysługuje Ci prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Masz również prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony swoich danych osobowych.
9. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłanka przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
10. Administrator nie przewiduje profilowania Twoich danych osobowych.

• Druk nr 11
• Druk nr 15
• Druk nr 24
• Procedura ZCK-12