Wydanie zezwolenia na czasowe zajęcie pasa drogowego lub zawarcie umowy na udostępnienie drogi wewnętrznej lub innego terenu (ustawienie kontenera na czas nieprzekraczający trzech dni) ZDMK-29

Stroną w prowadzonym postępowaniu w ZDMK jest Inwestor lub Wykonawca realizowanego przedsięwzięcia budowlanego.

Procedura dotyczy terenów będących w zarządzie ZDMK.

1. Wniosek (stanowiący załącznik do procedury) o wydanie decyzji administracyjnej na czasowe zajęcie pasa drogowego lub zawarcie umowy na udostępnienie drogi wewnętrznej lub innego terenu.
2. Załączniki do wniosku:
   1. przykładowe, typowe projekty tymczasowej organizacji ruchu (zawarte w załączniku do procedury),
   2. w przypadku spółki cywilnej kserokopia umowy spółki zarejestrowanej we właściwym Urzędzie Skarbowym,
   3. w razie ustanowienia Pełnomocnika reprezentującego Wnioskodawcę – pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać Wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

Szczegółowe informacje na temat naliczonej opłaty oraz terminów i trybu jej uiszczenia, określane są w decyzji administracyjnej lub zawieranej umowie cywilnoprawnej.

Dokumenty można złożyć:

1. Na dzienniku podawczym Zarządu Dróg Miasta Krakowa:
   1. adres: ul. Centralna 53, budynek A, 31-586 Kraków,
   2. godziny otwarcia:
      • w poniedziałek w godzinach 7:30-17:00,
      • od wtorku do piątku w godzinach 7:30-15:30,
   3. numer telefonu: 12 616 74 54.
2. Za pośrednictwem systemu e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-66410-86716-SAIIS-28.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu wniosku Zarząd Dróg Miasta Krakowa między innymi:

1. sprawdzi prawidłowość wypełnienia wniosku,
2. oceni czy spełnione zostały wymogi formalno-prawne,
3. wyda decyzję administracyjną lub zawrze umowę cywilno-prawną.

1. Procedura dotyczy dróg lub działek będących w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa.
2. W przypadku inwestycji finansowanych z budżetu Miasta Krakowa, realizowanych przez Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie oraz szkoły i placówki, dla których organem prowadzącym jest Miasto Kraków lub konserwacji zabytków, Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć w terminie do 7 dni od dnia otrzymania decyzji lub zawarcia umowy na zajęcie pasa drogowego lub czasowe udostępnienie drogi wewnętrznej lub innego terenu wniosek o umorzenie opłaty zgodnie z procedurą ZDMK-21, ZDMK-59.
3. Na każdą lokalizację kontenera należy złożyć oddzielny wniosek. W przypadku wskazania na jednym wniosku więcej niż jednej lokalizacji, rozpatrywana będzie pierwsza ze wskazanych.
4. Zajęcie pasa drogowego, drogi wewnętrznej lub innego terenu bez zgody zarządcy skutkować będzie naliczeniem stosownej opłaty, zgodnie z obowiązującymi stawkami.
5. W zezwoleniu lub umowie zamieszczone zostaną warunki techniczne dotyczące sposobu posadowienia kontenera w pasie drogowym, drodze wewnętrznej lub innym terenie.
6. Do zajęcia pasa drogowego, drogi wewnętrznej lub innego terenu upoważnia posiadanie przez Wnioskodawcę oryginału decyzji lub umowy wydanej przez ZDMK – odbiór – najpóźniej w dniu rozpoczynającym zajęcie pasa drogowego lub działki drogowej. Zajęcie pasa drogowego, drogi wewnętrznej lub innego terenu bez posiadania decyzji lub umowy skutkować będzie naliczeniem stosownej opłaty od dnia zajęcia do dnia odbioru decyzji lub umowy to jest do dnia, w którym Wnioskodawca posiadając decyzję lub umowę może zająć pas drogowy, drogę wewnętrzną lub inny teren.
7. Internetowy dowód wpłaty powinien precyzyjnie określać przedmiot opłaty oraz wskazanie urzędu/ jednostki/ wydziału, w którym ma być dokonana czynność urzędowa.
8. W przypadku zamiaru postawienia kontenera w terminie przekraczającym 3 dni, Wnioskodawca winien uzyskać zezwolenie zgodnie z procedurą ZDMK–24.
9. Za złożenie wniosku w terminie krótszym niż 7 dni przed datą udostępnienia nieruchomości lub w terminie krótszym niż 7 dni przed datą wnioskowanej zmiany w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku, nalicza się jednorazową opłatę w wysokości wynikającej z cennika. Opłaty nie nalicza się w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, gdy złożenie wniosku jest bezpośrednio lub pośrednio spowodowane zmianą przepisów prawa lub innymi ważnymi okolicznościami, za które Wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności (dotyczy dróg wewnętrznych terenów innych będących w zarządzie ZDMK).

1. Pięć dni roboczych od dnia złożenia przez stronę kompletu wymaganych dokumentów.
2. Zarząd zastrzega sobie prawo odmowy wydania wnioskowanego zezwolenia, w przypadku złożenia wniosku w terminie uniemożliwiającym jego rozpatrzenie tj. krótszym niż 5 dni roboczych.

1. Od decyzji administracyjnej w sprawie zajęcia pasa drogowego drogi publicznej służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Dróg Miasta Krakowa, w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia decyzji.
2. Z dniem doręczenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, wobec czego nie przysługuje od niej prawo do wniesienia odwołania ani skarga do sądu administracyjnego.
3. W przypadku umów cywilnoprawnych – nie dotyczy.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym.
2. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określenia warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego.
6. Uchwała Nr XXXVI/730/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 września 2025 r. w sprawie stawek za zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem utrzymaniem i ochroną dróg.
7. Zarządzenie Nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (ze zm.).

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków.

Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

Informujemy Panią/ Pana, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu wydania decyzji administracyjnej lub zawarcia umowy cywilnoprawnej, na czasowe zajęcie pasa drogowego albo drogi wewnętrznej lub innego terenu.

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania zezwolenia lub jego odbioru za pośrednictwem osoby trzeciej, decyzji administracyjnej lub zawarcia umowy cywilnoprawnej, na czasowe zajęcie pasa drogowego, drogi wewnętrznej lub innego terenu. Administrator nie przewiduje profilowania na podstawie Pani/Pana danych osobowych. Podanie danych opcjonalnych nie są wymagane, lecz może usprawnić proces obsługi. W przypadku konieczności zawarcia umowy ZDMK może zwrócić się do Pana/ Pani o podanie numeru PESEL jako oznaczenia strony.

Informujemy, że ma Pani/ Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani/ Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz Instrukcją Archiwalną obowiązującymi w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@zdmk.krakow.pl.

Podstawę prawną przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), w związku art. 19 ust. 1., art. 20 pkt. 12, 14 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (ze zm.). W przypadku konieczności zawarcia umowy podstawę przetwarzania danych stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. b) – przetwarzanie w ramach wykonania umowy oraz art. 6 ust.1 lit f RODO jako uzasadniony interes administratora danych w celu wykonania zapisów umowy.

• Przykładowe, typowe projekty tymczasowej organizacji ruchu
• Wniosek o wydanie zezwolenia na czasowe zajęcie pasa drogowego lub zawarcie umowy na udostępnienie drogi wewnętrznej lub innego terenu w celu ustawienia kontenera na czas nieprzekraczający trzech dni
• Pełna_treść_karty_usługi_ZDMK-29.pdf