Postawienie, remont, wymiana lub ponowny montaż nagrobka na grobie ziemnym ZCK-6

1. dysponenta grobu,
2. innej osoby niż dysponent grobu ( w przypadku braku dysponenta grobu),
3. organizacji i instytucji (jej oddziału/ przedstawicielstwa) sprawującej pieczę nad grobem.

Wnioskodawca będący dysponentem (pełnomocnikiem dysponenta) ewentualnie innym podmiotem (organizacje, instytucje, ich oddziały/ przedstawicielstwa), jeżeli podmioty te dobrowolnie podejmują działania zmierzające do zachowania grobów lub zapewnienia im niezbędnych napraw i konserwacji.

1. Wniosek dysponenta/ów grobu o wyrażenie zgody postawienie, remont, wymianę lub ponowny montaż nagrobka na grobie ziemnym,
2. Pełnomocnictwo udzielone przez dysponenta/ów grobu dla wykonawcy prac.
   1. w przypadku, gdy nagrobek ma charakter zabytkowy:
      • decyzja (pozwolenie) na prowadzenie prac konserwatorskich i restauratorskich wydane przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie oraz uzgodniony przez MKZ program prac konserwatorskich opracowany przez osobę uprawnioną do kierowania pracami przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków (uprawniony konserwator) lub
      • wniosek adresowany do Urzędu Miasta Krakowa – Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków o wydanie pozwolenia na prowadzenie prac konserwatorskich/ prac restauratorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnie z procedurą MKZ (patrz procedura nr KZ-1 w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa), w tym m.in. program prac konserwatorskich opracowany przez osobę uprawnioną do kierowania pracami przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków (uprawniony konserwator) – w trzech egzemplarzach oraz dowód wniesienia opłaty skarbowej.
   2. w przypadku, gdy grób znajduje się w obszarze objętym ochroną konserwatorską poprzez wpis do rejestru zabytków, lecz nie ma charakteru zabytkowego:
      • decyzja (pozwolenie) na prowadzenie robót wydane przez Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie oraz: uzgodniony przez MKZ projekt nagrobka (zwymiarowany, z określeniem materiału, z którego ma zostać wykonana). Nie dotyczy sytuacji, gdy roboty budowlano – montażowe nie obejmują wymiany elementów nagrobka lub
      • wniosek adresowany do Urzędu Miasta Krakowa – Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków o wydanie pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnie z procedurą MKZ (patrz procedura nr KZ-2 w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa), w tym m.in. projekt nagrobka (w trzech egzemplarzach (zwymiarowany, z określeniem materiału, z którego ma zostać wykonana), opis i zdjęcie grobu, dowód wniesienia opłaty skarbowej.
   3. w przypadku gdy grób zlokalizowany jest na Alei Zasłużonych:
      • projekt nagrobka w dwóch egzemplarzach (zwymiarowany, z określeniem materiału, z którego ma zostać wykonany nagrobek).

UWAGA: przed wykonaniem projektu nagrobka wnioskodawca jest zobowiązany potwierdzić w ZCK dopuszczalne wymiary nagrobka dla danego grobu ziemnego. W przypadku przekroczenia ww. wymiarów, konieczne będzie ponowne zatwierdzenie projektu.

Wg. cennika

Wg. tabeli

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

W przypadku gdy grób znajduje się w obszarze cmentarza nie objętym opieką konserwatorską poprzez wpis do rejestru zabytków:

1. jeśli jesteś dysponentem grobu lub twój pełnomocnik zgłosi się osobiście do Biura Obsługi Klienta właściwego rejonu/cmentarza wraz z wnioskiem o zgodę na wykonanie prac kamieniarskich oraz pełnomocnictwem dla wykonawcy prac, twoja sprawa zostanie załatwiona bezzwłocznie. Potwierdzeniem jest sporządzony dokument potwierdzający wniesienie opłaty, którego odbiór może nastąpić osobiście, przez pełnomocnika, wykonawcę prac.
2. Uwaga: w przypadku grobów znajdujących się na cmentarzach wpisanych do Wojewódzkiej lub Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) może być wymagane wcześniejsze uzyskanie pozytywnej opinii Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie dla zamierzonych prac remontowych / wymiany elementów lub całego nagrobka.

