Zezwolenie na czasowe zajęcie pasa drogowego drogi publicznej/drogi wewnętrznej/innego terenu na prawach wyłączności ZDMK-69

Usługa skierowana do podmiotów ubiegających się o zezwolenie na  czasowe zajęcie pasa drogowego drogi publicznej/drogi wewnętrznej/ innego terenu na prawach wyłączności.

1. Procedura dotyczy terenów będących w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa.
2. Lokalizacja zajęcia na prawach wyłączności na terenie Parku Kulturowego Stare Miasto winny spełniać wymagania określone w uchwale nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto ( ze zm.).
3. Lokalizacja zajęcia na prawach wyłączności na terenie Parku Kulturowego Nowa Huta winny spełniać wymagania określone w uchwale Nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (ze zm.).
4. Lokalizacja zajęcia na prawach wyłączności na terenie Parku Kulturowego Kazimierz ze Stradomiem winny spełniać określone w uchwale Nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (ze zm.).

I.    Wniosek
1) o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej na potrzeby zajęcia na prawach wyłączności,
2) o zawarcie umowy na zajęcie na prawach wyłączności w celu udostępnienia terenów poza pasem drogowym drogi publicznej, w tym dróg wewnętrznych lub innych terenów komunikacyjnych należy składać na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do procedury ZDMK – 69, w zależności od rodzaju zajęcia na prawach wyłączności:
a. w celu realizacji zdjęć filmowych lub ustawienia zaplecza technicznego w związku z realizacją zdjęć filmowych – załącznik nr 1;
b. w celu umieszczenia urządzeń i innych obiektów (scena, podest, widownia, namiot, infrastruktura techniczna itp.) towarzyszących imprezom masowym, edukacyjnym lub kulturalnym, sportowym imprezom plenerowym, koncertom, zgromadzeniom publicznym, oficjalnym uroczystościom lub umieszczenia wystaw plenerowych – załącznik nr 2;
c. w celu wykonywania występów przez artystów ulicznych – załącznik nr 3;
d. w celu ustawienia bankomatu, lodówki, automatu vendingowego, donic, elementu promocyjnego lokalu itp. - załącznik nr 4;
e. w celu innym niż wymienione wyżej- załącznik nr 5.
II.    Załączniki do wniosku:
1) aktualna mapa zasadnicza w skali 1:500 lub 1:1000 wraz z naniesieniem całkowitej powierzchni zajęcia terenu zwymiarowanym w skali mapy do pobrania z Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej (https://msip.krakow.pl/) lub z Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa (ul. Grunwaldzka 8);
2) szczegółowy plan rozmieszczenia poszczególnych elementów np. scena, namioty – garderoby, obsługa techniczna, wygrodzenia dla widzów, podesty, agregaty, niekomercyjne punkty gastronomiczne itp., wraz  z podaniem powierzchni zajęcia każdego z elementów;
3) wizualizacja elementów infrastruktury (scena, podest, widownia, namiot, infrastruktura techniczna itp.) przedstawiona w kolorze za pomocą zdjęć lub projektów;
4) zatwierdzony projekt czasowej zmiany organizacji ruchu zatwierdzony przez Wydział Miejskiego Inżyniera Ruchu Urzędu Miasta Krakowa (ul. Wielopole 1) (w przypadku dróg publicznych) lub zatwierdzony przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa (w przypadku dróg wewnętrznych) – dla zajęcia powodującego ograniczenia lub utrudnienia w ruchu pieszym lub samochodowym, wymagającego wyłączenia miejsc postojowych z ogólnego użytkowania lub czasowego zamknięcia ulicy dla ruchu pieszego lub samochodowego;
5) oświadczenie o finansowaniu w całości przedsięwzięcia ze środków Gminy Miejskiej Kraków dla wydarzeń organizowanych w pasie drogowym dróg publicznych;
6) oświadczenie o finansowaniu, współfinansowaniu lub organizowaniu przedsięwzięcia z budżetów komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa dla wydarzeń zlokalizowanych poza pasem drogowym dróg publicznych;
7) harmonogram prac - w przypadku montażu i demontażu infrastruktury technicznej towarzyszącej wydarzeniu (np.: scena, zaplecze techniczne, wygrodzenie miejsc zastrzeżonych);
8) w przypadku wykorzystania dróg w sposób szczególny - decyzja o wykorzystaniu dróg w sposób szczególny wydana przez Wydział Miejskiego Inżyniera Ruchu Urzędu Miasta Krakowa;
9) w przypadku organizacji zgromadzenia publicznego - oświadczenie o zgłoszeniu w Wydziale Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Krakowa (Os. Zgody 2) zgromadzenia publicznego;
10) w przypadku organizacji imprezy masowej - oświadczenie o uzyskaniu zezwolenia z Wydziału Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Krakowa na przeprowadzenie imprezy masowej wraz z podaniem numeru zezwolenia;
11) w przypadku ustanowienia pełnomocnika – pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej;
12) kopia umowy spółki cywilnej – w przypadku wnioskodawcy działającego w formie spółki cywilnej.
III.   Dodatkowo w przypadku zajęcia na prawach wyłączności:
1)  przez artystów ulicznych:
a)  w Parku Kulturowym Stare Miasto – pozytywna opinia Zespołu Zadaniowego ds. weryfikacji artystów ulicznych;
b)  opinia Plastyka Miasta wraz z załączonym projektem i potwierdzeniem akceptacji prezentowanego kostiumu lub stroju będącego elementem twórczości artystycznej.
2)  w celu ustawienia bankomatów, lodówek, automatów vendingowych, donic, elementów promocyjnych lokalu itp.:
a)  zwymiarowany projekt obiektu wraz z dokumentacją fotograficzną;
b)  oświadczenie wnioskodawcy o posiadaniu ważnego pozwolenia na budowę obiektu umieszczanego w pasie drogowym lub o zgłoszeniu budowy lub prowadzonych robót właściwemu organowi administracji architektoniczno - budowlanej lub o niewniesieniu sprzeciwu przez ten organ – dla obiektów wymagających tych dokumentów;
c)  opinia Plastyka Miasta wraz z załączonym projektem z potwierdzeniem jego akceptacji przez ww. organ - dotyczy donic i innych elementów promocyjnych lokalu;
d)  opinia Miejskiego Konserwatora Zabytków oraz Głównego Architekta Miasta dla terenów   objętych   ochroną    konserwatorską  wraz   z    załączonym    projektem  z potwierdzeniem jego akceptacji przez ww. organy.

Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych   dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

Zarząd Dróg Miasta Krakowa
ul. Centralna 53
31-586 Kraków
tel. 12 616 70 00
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ePUAP):/ZIKiT/SkrytkaESP)
W poniedziałki w godz. 07.30 – 17.00. Od wtorku do piątku w godz. 07.30 – 15.30.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Decyzja administracyjna (w przypadku dróg publicznych);
2. Umowa cywilnoprawna (w przypadku dróg wewnętrznych/innych terenów).

1. Wniosek wraz z kompletem dokumentów należy złożyć najwcześniej 90 dni  i najpóźniej 30 dni przed planowanym zajęciem pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu.
2. Na każdą lokalizację należy złożyć odrębny wniosek. W przypadku wskazania na jednym wniosku więcej niż jednej lokalizacji, rozpatrywana będzie tylko pierwsza ze wskazanych lokalizacji.
3. Do zajęcia pasa drogowego upoważnia posiadanie przez wnioskodawcę oryginału decyzji administracyjnej lub umowy na zajęcie drogi wewnętrznej.
4. Zajęcie pasa drogowego bez posiadania decyzji lub umowy skutkować będzie naliczeniem opłaty karnej od dnia zajęcia do dnia odbioru decyzji/umowy tj. do dnia, w którym wnioskodawca posiadając decyzje może zająć pas drogowy/drogę wewnętrzną.
5. Internetowy dowód wpłaty powinien precyzyjnie określać przedmiot opłaty oraz wskazanie urzędu/jednostki/wydziału, w którym ma być dokonana czynność urzędowa.
6. Dowód opłaty skarbowej należy składać w oryginale, ewentualnie w kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez występującego w sprawie profesjonalnego pełnomocnika (adwokata lub radcę prawnego, rzecznika patentowego lub doradcy podatkowego) albo notarialnie lub przez organ, który go wydał. Na żądanie podmiotu, który dokonał zapłaty opłaty skarbowej, dowód zapłaty może zostać zwrócony, po uprzednim zamieszczeniu na nim adnotacji przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa.
7. W przypadku wniosku o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej opłata skarbowa od złożenia  dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii wynosi 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).
8. W przypadku złożenia wniosku na zajęcie drogi wewnętrznej/innego terenu w terminie krótszym niż 7 dni przed datą udostępnienia nieruchomości lub w terminie krótszym niż 7 dni przed datą wnioskowanej zmiany, nalicza się jednorazową opłatę w wysokości: 150 zł.
9. W przypadku realizacji przedsięwzięcia – imprezy będącej uroczystością państwową lub religijną, imprezą kulturalną lub sportową, skierowaną do określonej grupy odbiorców np. dzieci, wystawy, kiermasze, akcje o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub charytatywnym, jak też produkcje audiowizualne, w szczególności filmowe, reklamowe i teledyski na terenie obszaru wpisanego na listę światowego dziedzictwa UNESCO oraz jego strefy buforowej, obszaru Błoń Krakowskich oraz obszaru parków kulturowych utworzonych na terenie Krakowa, zezwolenie na zajęcie terenu wydane zostanie po zasięgnięciu opinii zespołu zadaniowego pod nazwą Zintegrowane Centrum Zarządzania Dziedzictwem Krakowa.

