Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
2. Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
3. Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
4. Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
5. Dostęp do najnowszych technologii.
6. Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
7. Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
8. Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
9. Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członków rodzin, karty MultiSport.

Od kandydatów przystępujących do naboru oczekujemy:

1.Wymagania niezbędne (formalne)

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe z dziedziny nauk społecznych.
3. Minimum 6 miesięcy stażu pracy.
4. Pozostałe wymagania określone w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny)

1. Podstawowa znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych i kodeksu postępowania administracyjnego.
2. Orientacja w zakresie funkcjonowania Urzędu Miasta Krakowa (struktura organizacyjna, zakres działania komórek organizacyjnych – informacje dostępne na stronie bip.krakow.pl).
3. Podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej - określonej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Zakres działania Wydziału ds. Przedsiębiorczości i Innowacji UMK – informacje dostępne na stronie bip.krakow.pl.
5. Zdolności interpersonalne, umiejętność współpracy, komunikatywność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych.
6. Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
7. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające możliwości wykonywania czynności na danym stanowisku).

Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.

3.Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału, w tym: prowadzenie terminarza spotkań, obsługa gości, obsługa skrzynki wydziałowej (e-mail; EZD), telefonu, prowadzenie spraw sekretarskich Wydziału, przyjmowanie całej korespondencji wraz z jej rejestracją metodą tradycyjną, przekazywanie korespondencji (zgodnie z dekretacją Dyrekcji) do właściwych komórek Wydziału.
2. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Servo-EPUAP.
3. Przyjmowanie Wniosków o wydanie zaświadczenia (procedura PI-1). Prowadzenie rejestru pisemnego wszystkich wpływających do Wydziału Wniosków o wydanie zaświadczenia.
4. Współpraca z Referatem Kadr w zakresie: list obecności, urlopów, zwolnień chorobowych i in., kierowania na badania okresowe, sprawozdań z godzin nadliczbowych.
5. Wystawianie skierowań na badania okresowe/kontrolne pracowników Wydziału.
6. Przygotowywanie zbiorczych zestawień pracy w godzinach nadliczbowych w Wydziale.
7. Nadzór nad listą obecności pracowników oraz książkami wyjść służbowych i prywatnych.
8. Prowadzenie ewidencji i rejestrów: skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania Wydziału, wpływających do Wydziału wniosków i opinii Komisji Rady Miasta Krakowa, interpelacji, udostępnianych przez Wydział odpowiedzi dot. informacji publicznej.
9. Koordynowanie czynności związanych z obsługą konta Wydziału w ramach aplikacji informatycznej Internetowy Dziennik Zapytań (IDZ). Prowadzenie rejestru odpowiedzi na zapytania.
10. Prowadzenie elektronicznego wykazu listów poleconych wychodzących z Wydziału.

4.Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:

1. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego, pracownik zobowiązany jest do odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony.
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
3. Stanowisko: Podinspektor/Inspektor.
4. Miejsce pracy: Wydział ds. Przedsiębiorczości i Innowacji – Urząd Miasta Krakowa.
5. Lokalizacja: Kraków, ul. Bracka 10.
6. Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków- Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK
7. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 3.800,- do 4.500,- złotych brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy, wynagrodzenie o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
8. Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.

5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. Możliwość pracy w terenie: NIE - sporadycznie konieczność przemieszczania się między różnymi lokalizacjami UMK
2. Dyspozycyjność: praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Krakowa, sporadycznie praca w godzinach nadliczbowych

Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.

Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 12 czerwca 2022 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 20 czerwca 2022 roku o godz. 9.00 w formie on-line (kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).

O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.

Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.

Zarządzenie nr 3217/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze (z późniejszymi zmianami)