W przypadku gdy grób znajduje się w obszarze objętym ochroną konserwatorską poprzez wpis do rejestru zabytków, lecz nagrobek ustawiony na grobie nie ma charakteru zabytkowego:

1. po złożeniu wniosku o zgodę na wykonanie prac kamieniarskich wraz z pełnomocnictwem dla wykonawcy prac, wnioskiem o wydanie pozwolenia konserwatorskiego, dowodem wniesienia opłaty skarbowej/ opłat skarbowych oraz projektem nagrobka otrzymasz informację o przekazaniu wniosku o wydanie pozwolenia konserwatorskiego do Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie - celem rozpatrzenia przez MKZ zgodnie z kompetencjami. Jej odbiór może nastąpić osobiście, przez pełnomocnika, wykonawcę prac, systemem ePUAP lub pocztą elektroniczną.
2. Do wydania pozwolenia/decyzji właściwy miejscowo jest Miejski Konserwator Zabytków w Krakowie,
3. Po doręczeniu do ZCK pozwolenia/decyzji Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie otrzymasz pisemną zgodę lub odmowę wraz z uzasadnieniem. Opłata za prace określone w pisemnej zgodzie może być wniesiona w okresie do roku od czasu jej wydania. Jej odbiór może nastąpić osobiście, przez pełnomocnika, wykonawcę prac, systemem ePUAP lub pocztą elektroniczną.

W przypadku gdy grób usytuowany jest na Alei Zasłużonych:

1. po złożeniu wniosku o zgodę na wykonanie prac kamieniarskich wraz z pełnomocnictwem dla wykonawcy prac oraz projektem nagrobka otrzymasz informację o przesłaniu projektu celem uzyskania opinii Plastyka Miasta Krakowa. Jej odbiór może nastąpić osobiście, przez pełnomocnika, wykonawcę prac, systemem ePUAP lub pocztą elektroniczną.
2. Do wydania opinii właściwy miejscowo jest Plastyk Miasta Krakowa.
3. Po uzyskaniu opinii Plastyka Miasta Krakowa otrzymasz pisemną zgodę lub odmowę wraz z uzasadnieniem. Opłata za prace określone w pisemnej zgodzie może być wniesiona w okresie do roku od czasu jej wydania. Jej odbiór może nastąpić osobiście, przez pełnomocnika, wykonawcę prac, systemem ePUAP lub pocztą elektroniczną.

W przypadku gdy nagrobek ustawiony na grobie ma charakter zabytkowy:

1. po złożeniu wniosku o zgodę na wykonanie prac kamieniarskich, remontowych wraz z pełnomocnictwem dla wykonawcy prac, wnioskiem o wydanie pozwolenia konserwatorskiego, dowodem wniesienia opłaty skarbowej/ opłat skarbowych oraz programem prac konserwatorskich  otrzymasz informację o przekazaniu wniosku o wydanie pozwolenia konserwatorskiego do Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie - celem rozpatrzenia przez MKZ zgodnie z kompetencjami. Jej odbiór może nastąpić osobiście, przez pełnomocnika, wykonawcę prac, systemem ePUAP lub pocztą elektroniczną.
2. Do wydania pozwolenia/decyzji właściwy miejscowo jest Miejski Konserwator Zabytków w Krakowie,
3. Po doręczeniu do ZCK pozwolenia/decyzji Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie otrzymasz pisemną zgodę lub odmowę wraz z uzasadnieniem. Opłata za prace określone w pisemnej zgodzie może być wniesiona w okresie do roku od czasu jej wydania. Jej odbiór może nastąpić osobiście, przez pełnomocnika, wykonawcę prac, systemem ePUAP lub pocztą elektroniczną.