Do jednego miesiąca od dnia złożenia kompletu dokumentów, w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

Dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

Od decyzji administracyjnej w sprawie zajęcia pasa drogowego drogi publicznej służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Dróg Miasta Krakowa, w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia decyzji. Z dniem doręczenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron decyzja staje się ostateczna i prawomocna, wobec czego nie przysługuje od niej prawo do wniesienia odwołania ani skarga do sądu administracyjnego.
W przypadku umów cywilnoprawnych – nie dotyczy.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
2. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych;
3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane;
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
6. Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. – Prawo o zgromadzeniach;
7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określania warunków  udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego;
8. Uchwała Nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia  parku kulturowego pod nazwą  Park Kulturowy Stare  Miasto (ze zm.);
9. Uchwała Nr XXIX/757/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie utworzenia  parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta (ze zm.);
10. Uchwała Nr LXXXIII/2368/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Kazimierz ze Stradomiem (ze zm.);
11. Uchwała Nr XXX/789/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 5 grudnia 2019 r. w sprawie stawek za zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg (ze zm.);
12. Zarządzenie Nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (ze zm.);
13. Zarządzenie Nr 3702/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (ze zm.);
14. Zarządzenie Nr 1002/2012 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego ds. weryfikacji artystów ulicznych działających na obszarze objętym Uchwałą nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (ze zm.);
15. Zarządzenie nr 3291/2019 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 4 grudnia 2019 r. w sprawie powołania zespołu zadaniowego pod nazwą Zintegrowane Centrum Zarządzania Dziedzictwem Krakowa, trybu i zakresu jego działania (ze zm.).

Rozpatrzenie sprawy zgodnie z tą procedurą wymaga podania danych osobowych wnioskodawcy w zakresie: imienia, nazwiska, numeru ewidencyjnego PESEL, adresu do korespondencji/zamieszkania, adresu e-mail, numeru telefonu oraz numeru NIP
i REGON w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz pełnomocnika (jeśli występuje) w zakresie: imienia, nazwiska, adresu do korespondencji/zamieszkania, adresu e-mail oraz numeru telefonu, a także imienia i nazwiska osoby uprawnionej do odbioru zezwolenia w przypadku jej wskazania we wniosku, Zarządowi Dróg Miasta Krakowa z siedzibą ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, który będzie ich administratorem. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

Informujemy Pana/Panią, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu wydania zezwolenia na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej/drogi wewnętrznej/innego terenu na prawach wyłączności.
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania zezwolenia lub jego odbioru za pośrednictwem osoby trzeciej, na zajęcie pasa drogowego drogi publicznej/drogi wewnętrznej/innego terenu na prawach wyłączności.

Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, lub ograniczenia przetwarzania; Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.  o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, Instrukcją Archiwalną, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr 130/2017 Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu
w Krakowie z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
e-mail: iod@zdmk.krakow.pl
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z art. 20 pkt 8 ora art. 40 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

• załącznik nr 2
• załącznik nr 4
• załącznik nr 3
• załącznik nr 5
• załącznik nr 1
• Karta usługi