Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej, drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu umieszczenia obiektów niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego ZDMK-28

Usługa skierowana jest do podmiotów ubiegających się o zezwolenie na zajęcie pasa drogowego lub drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu umieszczenia obiektów niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.

Obiekty o których mowa to:

• kiosk handlowy,
• obiekt usługowy,
• ogrodzenie trwałe,
• schody,
• wiata śmietnikowa,
• podest dla osób niepełnosprawnych i tym podobne.

1. Procedura dotyczy terenów będących w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa.
2. Obiekty usytuowane na terenie Parku Kulturowego Stare Miasto winny spełniać wymagania określone w uchwale nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (ze zm.).
3. Obiekty usytuowane na terenie Parku Kulturowego Nowa Huta winny spełniać wymagania określone w uchwale nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (ze zm.).
4. Obiekty usytuowane na terenie Parku Kulturowego Kazimierz ze Stradomiem winny spełniać określone w uchwale nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (ze zm.).

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej, drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu umieszczenia obiektu typu kiosk handlowy, obiekt usługowy, ogrodzenie trwałe, schody, wiata śmietnikowa, podest dla osób niepełnosprawnych itp., niezwiązanego z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego – wzór wniosku stanowi załącznik do procedury.
2. Załączniki do wniosku:
   1. aktualna mapa zasadnicza w skali 1:500 lub 1:1000 wraz z zaznaczonym miejscem lokalizacji obiektu oraz z podaniem jego wymiarów (należy oznaczyć elementy drogi i szczegóły terenowe umożliwiające identyfikację miejsca lokalizacji), do pobrania z Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej lub z Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa (ul. Grunwaldzka 8),
   2. zwymiarowany projekt obiektu (zdjęcie, rysunek techniczny, projekt architektoniczny itp.),
   3. w przypadku wniosku składanego po raz pierwszy:
      • w przypadku lokalizowania obiektu w pasie drogowym - decyzja lokalizacyjna lub w przypadku lokalizowania poza pasem drogowym, na innym terenie pozostającym w zarządzie ZDMK - uzgodnienie wydane dla planowanego obiektu, uzyskane zgodnie z procedurą ZDMK-36,
      • w przypadku lokalizowania obiektu w obszarze zarządzanym przez ZDMK poza pasem drogowym, w odległości od zewnętrznej krawędzi jezdni niespełniającej warunków określonych w art. 43 ust.1 Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych - uzgodnienie lokalizacji tego obiektu względem pasa drogowego zgodnie z procedurą ZDMK-47,
      • decyzja o udzieleniu pozwolenia na budowę albo zaświadczenie o niewniesieniu sprzeciwu przez właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej, uzyskane w Wydziale Architektury i Urbanistyki Urzędu Miasta Krakowa (ul. Mogilska 41),
   4. pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy w oryginale lub notarialnie poświadczonym odpisie (w przypadku ustanowienia pełnomocnika) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej,
   5. w przypadku zakupu obiektu od innego właściciela: dokument potwierdzający dowód zakupu,
   6. w przypadku, gdy wnioskodawca uprzednio (do 1 roku od daty złożenia wniosku na umieszczenie obiektu) uzyskał dla wskazanej lokalizacji zezwolenie (w formie decyzji administracyjnej) na czasowe zajęcie pasa drogowego drogi publicznej w celu prowadzenia robót budowlanych związanych z posadowieniem obiektu typu: ogrodzenie trwałe, schody, wiata śmietnikowa, podest dla osób niepełnosprawnych itp., we wniosku należy wskazać numer tej decyzji zezwalającej, bez konieczności składania dokumentów wymienionych w punkcie 2 litery a-e.

Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii wynosi 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).
2. Dowód wpłaty opłaty skarbowej (w tym internetowy) powinien precyzyjnie określać przedmiot opłaty oraz wskazanie urzędu lub jednostki lub wydziału, w którym ma być dokonana czynność urzędowa.
3. W przypadku złożenia wniosku na zajęcie drogi wewnętrznej lub innego terenu w terminie krótszym niż 7 dni przed datą udostępnienia nieruchomości lub w terminie krótszym niż 7 dni przed datą wnioskowanej zmiany, nalicza się jednorazową opłatę w wysokości: 385,00 zł netto, jeżeli zajęcie następuje na podstawie Zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (ze zm.).

