Oddawanie nieruchomości pozostających w zarządzie ZZM w dzierżawę ZZM-17

Usługa dotyczy:

• osoby fizycznej,
• osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
• osoby prawnej,
• jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej,
• wspólnoty mieszkaniowej.

Przedmiotem wydzierżawienia może być nieruchomość lub część nieruchomości nieoddana w żadną inną formę władania na rzecz innego podmiotu.

1. Pisemny wniosek o oddanie nieruchomości lub część nieruchomości w dzierżawę (stanowiący załącznik do karty usługi).
2. Niezbędne dokumenty, jakie wnioskodawca załącza do wniosku:
   • mapa ewidencyjna z zaznaczonym zakresem przedmiotu dzierżawy (w przypadku części działki) dostępna w Miejskim Systemie Informacji Przestrzennej, mapa: GEO ISDP - Nowa Aplikacja MSIP,
   • dokument potwierdzający, że obiekt został wybudowany zgodnie z przepisami prawa budowlanego; możliwe jest zawarcie umowy dzierżawy, w której dzierżawca zobowiązany będzie do uzyskania wyżej wymienionego dokumentu w zakreślonym przez wydzierżawiającego terminie.
3. W przypadku zawierania umów dzierżawy nieruchomości gruntowych, na których wzniesione są obiekty z nakładów poniesionych przez wnioskodawcę lub jego poprzednika prawnego:
   • potwierdzenie prawa wnioskodawcy do nakładów poniesionych na wybudowanie obiektu (na przykład umowa sprzedaży, umowa darowizny, potwierdzenie nabycia spadku) - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem,
   • dokument potwierdzający, że obiekt został wybudowany zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Możliwe jest zawarcie umowy dzierżawy, w której dzierżawca zobowiązany będzie do uzyskania wyżej wymienionego dokumentu w zakreślonym przez wydzierżawiającego terminie.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.
5. W przypadku wniosku składanego przez Wspólnotę Mieszkaniową: Uchwała o powołaniu członków Zarządu wspólnoty Mieszkaniowej i Uchwała Wspólnoty Mieszkaniowej wyrażająca zgodę na zawarcie umowy dzierżawy - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.

Dokumenty można złożyć w sekretariacie Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie:

• adres: ul. Reymonta 20, 30-059 Kraków,
• godziny otwarcia: czynne od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30,
• telefon: 12 20 10 241.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Złożony wniosek podlega weryfikacji formalnej i merytorycznej. 
2. Wnioskodawca może zostać wezwany do uzupełnienia wniosku lub do dostarczenia dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień niezbędnych dla jego rozpatrzenia, a uzasadnionych indywidualnym charakterem sprawy. 
3. Pozytywne rozpatrzenie wniosku jest zakończone zawarciem umowy dzierżawy nieruchomości. 
4. Umowy zawierane są w siedzibie Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie. 
5. O negatywnym rozpatrzeniu sprawy wnioskodawca jest informowany pisemnie.

1. Dopuszcza się możliwość wykorzystywania dokumentów i danych, którymi dysponuje Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie, w tym raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełniania brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów (jeżeli przedmiotem wniosku jest część działki, wnioskodawca zobowiązany jest do zaznaczenia tego fragmentu na mapie).
2. Dopuszcza się możliwość odstąpienia od obowiązku przedłożenia decyzji o ustaleniu warunków zabudowy w sytuacjach wniosków dotyczących dzierżawy terenu pod lokalizację wiat i altan śmietnikowych oraz w innych uzasadnionych gospodarczo przypadkach, obligując jednocześnie wnioskodawców w umowie dzierżawy do realizacji inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
3. W zakresie obowiązku wydania Gminie Miejskiej Kraków przedmiotu dzierżawy, dzierżawca może zostać zobowiązany w umowie do złożenia w ciągu 30 dni od daty jej podpisania, oświadczenia w formie aktu notarialnego o poddaniu się rygorowi egzekucji stosownie do art. 777 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia kompletnej dokumentacji.

