Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej lub drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu umieszczenia nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego ZDMK-27

Usługa skierowana do podmiotów ubiegających się o zezwolenie na zajęcie pasa lub drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu umieszczenia nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego.

1. Przed przystąpieniem do niniejszej procedury koniecznym jest pozyskanie stosownych dokumentów w oparciu o procedurę nr ZDMK-61.
2. Procedura dotyczy terenów będących w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa.
3. Nośniki informacji wizualnej lub tablice reklamowe lub urządzenia reklamowe usytuowane na terenie Parku Kulturowego Stare Miasto winny spełniać wymagania (między innymi w zakresie lokalizacji i parametrów technicznych) określone w uchwale nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (ze zm.).
4. Tablice reklamowe lub urządzenia reklamowe usytuowane na terenie Parku Kulturowego Nowa Huta winny spełniać wymagania (między innymi w zakresie lokalizacji i parametrów technicznych) określone w uchwale Nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (ze zm.).
5. Tablice reklamowe lub urządzenia reklamowe usytuowane na terenie Parku Kulturowego Kazimierz ze Stradomiem winny spełniać wymagania (między innymi w zakresie lokalizacji i parametrów technicznych) określone w uchwale Nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (ze zm.).
6. Nośnik informacji wizualnej lub tablica reklamowa lub urządzenie reklamowe usytuowane w obszarze Miasta Krakowa winny spełniać wymagania (między innymi w zakresie lokalizacji i parametrów technicznych) określone w uchwale Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń” (ze zm.).
7. Lokalizacja nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach niepowodujących utrudnień w ruchu drogowym, w tym ruchu pieszym lub rowerowym, wjazdu lub wyjazdu z dróg poprzecznych, dróg osiedlowych, posesji, garaży itp. oraz nie może ograniczać widoczności w rejonie skrzyżowań i przejść dla pieszych.
8. Nośniki informacji wizualnej lub tablice reklamowe lub urządzenia reklamowe nie mogą posiadać kształtów, kolorów ani symboli znaków drogowych.
9. Na nośniku informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzeniu reklamowym nie mogą być umieszczane treści prawnie zabronione.

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej, drogi wewnętrznej lub innych terenów na potrzeby umieszczenia nośnika informacji, tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego.
2. Przedmiotowe wnioski należy składać na wzorze stanowiącym załącznik do procedury, w zależności od rodzaju nośnika informacji wizualnej, tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego:
   1. na obiekcie budowlanym: nośnik informacji wizualnej lub tablica reklamowa lub urządzenie reklamowe – załącznik nr 1,
   2. wolnostojący nośnik informacji wizualnej lub tablica reklamowa lub urządzenie reklamowe – załącznik nr 2,
   3. tymczasowe nośniki informacji wizualnej lub tablice reklamowe lub urządzenia reklamowe na czas przedsięwzięć plenerowych – załącznik nr 3 oraz powiązany z nim załącznik nr 4.
3. Załączniki do wniosku:
   1. oryginał lub kopia aktualnej mapy zasadniczej w skali 1:500 lub 1:1000 wraz z naniesieniem lokalizacji nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego do pobrania z Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej lub z Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa (ul. Grunwaldzka 8),
   2. graficzny i zwymiarowany projekt konstrukcji nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego z uwzględnieniem formy i sposobu umieszczenia, kolorystyki, rodzaju materiałów, oświetlenia,
   3. dodatkowo dla słupów plakatowo-reklamowych tak zwanych „okrąglaków” oraz innych konstrukcji projekt graficzny winien przedstawiać sposób dociążenia urządzenia reklamowego lub innego zabezpieczenia przed wywróceniem się pod wpływem czynników atmosferycznych,
   4. decyzja o pozwoleniu na budowę lub potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia robót budowlanych w formie zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu (uzyskane w Wydziale Architektury i Urbanistyki Urzędu Miasta Krakowa); albo w przypadku legalizacji urządzenia wybudowanego w pasie drogowym bez zgody organu architektonicznobudowlanego wymagane jest uzyskanie decyzji o nienakładaniu obowiązku wykonania określonych czynności lub robót w celu doprowadzenia wykonanych robót budowlanych związanych z montażem nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego do stanu zgodnego z prawem (w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego),
   5. pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy w oryginale lub notarialnie poświadczonym odpisie (w przypadku ustanowienia pełnomocnika) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej,
   6. zgoda właściciela lub zarządcy nieruchomości na umieszczenie nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego na elewacji budynku,
   7. kopia umowy spółki cywilnej – w przypadku wnioskodawcy działającego w formie spółki cywilnej,
   8. uzgodnienie Miejskiego Konserwatora Zabytków w przypadku lokalizacji objętych ochroną konserwatorską,
   9. szczegółowy wykaz lokalizacji tymczasowych nośników informacji wizualnej, tymczasowych tablic reklamowych lub tymczasowych urządzeń reklamowych – w przypadku przedsięwzięć plenerowych,
   10. potwierdzenie właściwego wydziału merytorycznego Urzędu Miasta Krakowa, że kampania promocyjna realizowana jest przez ten wydział – w przypadku przedsięwzięć plenerowych,
   11. graficzny i zwymiarowany projekt materiału promocyjnego – w przypadku przedsięwzięć plenerowych.

