Odkrywka dendrologiczna przy pochowaniu/dochowaniu, zwłok w trumnie w grobie ziemnym, ekshumacji z grobu ziemnego lub budowie grobu murowanego w istniejącym grobie ziemnym ZCK-9

Z usługi może skorzystać osoba uprawniona do pochowania zwłok lub dysponent/dysponenci  grobów ziemnych, które są usytuowane w sąsiedztwie drzew tj. w tzw. strefie ochrony drzewa lub osoby uprawnione do złożenia wniosku o ekshumację zwłok lub szczątków, które dysponują zgodą/decyzją Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego na przeprowadzenie ekshumacji bądź ich pełnomocnicy. Powyższe nie dotyczy sytuacji w której drzewo rosnące w pobliżu grobu ziemnego posiada obwód pnia mniejszy niż 50 cm mierzony na wysokości 5 cm od ziemi.

1. Osobami uprawnionymi do pochowania/dochowania zwłok lub szczątków są:

• pozostały małżonek osoby zmarłej,
• krewni zstępni osoby zmarłej,
• krewni wstępni osoby zmarłej,
• krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa osoby zmarłej,
• powinowaci w linii prostej do 1 stopnia osoby zmarłej,
• organy wojskowe - w przypadku osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej,
• organy państwowe, instytucje i organizacje społeczne – w przypadku osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa,
• inne osoby, które się do tego dobrowolnie zobowiązały.

2. Dysponentem grobu jest pozostały małżonek zmarłego i pochowanego w tym grobie, jego krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia o ile dokonano opłaty za nienaruszalność grobu /użytkowanie gruntu pod grób murowany/użytkowanie niszy urnowej. Ujawnienie w ewidencji Zarządu Cmentarzy Komunalnych dysponenta grobu następuje na wniosek (Procedura ZCK-12).
3. W przypadku ekshumacji, osobami uprawnionymi do złożenia wniosku o ekshumację zwłok lub szczątków są osoby, które dysponują decyzją zezwalającą  na ekshumację zwłok lub szczątków wydaną przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz zgodą dysponenta/ów grobu ziemnego na przeprowadzenie ekshumacji.  
4. Wnioskodawca może występować przez pełnomocnika, ustanowionego:
   1. na piśmie,
   2. na akcie notarialnym,
   3. w formie pisemnej z podpisem mocodawcy notarialnie uwierzytelnionym,
   4. w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym,
   5. zgłoszonego ustnie do protokołu.

Pełnomocnictwo dołącza się do wniosku.

Dotyczy grobów ziemnych zlokalizowanych w pobliżu drzewa.

1. Dokument tożsamości do wglądu,
2. Wniosek o przeprowadzenie odkrywki dendrologicznej złożony przez:
   1. osobę/y uprawnioną do pochowania/dochowania zwłok w grobie ziemnym,
   2. osobę/y uprawnioną do złożenia wniosku o dokonanie ekshumacji zwłok lub szczątków, dysponującą decyzją Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na ekshumację
   3. dysponenta/ów grobu ziemnego w celu sprawdzenia możliwości pochowania (w przypadku trumny) lub budowy grobu murowanego w miejscu istniejącego grobu ziemnego grobu murowanego.
3. Pełnomocnictwo w przypadku działania przez pełnomocnika.

Wg. cennika

Wg. tabeli

Po złożeniu wniosku i wniesieniu opłaty zgodnej z cennikiem, pracownicy Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Krakowie dokonują tzw. odkrywki dendrologicznej przy drzewie czyli odsłonięcia fragmentu systemu korzeniowego, co może się wiązać z koniecznością demontażu nagrobka i rozkopaniem grobu ziemnego, w sytuacji kiedy drzewo rośnie w bliskiej odległości od grobu ziemnego i istnieje ryzyko uszkodzenia jego systemu korzeniowego przy pochowaniu lub dochowaniu zwłok w trumnie lub ekshumacji z grobu ziemnego, bądź przy budowie grobu murowanego.

W zależności od wyniku odkrywki, wnioskodawca otrzymuje zgodę na pochowanie/dochowanie/ekshumację zwłok lub odmowę.

W przypadku przeprowadzenia odkrywki dendrologicznej w celu sprawdzenia możliwości budowy grobu murowanego w miejscu istniejącego grobu ziemnego, wnioskodawca otrzymuje pisemną zgodę na jego budowę lub odmowę wraz z uzasadnieniem.

Zlecający wykonanie odkrywki dendrologicznej może być obecny przy czynnościach terenowych.

1. Niezwłocznie – w przypadku pochowania/dochowania/ekshumacji zwłok lub szczątków.
2. W terminie do 30 dni od dnia wpływu wniosku i wniesienia stosownych opłat w przypadku budowy grobu murowanego w miejscu istniejącego grobu ziemnego/remontu.

Nie dotyczy.

1. Ustawa o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r.,
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2018 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków;
3. Uchwała Nr XLI/1096/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 czerwca 2020 r. w sprawie ustalenia zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Krakowie;
4. Zarządzenie Nr 3029/2020 Prezydenta miasta Krakowa z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie opłat za usługi świadczone przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie ze zm.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),- RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku:
   1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Krakowie z siedzibą ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków.
   2. Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji usług statutowych i niezbędnych w tym celu procedur ZCK, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania.
   3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: adres pocztowy: ul. Rakowicka 26, 31-510 Kraków; e-mail: iod@zck-krakow.pl.
2. Podstawa prawna przetwarzania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), tzn. dane będą przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze - art. 6 ust. 1 lit. c RODO; wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym art. 6 ust.1 lit. e) oraz w związku z wykonywaniem umowy, których jesteś stroną, a także na podstawie udzielonej zgody. Podstawę prawną przetwarzania danych w zakresie numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej oraz wizerunku stanowi Twoja dobrowolna zgoda potwierdzona podpisem.
3. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
   2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZCK przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest ZCK.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych.
5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych ( w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie wyrażonej zgody) , a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu (w przypadku przyczyny związanej ze szczególną sytuacją) wobec przetwarzania Twoich danych.
7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Przysługuje Ci prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Masz również prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony swoich danych osobowych.
9. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłanka przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
10. Administrator nie przewiduje profilowania Twoich danych osobowych.

• Druk nr 19
• Procedura ZCK-9