1. Protokół z wizji w terenie, w tym pomiary geodezyjne ze wskazaniem obszaru przeznaczonego do dzierżawy z zaokrągleniem do pełnych metrów (do 0,50 metra w dół, od 0,51 metra w górę).
2. Wydruk księgi wieczystej, wygenerowany ze strony ze strony Elektroniczne Księgi Wieczyste. 
3. Opinie Wydziałów Urzędu Miasta Krakowa, Jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków, Zespołów w ZZM lub właściwych służb konserwatorskich - w zależności od położenia, przeznaczenia i zagospodarowania nieruchomości.
4. Potwierdzenie, iż wnioskodawca posiada uregulowane zobowiązania finansowe z tytułu bezumownego korzystania oraz z tytułu czynszu dzierżawnego z nieruchomości objętej wnioskiem.
5. Zgoda Wojewody Małopolskiego, w przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony oraz w przypadku, gdy po umowie dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.
6. Zawiadomienie Prezydenta Miasta Krakowa, jeżeli umowa dzierżawy nieruchomości oddanej w trwały zarząd Zarządowi Zieleni Miejskiej w Krakowie jest zawierana na czas oznaczony do 3 lat, albo zgoda Prezydenta Miasta Krakowa, w przypadku zawierania umowy dzierżawy na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony nieruchomości oddanej w trwały zarząd Zarządowi Zieleni Miejskiej w Krakowie, jednak na okres nie dłuższy niż czas, na który został ustanowiony trwały zarząd oraz w przypadku, gdy po umowie zawartej na czas oznaczony strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość. 
7. Zgoda Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie lub Zastępców Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie w sprawie przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu lub Zgoda Kierownika ds. Umów Obligacyjnych w sprawie przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu do wysokości rocznego czynszu dzierżawnego nieprzekraczającego kwoty 10 000 zł brutto lub Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata oraz w sprawie przeznaczenia do oddania w dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa.
8. Sporządzenie i podanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonej do dzierżawy poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w budynkach Urzędu Miasta Krakowa przy Placu Wszystkich Świętych 3-4 i Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie przy ul. Reymonta 20 na okres 21 dni oraz zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa. W przypadku nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa dodatkowo wykaz zamieszczany jest w Biuletynie Informacji Publicznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. Informację o zamieszczeniu wykazu podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej (ostatni dokument uzyskiwany w sprawie przed podpisaniem umowy dzierżawy).

1. Art. 693 – 709 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.
2. Zarządzenie Nr 576/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 marca 2022 r. w sprawie ustalenia Regulaminu przeprowadzania przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie przetargów na dzierżawę nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków i pozostających w zarządzie tej jednostki, oraz:
   1. w przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków:
      • art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 25 ust.1, art. 35, art. 37 ust. 4 oraz art. 43 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, uchwała nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków – tekst jednolity (Dz. U. Woj. Małopolskiego z 2017 r. poz. 741 oraz z 2022 r. poz. 7540),
      • zarządzenie nr 3386/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 22 listopada 2022 r. zmieniającym zarządzenie nr 1852/2007 w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków (z późn.zm.),
      • zarządzenie Nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.),
      • zarządzenie Nr 1073/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 08 maja 2025 r. w sprawie składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Miejskiej Kraków w zakresie udostępniania nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków, miasta na prawach powiatu,
   2. w przypadku nieruchomości Skarbu Państwa:
      • art. 4 pkt 9 i 9b1, art. 11, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 23 ust. 1 pkt 7a, art. 35, art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
      • zarządzenie nr 235/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 26 stycznia 2023 r. zmieniające zarządzenie nr 2658/2007 w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.).

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie ul. Reymonta 20, 30-059 Kraków informuje, że jest administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe.

Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@zzm.krakow.pl, pod numerem telefonu: (12) 20 18 856 oraz pod adresem pocztowym: Inspektor Ochrony Danych, Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie, 30-059 Kraków, ul. W. Reymonta 20.

Informujemy, że:

1. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.
2. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Państwa dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych w tym zakresie stanowi:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w celu wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze),
   2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu realizacji umowy),
   3. gdy ma to zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora (w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
4. Podanie przez Państwa danych stanowi wymóg ustawowy, jest dobrowolne ale niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości jej zawarcia.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników ZZM, merytorycznie odpowiedzialnych za prowadzenie zadań realizowanych przez Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie oraz bezpośrednich przełożonych tych osób.
6. W związku z przetwarzaniem danych w celu o którym mowa w punkcie 4 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
   2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zarządem Zieleni Miejskiej w Krakowie przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem danych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Krakowie.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie nr 41/2023 z dnia 15 listopada 2023 r. z późn. zm. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie, tj. co najmniej 25 lat od zakończenia sprawy, a następnie zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
8. Podane przez Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i do organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem punktu 9.
9. Państwa dane osobowe będą przekazywane na podstawie ewentualnych decyzji o kontroli lub weryfikacji zawartych z Zarządem Zieleni Miejskiej w Krakowie umów i czynności wynikających z tych umów albo na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

• Wniosek o wydzierżawienie nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa
• Pełna_treść_karty_usługi_ZZM-17.pdf