Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.
- Zdobycie doświadczenia przy innowacyjnych projektach.
- Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze.
- Dostęp do najnowszych technologii.
- Terminowo wypłacane wynagrodzenie.
- Pracę w świetnie skomunikowanej lokalizacji w centrum Krakowa.
- Dofinansowanie do zakupu okularów i soczewek.
- Zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie, opieki medycznej dla pracownika oraz członka rodziny, karty MultiSport.
- Możliwość członkostwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej.
Od kandydatów/kandydatek przystępujących do naboru oczekujemy:
1. Wymagania niezbędne (formalne):
Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych (formalnych) nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Znajomość ustawy o rachunkowości.
- Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
- Ogólna znajomość ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Ogólna wiedza o strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa oraz miejskich jednostkach organizacyjnych.
- Znajomość zakresu działania Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a w szczególności Referatu ds. Budżetu i Finansów.
- Ogólna wiedza w zakresie problematyki dotyczącej finansowania instytucji kultury.
- Umiejętności analityczne.
- Znajomość pakietu Office.
- Umiejętność sprawnego i poprawnego redagowania tekstów.
- Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku).
*„staż pracy” rozumiany jako okres zatrudnienia, do którego zastosowanie mają przepisy kodeksu pracy (zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, aktu powołania, mianowania, wyboru)
*„doświadczenie zawodowe” rozumiane jako okres nabywania umiejętności w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilno – prawną, staż, praktykę, wolontariat, prowadzoną działalność gospodarczą itp.
*wykształcenie - w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych
Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów, rozmów kwalifikacyjnych i ewentualnej analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
3. Do zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku będzie należało:
Zatrudniona osoba będzie realizowała zadania w zakresie:
- Weryfikowanie, analizowanie i opiniowanie materiałów planistycznych do określenia środków na podstawie złożonych przez miejskie instytucje kultury danych do budżetu, projektów planów oraz planów finansowych nadzorowanych instytucji kultury.
- Uczestniczenie w pracach nad projektem budżetu oraz opracowaniem układu wykonawczego budżetu Wydziału i miejskich instytucji kultury w zakresie wydatków bieżących i majątkowych.
- Sporządzanie listy rankingowej inwestycji strategicznych i programowych rocznych oraz wieloletnich zadań inwestycyjnych planowanych w dziedzinie kultury i ochrony dziedzictwa.
- Prowadzenie bieżącego nadzoru realizacji zadań inwestycyjnych, wprowadzanie oraz aktualizowanie na bieżąco danych w systemie STRADOM i opracowywanie materiałów sprawozdawczych z wykonania zadań inwestycyjnych ujętych w budżecie Miasta oraz Wieloletniej Prognozie Finansowej
- Obsługa podsystemu informatycznego GRU i wstępna akceptacja w zakresie wprowadzania zmian w planie finansowym oraz zaangażowaniu na zadaniach instytucji kultury.
- Wprowadzanie do systemu informatycznego WYBUD wypłat miesięcznych transz dotacji podmiotowej dla miejskich instytucji kultury wg klasyfikacji budżetowej i zadań.
- Sporządzanie wniosków inwestycyjnych dotyczących zmian w roku budżetowym rocznych i wieloletnich zadań inwestycyjnych strategicznych, programowych oraz dzielnicowych.
- Prowadzenie bieżącej współpracy z miejskimi instytucjami kultury oraz Wydziałami Urzędu Miasta Krakowa zgodnie z zakresem obowiązków oraz z Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego w zakresie wspólnego finansowania miejskich instytucji kultury: Instytutu Dialogu Międzykulturowego im. Jana Pawła II oraz Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fierdolfa „Nila”.
- Sporządzanie umów oraz aneksów do umów o udzielenie dotacji celowych na realizację zadań inwestycyjnych z miejskimi instytucjami kultury.
- Wnioskowanie o uruchomienie środków budżetowych na pokrycie płatności zadań inwestycyjnych.
- Weryfikowanie harmonogramów uruchomienia oraz zmian dotacji podmiotowej miejskim instytucjom kultury.
- Analizowanie i weryfikowanie materiałów sprawozdawczych sporządzanych przez instytucje kultury, w tym niezbędne do przygotowania półrocznej informacji o przebiegu wykonania budżetu Miasta Krakowa oraz sprawozdania rocznego.
- Uczestniczenie przy zatwierdzaniu rocznych sprawozdań finansowych (bilansów) instytucji kultury.
- Sporządzanie zestawień, analiz, sprawozdań i przygotowywanie materiałów informacyjnych zgodnie z zakresem działania.
- Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Krakowa i zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa i innych aktów prawnych zgodnie z zakresem.
- Koordynacja i opracowywanie informacji dla Komisji, Rady Miasta Krakowa i Prezydenta Miasta Krakowa.
- Wykonywanie czynności związanych z opracowywaniem, publikowaniem i aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
- Uczestniczenie w pracach związanych z tworzeniem, łączeniem i likwidacją instytucji kultury.
- Obsługa systemu EZD.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
4. Warunki pracy i płacy oferowane kandydatom:
- Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. W przypadku pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy w jednostce samorządu terytorialnego pracownik zobowiązany jest od odbycia służby przygotowawczej. Po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas nieokreślony,
- Wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godz. tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami).
- Stanowisko: Podinspektor / Inspektor
- Miejsce pracy: Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego UMK,
- Lokalizacja: 31-072 Kraków, ul. Wielopole 17a,
- Informacje w zakresie dostosowania budynku dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na stronie Dostępność budynków – Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa – BIP MK
- Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 4 000 zł – 4500 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy z przedziału 5% - 20% wynagrodzenia zasadniczego, możliwość przyznania innych składników wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Krakowa. Wynagrodzenie o którym, mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) na warunkach określonych Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
5. Dodatkowe informacje o warunkach pracy na stanowisku:
- Dyspozycyjność: nie
- Praca przy komputerze: tak
- Możliwość pracy w terenie: nie
- Praca w soboty: nie
- Uprawnienia do kierowania pojazdem kat. B: nie
- Inne: nie dotyczy
Urząd Miasta Krakowa zachęca do kandydowania osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu.
Oferty składa się poprzez wypełnienie i przesłanie wyłącznie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego dostępnego poniżej, w terminie do 8 stycznia 2023 roku. Decyduje data wysłania formularza. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Testy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 11 stycznia 2023 roku o godz. 9.00 w formie on-line (kandydaci zakwalifikowani do testów otrzymają instrukcję indywidualnie).
O spełnieniu wymagań niezbędnych (formalnych) i zakwalifikowaniu się do testów oraz o terminie rozmów kwalifikacyjnych kandydaci/kandydatki będą informowani/informowane drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy.
Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.bip.krakow.pl oraz na tablicy informacyjnej UMK przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4 w Krakowie.
Zarządzenie nr 3217/2018 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 30 listopada 2018 roku w sprawie zasad naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze (z późniejszymi zmianami)