1. Dysponentem grobu ziemnego jest pozostały małżonek zmarłego i pochowanego w tym grobie, jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia o ile dokonali opłaty za nienaruszalność grobu ziemnego,
2. po uzyskaniu pisemnej zgody ZCK wnosisz opłatę zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem opłat (w przypadku braku uprzednio złożonego pełnomocnictwa dla wykonawcy prac należy je przedłożyć przed przystąpieniem do robót),
3. po zakończeniu prac konserwatorskich dysponent lub wykonawca prac zgłasza ten fakt do Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie (w terminie określonym w pozwoleniu konserwatorskim), o uzgodnionym terminie odbioru prac konserwatorskich informuje ZCK, celem sporządzenia protokołu odbioru końcowego,
4. ewentualnie w przypadku wyrażenia zgody na przeprowadzenie prac osobie innej niż dysponent - informacja o braku uprawnienia do dysponowania grobem i ewentualnie o sposobie jego uzyskania,
5. w przypadku wnioskowania o wyrażenie zgody na przeprowadzenie prac przez organizacje społeczne, instytucje lub osoby niebędące dysponentami grobu (w przypadku gdy grób nie posiada ujawnionego dysponenta, a jest wpisany do rejestru zabytków lub znajduje się na obszarze cmentarza wpisanym do rejestru zabytków, a wnioskodawca dobrowolnie zobowiązuje się do przeprowadzenia remontu) - w celu ubiegania się przez wnioskodawcę o pozwolenie konserwatorskie wydawane przez MKZ - konieczne jest wcześniejsze zawarcie z ZCK porozumienia w celu umożliwienia organizacjom społecznym, instytucjom, jednostkom organizacyjnym Skarbu Państwa lub osobom fizycznym niebędącymi dysponentami grobu dokonania remontu grobu (konserwatorskiego lub remontu związanego z wymianą elementów nawierzchni) lub postawienia / wymiany nawierzchni grobu/ nagrobka, zlokalizowanego w części cmentarza wpisanej do rejestru zabytków.
6. Ewentualne wyrażenie zgody na remont lub wymianę nagrobka osobie innej niż dysponent – nie uprawnia jej do dysponowania grobem.

1. niezwłocznie, gdy dysponent grobu lub jego pełnomocnik zgłosił się osobiście do Biura Obsługi Klienta właściwego rejonu/cmentarza, a grób, którego prace dotyczą zlokalizowany jest poza zabytkową częścią cmentarza lub Aleja Zasłużonych,
2. nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wpływu wniosku, gdy:
   1. wniosek złożony jest przez osobę nie będącą dysponentem lub jego pełnomocnikiem,
   2. wniosek złożony jest za pośrednictwem poczty,
   3. w innych uzasadnionych przypadkach,
3. w przypadku obowiązku uzyskania pozwolenia/decyzji Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie lub opinii Plastyka Miasta Krakowa zatwierdzającej projekt, termin załatwienia sprawy ulega wydłużeniu o czas potrzebny na uzyskanie pozwolenia/decyzji/opinii.

W przypadku gdy grób znajduje się:

1. na Alei Zasłużonych - opinia Plastyka Miasta Krakowa,
2. w obszarze objętym ochroną konserwatorską poprzez wpis do Wojewódzkiej lub Gminnej Ewidencji Zabytków - opinia Miejskiego Konserwatora Zabytków w Krakowie (dotyczy grobów o wartości historycznej, artystycznej lub naukowej będących świadectwem minionej epoki lub zdarzeń)

Nie dotyczy

1. § 14 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków
2. Uchwała Nr Rady Miasta Krakowa z dnia XLI/1096/20 z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Krakowie
3. Zarządzenie Nr 3029/2020 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie
4. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
5. Rozporządzenie Ministra Kultury I Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 sierpnia 2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),- RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku:
   1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie z siedzibą ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków.
   2. Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji usług statutowych i niezbędnych w tym celu procedur ZCK, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania.
   3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: adres pocztowy: ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków; e-mail: iod@zck-krakow.pl.
2. Podstawa prawna przetwarzania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. dane będą przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO; wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym art. 6 ust.1 lit. e) oraz w związku z wykonywaniem umowy, których jesteś stroną, a także na podstawie udzielonej zgody. Podstawę prawną przetwarzania danych w zakresie numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej oraz wizerunku stanowi Twoja dobrowolna zgoda potwierdzona podpisem.
3. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZCK przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest ZCK.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych.
5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych ( w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie wyrażonej zgody) , a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu (w przypadku przyczyny związanej ze szczególną sytuacją) wobec przetwarzania Twoich danych.
7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Przysługuje Ci prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Masz również prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony swoich danych osobowych.
9. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłanka przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
10. Administrator nie przewiduje profilowania Twoich danych osobowych.

• Druk nr 7
• Druk nr 8
• Procedura ZCK-6