Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy
- wymagania niezbędne (formalne):
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu
- wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny) :
1. ogólna znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie gminy (ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o finansach publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, Statut Miasta Krakowa,
2. znajomość wymagań norm: ISO 9001 i ISO 27001,
3. znajomość „Strategii Rozwoju Krakowa. Tu chcę żyć Kraków 2030”,
4. wiedza na temat inicjatyw i projektów realizowanych przez Miasto na rzecz poprawy jakości usług i zwiększenia ich efektywności,
5. wiedza o podejmowanych na poziomie krajowym inicjatywach na rzecz poprawy jakości i efektywności usług świadczonych przez administrację publiczną,
6. znajomość dokumentów Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta Krakowa,
7. komunikatywność i kreatywność, zorientowanie na osiąganie zamierzonych rezultatów,
8. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (nie wykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
Zadania:
Do zadań Pełnomocnika należy w szczególności:
1. projektowanie i wdrażanie struktur zintegrowanego systemu zarządzania,
2. zapewnienie, że wymagane procesy Systemu Zarządzania Jakością są ustanawiane, wdrażane i utrzymywane zgodnie z wymaganiami normy,
3. zapewnienie upowszechniania w Urzędzie Miasta Krakowa świadomości dotyczącej wymagań klienta,
4. dokonywanie przeglądów dokumentów Systemu Zarządzania Jakością pod kątem ich aktualności oraz nadzorowanie wprowadzania zmian, zapewniając ich integralność,
5. organizowanie i wspieranie prac związanych z dokonywaniem przez Zespół Sterujący Systemem Zarządzania Jakością przeglądów zarządzania ,
6. współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością oraz utrzymania certyfikatu zgodności Systemu Zarządzania Jakością z wymaganiami normy ISO 9001:2015,
7. nadzorowanie audytów jakości i bezpieczeństwa informacji, niezgodności i działań usprawniających oraz projektów doskonalących,
8. doskonalenie metodyki planowania i przeprowadzania audytów oraz podnoszenie kwalifikacji audytorów,
9. zatwierdzanie niezbędnych zmian w opisie procesu na wniosek właściciela procesu,
10. podejmowanie decyzji o odstąpieniu od danego punktu opisu procesu,
11. śledzenie zmian i nowych trendów w zakresie zarządzania jakością,
12. Realizacja innych obowiązków i uprawnień niezbędnych do wykonywania zadań określonych Systemem Zarządzania Jakością[i].
Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:
1. pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego pracownik zobowiązany jest od odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,
2. wynagrodzenie miesięczne brutto w następujących składnikach: wynagrodzenie zasadnicze do 6500 zł brutto, dodatek funkcyjny do wysokości 1.500 zł, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy z przedziału od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, możliwość przyznania innych składników wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa,
3. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
4. zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
5. godziny pracy: wymagana dyspozycyjność.
Przewidywany termin zatrudnienia: 1 kwietnia 2021 roku.
Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
1. lokalizacja: siedziba: Wydział Organizacji i Nadzoru UMK, Kraków, Plac Wszystkich świętych 3-4
2. możliwość pracy w terenie: Nie
3. dyspozycyjność – dla zapewnienia właściwej realizacji zadań.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.bip.krakow.pl w terminie do dnia 17 marca 2021 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 22 marca 2021 roku o godz. 8.00 w formie on-line (kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie). O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.krakow.pl/ oraz na tablicy informacyjnej UMK przy pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.