Wydanie zgody na wjazd na drogę lub drogi z ograniczeniem tonażu, będące w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa ZDMK-12

Stroną w prowadzonym postępowaniu w ZDMK jest:

• Inwestor realizowanego przedsięwzięcia budowlanego,
• Podmiot Gospodarczy prowadzący działalność przy danej ulicy,
• Organizator danego wydarzenia, uroczystości lub imprezy.

Procedura dotyczy terenów będących w zarządzie ZDMK.

1. Wniosek podpisany przez Wnioskodawcę (stanowiący załącznik do procedury) o udzielenie zgody na wjazd na drogę (drogi) z ograniczeniem tonażu, będącą (będące) w zarządzie ZDMK.
2. Załączniki do wniosku:
   1. Kopia ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub rozbiórkę obiektu lub zgłoszenia budowy albo wykonania robót budowlanych właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej (np. zaświadczenie o braku sprzeciwu wobec zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych, wydane przez właściwy organ).
   2. Oświadczenie o odbywającym się wydarzeniu, uroczystości lub imprezie.
   3. W sytuacji wjazdu pod znak B-2 – projekt czasowej zmiany organizacji ruchu zatwierdzony przez Urząd Miasta Krakowa – Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury w przypadku dróg publicznych lub Dział Oznakowania i Utrzymania Urządzeń BRD ZDMK w przypadku dróg wewnętrznych.
   4. Wykaz numerów rejestracyjnych pojazdu (pojazdów), z wyłączeniem podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, jednakże tylko i wyłącznie w przypadku prowadzenia działalności w jednej lokalizacji (zgody na całe miasto – konieczność wskazania numerów rejestracyjnych pojazdów).
   5. Kserokopia dowodu rejestracyjnego (dowodów rejestracyjnych) pojazdu (pojazdów), na których przejazd wydawana jest zgoda.
      • W przypadku braku możliwości uzyskania wyżej wymienionej kserokopii, koniecznym będzie złożenie stosownego oświadczenia informującego, iż dopuszczalna masa całkowita wskazanych pojazdów jest zgodna z ich dowodami rejestracyjnymi.
      • Każdorazową zmianę numerów rejestracyjnych należy zgłaszać na adres e-mail zgoda.wjazdy@zdmk.krakow.pl, powołując się na numer wydanej zgody.
      • Zgoda na dzień bieżący zostanie wydana po dosłaniu numerów rejestracyjnych wraz z dopuszczalną masą całkowitą pojazdów do godziny 9:00 danego dnia. W przypadku dosłania numerów rejestracyjnych po godzinie 9:00 zgoda zostanie wydana na kolejny dzień roboczy.
      • Dopuszczalna masa całkowita pojazdów musi być zgodna z pierwotnie wydaną zgodą. Pojazdy o większej masie nie będą rozpatrywane e-mailowo - w takim przypadku koniecznym będzie złożenie wniosku do procedury ZDMK-12.
   6. W przypadku spółki cywilnej - kopia umowy spółki zarejestrowanej we właściwym Urzędzie Skarbowym.
   7. Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości: akt własności, umowa kupna – w przypadku zezwoleń na wjazd wydawanych w celu porządkowania posesji lub wykonania prac remontowych.
   8. Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości/lokalu: akt własności, umowa najmu lub dzierżawy lokalu w którym prowadzona jest działalność – dotyczy zezwoleń na wjazd wydawanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
   9. W razie ustanowienia Pełnomocnika reprezentującego Wnioskodawcę w postępowaniu – pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać Wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, wynikających z indywidualnego charakteru sprawy, między innymi specyfikacja pojazdów, przewidywany harmonogram przejazdów, dokumentacja fotograficzna z miejsca realizacji inwestycji.

Dokumenty można złożyć:

1. Elektronicznie za pośrednictwem systemu e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-66410-86716-SAIIS-28.
2. Na dzienniku podawczym Zarządu Dróg Miasta Krakowa:
   1. adres: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
   2. godziny otwarcia:
      • poniedziałek - 7:30-17:00,
      • wtorek-piątek - 7:30-15:30.
3. Szczegółowych informacji na temat usługi udziela Krakowskie Centrum Kontaktu pod numerem telefonu 12 616 55 55 (po wysłuchaniu zapowiedzi wybierz 4) – od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:40 do 15:30.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu wniosku Zarząd Dróg Miasta Krakowa między innymi:

1. sprawdzi prawidłowość wypełnienia wniosku,
2. oceni czy spełnione zostały wymogi formalno-prawne,
3. wyda pisemną zgodę.