Dokumenty można złożyć:

1. Na dzienniku podawczym Zarządu Dróg Miasta Krakowa:
   1. adres: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
   2. godziny otwarcia:
      • poniedziałek - 7:30–17:00,
      • wtorek - piątek - 7:30-15:30.
2. Za pośrednictwem systemu e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-66410-86716-SAIIS-28.

Szczegółowych informacji na temat usługi udziela Krakowskie Centrum Kontaktu pod numerem telefonu 12 616 55 55 (po wysłuchaniu zapowiedzi wybierz 4) – od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:40 do 15:30.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Decyzja administracyjna (w przypadku dróg publicznych).
2. Umowa cywilnoprawna (w przypadku dróg wewnętrznych lub innych terenów).

1. Wniosek wraz z kompletem dokumentów należy złożyć najwcześniej 90 dni i najpóźniej 30 dni przed planowanym zajęciem pasa drogowego lub drogi wewnętrznej lub innego terenu.
2. Na każdą lokalizację obiektu należy złożyć odrębny wniosek. W przypadku wskazania na jednym wniosku więcej niż jednej lokalizacji, rozpatrywana będzie tylko pierwsza ze wskazanych lokalizacji.
3. Do zajęcia pasa drogowego upoważnia posiadanie przez wnioskodawcę oryginału decyzji administracyjnej. Do zajęcia drogi wewnętrznej lub innego terenu będącego w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa upoważnia posiadanie przez wnioskodawcę oryginału zawartej umowy cywilnoprawnej.
4. Zajęcie pasa drogowego bez posiadania decyzji lub zajęcie drogi wewnętrznej lub innego terenu będącego w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa bez posiadania umowy skutkować będzie naliczeniem stosownej opłaty od dnia zajęcia do dnia odbioru obowiązującej decyzji lub zawartej umowy na podstawie której wnioskodawca może zająć teren będący w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa.

Do jednego miesiąca od dnia złożenia kompletu dokumentów, a w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

Dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

Od decyzji administracyjnej w sprawie zajęcia pasa drogowego drogi publicznej służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Dróg Miasta Krakowa, w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia decyzji. Z dniem doręczenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron decyzja staje się ostateczna i prawomocna, wobec czego nie przysługuje od niej prawo do wniesienia odwołania ani skarga do sądu administracyjnego.

W przypadku umów cywilnoprawnych – nie dotyczy.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
6. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.
7. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
8. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
9. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
10. Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
11. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określania warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego.
12. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (ze zm.).
13. Uchwała nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (ze zm.).
14. Uchwała nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (ze zm.).
15. Uchwała nr XXXVI/730/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 września 2025 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg.
16. Zarządzenie nr 81/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 stycznia 2026 r. w sprawie zasad i warunków lokalizowania obiektów w przestrzeni publicznej na terenie miasta Krakowa.
17. Zarządzenie nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków (ze zm.).
18. Zarządzenie nr 2658/2007 w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (ze zm.).
19. Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (ze zm.).

Rozpatrzenie sprawy zgodnie z tą procedurą wymaga podania danych osobowych wnioskodawcy w zakresie: imienia, nazwiska, adresu do korespondencji lub zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefonu oraz numeru NIP i REGON w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz pełnomocnika (jeśli występuje) w zakresie: imienia, nazwiska, adresu do korespondencji lub zamieszkania, adresu e-mail oraz numeru telefonu, a także imienia i nazwiska osoby uprawnionej do odbioru zezwolenia w przypadku jej wskazania we wniosku, Zarządowi Dróg Miasta Krakowa z siedzibą ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, który będzie ich administratorem. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

Informujemy Pana/ Panią, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu wydania zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej lub drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu umieszczenia obiektu niezwiązanego z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania zezwolenia lub jego odbioru za pośrednictwem osoby trzeciej, na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej/drogi wewnętrznej/innego terenu w celu umieszczenia obiektu niezwiązanego z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego. Administrator nie przewiduje profilowania na podstawie Pani/ Pana danych osobowych.

Informujemy, że ma Pani/ Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, lub ograniczenia przetwarzania; Ponadto ma Pani/ Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z aktualnie obowiązującymi w jednostce przepisami kancelaryjnymi.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
e-mail: iod@zdmk.krakow.pl

Podstawę prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z art. 20 pkt 8 oraz art. 40 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

• Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej lub drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu umieszczenia obiektu typu kiosk handlowy, obiekt usługowy, ogrodzenie trwałe, schody, wiata śmietnikowa, podest dla niepełnosprawnych itp., niezwiązanego z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego
• Pełna_treść_karty_usługi_ZDMK-28.pdf