Nośniki informacji wizualnej lub tablice reklamowe lub urządzenia reklamowego winny spełniać wymogi zawarte w uchwale Nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej
architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń” (ze zm.), a także w zależności od lokalizacji wynikające z pozostałych aktów prawa miejscowego. Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Zajęcie pasa drogowego bez posiadania decyzji lub zajęcie drogi wewnętrznej lub innego terenu będącego w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa bez posiadania umowy skutkować będzie naliczeniem stosownej opłaty od dnia zajęcia do dnia odbioru obowiązującej decyzji lub zawartej umowy, na podstawie której wnioskodawca może zająć teren będący w zarządzie tutejszej Jednostki.
2. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii wynosi 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).
3. Dowód wpłaty opłaty skarbowej (w tym internetowy) powinien precyzyjnie określać przedmiot opłaty oraz wskazanie urzędu/ jednostki/ wydziału, w którym ma być dokonana czynność urzędowa.
4. W przypadku złożenia wniosku na zajęcie drogi wewnętrznej lub innego terenu w terminie krótszym niż 7 dni przed datą udostępnienia nieruchomości lub w terminie krótszym niż 7 dni przed datą wnioskowanej zmiany, nalicza się jednorazową opłatę w wysokości: 385 zł netto, jeżeli zajęcie następuje na podstawie Zarządzenia Nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (ze zm.).

Dokumenty można złożyć:

1. Na dzienniku podawczym Zarządu Dróg Miasta Krakowa:
   1. adres: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
   2. godziny otwarcia:
      • poniedziałek - 7:30–17:00,
      • wtorek - piątek - 7:30-15:30,
   3. numer telefonu: 12 616 74 54.
2. Za pośrednictwem systemu e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-66410-86716-SAIIS-28.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Decyzja administracyjna (w przypadku dróg publicznych) – zezwalająca lub odmowna.
2. Umowa cywilnoprawna (w przypadku dróg wewnętrznych lub innych terenów).
3. Odmowa zawarcia umowy.

1. Wniosek wraz z kompletem dokumentów należy złożyć najwcześniej 90 dni i najpóźniej 30 dni przed planowanym zajęciem pasa drogowego lub drogi wewnętrznej lub innego terenu.
2. Na każdą lokalizację nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego należy złożyć odrębny wniosek. W przypadku wskazania na jednym wniosku więcej niż jednej lokalizacji, rozpatrywana będzie tylko pierwsza ze wskazanych lokalizacji (za wyjątkiem tymczasowych nośników informacji wizualnej, tablic reklamowych lub tymczasowych urządzeń reklamowych w związku sytuowaniem ich na czas promocji wydarzeń plenerowych).
3. Do zajęcia pasa drogowego upoważnia posiadanie przez wnioskodawcę oryginału decyzji administracyjnej. Do zajęcia drogi wewnętrznej lub innego terenu będącego w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa upoważnia posiadanie przez wnioskodawcę oryginału zawartej umowy cywilnoprawnej.

Do jednego miesiąca od dnia złożenia kompletu dokumentów, a w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

Dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

Od decyzji administracyjnej w sprawie zajęcia pasa drogowego drogi publicznej służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Dróg Miasta Krakowa, w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia decyzji. Z dniem doręczenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron decyzja staje się ostateczna i prawomocna, wobec czego nie przysługuje od niej prawo do wniesienia odwołania ani skarga do sądu administracyjnego.

W przypadku umów cywilnoprawnych – nie dotyczy.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
6. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.
7. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
8. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
9. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
10. Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
11. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określania warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego.
12. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (ze zm.).
13. Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (ze zm.).
14. Uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (ze zm.).
15. Uchwała nr XXXVI/730/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 września 2025 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg.
16. Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń” (ze zm.).
17. Zarządzenie nr 81/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 stycznia 2026 r. w sprawie zasad i warunków lokalizowania obiektów w przestrzeni publicznej na terenie miasta Krakowa.
18. Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (ze zm.).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
2. Informujemy Pana/ Panią, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu wydania zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej lub drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu umieszczenia nośnika informacji wizualnej, tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego.
3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania zezwolenia lub jego odbioru za pośrednictwem osoby trzeciej, na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej lub drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu umieszczenia nośnika informacji wizualnej, tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego. Podanie danych opcjonalnych nie są wymagane, lecz może usprawnić kontakt. W przypadku konieczności zawarcia umowy ZDMK może zwrócić się do Pana/ Pani o podanie numeru PESEL jako oznaczenia strony.
4. Informujemy, że ma Pani/ Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, lub ograniczenia przetwarzania; Ponadto ma Pani/ Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z aktualnie obowiązującymi w jednostce przepisami kancelaryjnymi.
5. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail: iod@zdmk.krakow.pl. 
6. Podstawę prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z art. 20 pkt 8 oraz art. 40 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych. W przypadku konieczności zawarcia umowy podstawę przetwarzania danych stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. b) – przetwarzanie w ramach wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit f RODO jako uzasadniony interes administratora danych w celu wykonania zapisów umowy.

• Wniosek o wydanie zezwolenia na umieszczenie na obiekcie budowlanym nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego, w tym między innymi szyldów, markiz, banerów
• Wniosek o wydanie zezwolenia na umieszczenie wolnostojącego nośnika informacji wizualnej lub tablicy reklamowej lub urządzenia reklamowego w tym między innymi: szyldów, pylonów, billboardów, paneli reklamowych, słupów plakatowo-reklamowych („okrąglak”)
• Wniosek o wydanie zezwolenia na umieszczenie tymczasowych nośników informacji wizualnej lub tymczasowych tablic reklamowych lub tymczasowych urządzeń reklamowych (wolnostojących lub na obiekcie budowlanym) sytuowanych na czas przedsięwzięć plenerowych
• Szczegółowy wykaz lokalizacji tymczasowych nośników informacji wizualnej lub tablic reklamowych lub urządzeń reklamowych, będących przedmiotem wniosku o wydanie zezwolenia na ich umieszczenie na czas przedsięwzięć plenerowych
• Pełna_treść_karty_usługi_ZDMK-27.pdf