1. Protokół inwentaryzacji drogi (stanowiący wyjściową dokumentację dotyczącą stanu nawierzchni drogi, po której będzie odbywał się ruch technologiczny) wraz z graficznym przedstawieniem trasy dojazdu do miejsca docelowego oraz dokumentacja fotograficzna sporządzone przez Dział Kontroli Robót Budowlanych i Awarii (do 5 dni roboczych), pozytywna opinia Działu Utrzymania Dróg (do 5 dni roboczych).
2. Przy zabudowie wielorodzinnej i wielkopowierzchniowej podstawowym warunkiem wydania zgody na wjazd pojazdów o podwyższonym tonażu jest połączenie terenu realizowanej inwestycji lub miejsca wykonywanych prac z drogą publiczną lub terenem pozostającym w zarządzie ZDMK (zjazd w układzie docelowym lub obsługa komunikacyjna na czas prowadzenia inwestycji). W przypadku stwierdzenia braku wyżej wymienionego zjazdu lub obsługi Zarząd Dróg Miasta Krakowa zastrzega sobie prawo do wstrzymania wydania wnioskowanej zgody na wjazd pojazdów do czasu uzyskania przez Inwestora zezwolenia na zajęcie pasa drogowego lub innego terenu (będącego w zarządzie ZDMK) w celu budowy zjazdu docelowego lub zezwolenia na obsługę komunikacyjną zgodnie z procedurą zewnętrzną ZDMK-24.
3. W przypadku realizacji inwestycji budowlanych o powierzchni użytkowej budynku (budynków) powyżej 500 m² zgoda wydawana na 60 dni, do czasu podpisania z Inwestorem umowy na bieżące utrzymanie lub odtworzenie nawierzchni ulic (ulicy), po których (której) prowadzony będzie ruch samochodów ciężarowych lub pojazdów samochodowych (zastrzega się przedłużenie terminu w przypadku spraw skomplikowanych). Konieczność podpisania umowy cywilnoprawnej jest wypadkową stanu nawierzchni ulicy (ulic), przedmiotu realizowanej inwestycji i przewidywanego przez Wnioskodawcę natężania ruchu samochodów ciężarowych lub pojazdów samochodowych.
4. Wnioskodawca realizujący inwestycję budowlaną generującą duży ruch samochodów ciężarowych (np. budowa obiektu wielkopowierzchniowego, budowa budynku wielorodzinnego itp.) zobowiązany jest do posiadania na terenie budowy myjni kół lub zorganizowania stanowiska, służącego do oczyszczania pojazdów przed opuszczeniem miejsca wykonywanych prac lub placu budowy, celem wyeliminowania zanieczyszczenia ulic.
5. Posiadacz zgody zobowiązany jest do bezwzględnego utrzymania czystości w rejonie prowadzonych robót, w szczególności - jezdni dróg prowadzących na teren robót oraz pozostałych elementów pasa drogowego (chodniki itp.).
6. Posiadacz zgody zobowiązany jest na wezwanie ZDMK – do niezwłocznej naprawy wszelkich uszkodzeń drogi i jej elementów, spowodowanych na skutek ruchu pojazdów, których dotyczy wydana zgoda. 
7. W przypadku przejazdu samochodów ciężarowych generujących duży ruch po drogach pozostających w okresie gwarancji po wykonanych robotach drogowych warunkiem wydania zgody przez ZDMK będzie podpisanie umowy na bezwzględne odtworzenie nawierzchni w przypadku jej uszkodzeń.
8. ZDMK zastrzega sobie prawo zmiany warunków zawartych w wydanej zgodzie na prowadzenie ruchu pojazdów ciężarowych, wskutek pojawienia się nowych, nieprzewidzianych na etapie jej wydawania okoliczności, mających znaczący wpływ na bezpieczeństwo ruchu drogowego, infrastrukturę drogową lub inne czynniki (w tym społeczne).
9. W przypadku braku możliwości bezpośredniego prowadzenia prac z terenu prowadzonej inwestycji ZDMK zastrzega sobie prawo do wstrzymania wydania wnioskowanej zgody do czasu uzyskania przez Inwestora zezwolenia na czasowe zajęcie pasa drogowego lub terenu pozostającego w zarządzie ZDMK zgodnie z procedurą ZDMK–24.
10. Zgodę na przejazd wydaje się:
    1. jednorazowo - na wskazany termin – w przypadku obsługi imprez i uroczystości, celem dowozu lub wywozu do/z terenu posesji wszelkich materiałów wymagających użycia samochodów ciężarowych lub innych pojazdów, przekraczających istniejące ograniczenie tonażowe,
    2. na okres do 60 dni – w przypadku realizacji inwestycji wielorodzinnej lub wielkopowierzchniowej, wymagającej sporządzenia i podpisania umowy cywilnoprawnej na bieżące utrzymanie lub odtworzenie nawierzchni ulic (zastrzega się przedłużenie terminu w przypadku spraw skomplikowanych),
    3. na okres do 4 miesięcy – w przypadku pozostałych wjazdów,
    4. na okres do 12 miesięcy – w przypadku ruchu pojazdów ciężarowych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
11. Po zawarciu umowy zgoda zostaje wydana na okres do 6 miesięcy. W przypadku niepodpisania wyżej wymienionej umowy we wskazanym terminie ZDMK zastrzega sobie prawo do odmowy wydania zgody do czasu jej podpisania.
12. Po czasookresie, na który została udzielona zgoda na wjazd, ZDMK (Dział Kontroli Robót Budowlanych i Awarii) dokonuje protokolarnego odbioru drogi. W przypadku braku konieczności korzystania z uzyskanej zgody Wnioskodawca zobowiązany jest do zgłoszenia stanu użytkowanej (użytkowanych) ulicy (ulic) do odbioru w ZDMK.
13. Warunkiem kontynuacji zgody jest złożenie odpowiedniego wniosku lub podania bez konieczności przedkładania dokumentów pozostających już w zasobach ZDMK (kontynuację rozumie się jako dochowanie ciągłości terminu obowiązywania zgody).
14. Warunkiem wydania zgody na kolejny czasokres jest należyte wywiązanie się jego posiadacza z zawartych w zgodzie warunków.
15. W przypadku niewywiązywania się z warunków określonych w wydanej zgodzie oraz w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wynikających z prowadzonego ruchu technologicznego oraz w przypadku zaistnienia innych, nieprzewidzianych wcześniej okoliczności, mających znaczący wpływ na bezpieczeństwo ruchu drogowego, infrastrukturę drogową lub inne czynniki (w tym społeczne) ZDMK zastrzega sobie prawo do wstrzymania wydanej zgody oraz do przekazania sprawy do Wydziału Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej w Krakowie oraz do Inspekcji Transportu Drogowego celem podjęcia stosownych działań.
16. W przypadku wnioskowania o wydanie zgody na przejazdy na które wcześniej ZDMK zezwolił, Wnioskodawca nie jest zobowiązany do ponownego składania kompletu dokumentów, które już pozostają w zasobach ZDMK. Wnioskodawca winien powołać się na numer uprzednio wydanej zgody.

