Wydanie warunków technicznych zasilania obcych odbiorników oświetleniowych i podłączenie ich do urządzeń oświetlenia ulicznego Gminy Miejskiej Kraków ZDMK-4

Usługa dotyczy podmiotu zewnętrznego.

Procedura dotyczy odbiorników oświetleniowych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kraków.

1. Pisemny wniosek o wydanie warunków technicznych zasilania odbiornika oświetleniowego z urządzeń oświetlenia ulicznego (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
2. Dokumentacja techniczna istniejącego oświetlenia, w tym plan sytuacyjny określający:
   • miejsce lokalizacji przyłączanego odbiornika oświetlenia,
   • ilość punktów,
   • łączną moc zainstalowaną,
   • rodzaj i typ urządzenia.
3. Pisemny wniosek o podłączenie odbiornika oświetleniowego do urządzeń oświetlenia ulicznego (wzór wniosku stanowi załącznik do procedury).
4. Oryginał technicznego projektu budowlano–wykonawczego wykonanego zgodnie z wydanymi warunkami technicznymi i prawem budowlanym wraz z niezbędnymi uzgodnieniami zawierający między innymi:
   • opis techniczny,
   • schemat ideowy instalacji elektrycznej uwzględniający typ i moc odbiorników oraz zabezpieczenie przeciwporażeniowe,
   • numer Punktu Zasilania i słupa oświetleniowego, do którego zastanie podłączony odbiornik oświetleniowy,
   • aktualne uzgodnienie uzyskane w Zespole Koordynującym Usytuowanie Projektowanych Sieci Uzbrojenia Terenu.
5. Pozwolenie na budowę, zgłoszenie budowy odbiornika oświetleniowego (należy usunąć dane osobowe osób fizycznych).
6. Oryginały protokołów pomiarów ochronnych instalacji podłączonego odbiornika oświetleniowego.
7. Inwentaryzacja powykonawcza kabla w systemie Microstation + Pkn (mapa na nośniku wykonana w technice cyfrowej jako pliki typu dgn, gdzie rozwarstwienie i symbolika szczegółów winna być taka jak w Pkn).
8. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej.
9. W przypadku podłączenia odbiorników oświetleniowych na obszarze części historycznej zespołu Miasta Krakowa - pisemna opinia Konserwatora Zabytków, pisemna opinia Plastyka Miasta w przypadku zastosowania nowych rozwiązań technicznych.

Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

Dokumenty urzędowe stanowiące załączniki do wniosku należy składać w oryginale, ewentualnie w odpisie potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub podmiotu, o którym mowa w art. 76 § 1 lub 2 kodeksu postępowania administracyjnego, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub podmiot odpis lub wyciąg z dokumentu.

Dokumenty mogą być również złożone w kserokopii, pod warunkiem okazania ich oryginałów przez stronę, z jednoczesnym złożeniem pisemnego oświadczenia, że okazany dokument jest oryginałem.

Dokumenty można złożyć:

1. Na dzienniku podawczym Zarządu Dróg Miasta Krakowa:
   1. adres: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
   2. godziny otwarcia:
      • poniedziałek - 7:30-17:00,
      • wtorek - piątek - 7:30-15:30,
   3. numer telefonu: 12 616 74 54.
2. Za pośrednictwem systemu e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-66410-86716-SAIIS-28.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Sprawdzenie prawidłowości i kompletności złożonych dokumentów.
2. Ocena spełnienia wymogów formalno-prawnych.  
3. Wydanie w formie pisemnej warunków technicznych zasilania odbiornika oświetleniowego z urządzeń oświetlenia ulicznego lub pisemna odmowa wydania warunków technicznych zasilania odbiornika oświetleniowego z urządzeń oświetlenia ulicznego.
4. Pisemna umowa na korzystanie z instalacji oświetlenia ulicznego dla zasilania odbiornika oświetleniowego oraz zwrot kosztów energii albo odmowa podłączenia odbiornika oświetleniowego.
5. Protokół przyłączenia spisany przy udziale przedstawicieli:
   • Zarządu Dróg Miasta Krakowa,
   • eksploatatora urządzeń oświetlenia ulicznego,
   • firmy dokonującej podłączenia.
6. Klient otrzymuje informację o pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu wniosku drogą tradycyjną lub elektroniczną (e-Doręczenia), w zależności od tego w jaki sposób został złożony wniosek.

Do jednego miesiąca od dnia złożenia kompletu dokumentów, a w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne.
2. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.
3. Art. 353¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
4. Porozumienie pomiędzy Wojewodą Małopolskim a Prezydentem Miasta Krakowa z dnia 11 maja 2010 roku w sprawie powierzenia prowadzenia niektórych spraw z zakresu właściwości Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wraz z aneksem nr 1/2013 z dnia 12 listopada 2013 r.
5. Uchwała Nr CXV/1547/2010 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą „Park Kulturowy Stare Miasto”.
6. Uchwała Nr LIV/473/96 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 czerwca 1996 r. w sprawie projektu warunków działalności budowlanej na obszarze części historycznego zespołu Miasta Krakowa.
7. Art. 39 ust. 3a pkt 2 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

Rozpatrzenie sprawy zgodnie z tą procedurą wymaga podania danych osobowych w zakresie: imienia, nazwiska, adresu do korespondencji/adresu zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefonu, Zarządowi Dróg Miasta Krakowa z siedzibą ul. Centralna 53, 31‑586 Kraków, który będzie ich administratorem.

Informujemy Pana/Panią, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu wydania warunków technicznych zasilania obcych odbiorników oświetleniowych i podłączenia ich do urządzeń oświetlenia ulicznego Gminy Miejskiej Kraków.

Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, Instrukcją Archiwalną, obowiązującymi w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@zdmk.krakow.pl.

Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 3531 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, § 18 ust. 1 do 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

• Wniosek o wydanie warunków technicznych zasilania obcych odbiorników oświetleniowych z urządzeń oświetlenia ulicznego
• Wniosek o podłączenie odbiornika oświetleniowego do urządzeń oświetlenia ulicznego
• Pełna_treść_karty_usługi_ZDMK-4.pdf