Do jednego miesiąca od dnia złożenia kompletu dokumentów, w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

1. Art. 19 ust. 2 pkt 2-4 i ust. 5, art. 20 pkt 12, art. 21 ust. 1 i 1a 14 oraz art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
4. Uchwała nr CVIII/2809/18 Rady Miasta Krakowa z dnia 29 sierpnia 2018 r. w sprawie reorganizacji jednostki budżetowej Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, zmiany jej nazwy i nadania statutu oraz upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Miasta Krakowa do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej.

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków.
2. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
3. Informujemy Panią/ Pana, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu wydania zgody na wjazd na drogę lub drogi z ograniczeniem tonażu, będące w zarządzie ZDMK.
4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania zgody lub jej odbioru za pośrednictwem osoby trzeciej, na wjazd na drogę lub drogi z ograniczeniem tonażu, będące w zarządzie ZDMK. Administrator nie przewiduje profilowania na podstawie Pani/ Pana danych osobowych.
5. Informujemy, że ma Pani/ Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani/ Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz Instrukcją Archiwalną obowiązującymi w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa.
6. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@zdmk.krakow.pl.
7. Podstawę prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), w związku art. 19 ust. 1, art. 20 pkt. 12, 14 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (ze zm.).

• Wniosek na udzielenie zgody na wjazd na drogę / drogi z ograniczeniem tonażu, będące w zarządzie ZDMK
• Pełna_treść_karty_usługi_ZDMK-12.pdf