Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. „Centrum Wielokulturowe”
Prezydent Miasta Krakowa ogłasza otwarty konkurs ofert oraz nabór na członków komisji konkursowej.
OGŁOSZENIE
PREZYDENT MIASTA KRAKOWA
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
ORAZ
NABÓR NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ
na realizację w formie wsparcia zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz integracji cudzoziemców.
Termin składania ofert upływa 20 grudnia 2023 roku o godz. 12.00.
Tytuł zadania publicznego: „Centrum Wielokulturowe”
Komórka realizująca: Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa, ul. Dekerta 24, Kraków
Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania:1 000 000,00 zł (500 000,00 zł na rok 2024 i 500 000,00 zł na rok 2025)
Termin realizacji zadania: od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2025 roku.
Miejsce realizacji zadania: na terenie Gminy Miejskiej Kraków, w lokalizacji wskazanej przez Gminę pod adresem ul. Zabłocie 20 w Krakowie – Klaster Innowacji Społeczno – Gospodarczych Zabłocie 20.22. na 1. piętrze budynku A Klastra o łącznej powierzchni 643,0 m2, wg zestawienia powierzchni:
Budynek A - Centrum Wielokulturowości - Kondygnacja +1
Numer/Pomieszczenie/powierzchnia użytkowa w m2:
A.1.01a/Open space/231,40
A.1.01c/Open space/233,50
Łącznie: 464,90
A.1.02/Pomieszczenie biurowe/17,20
A.1 11/Pomieszczenie biurowe/23,80
A.1.13/Pomieszczenie biurowe/23,80
A 1.15/Pomieszczenie biurowe/32,60
A 1.16/Pomieszczenie biurowe/31,50
Łącznie: 128,90
A.1.23/Pom. spotkań/8,20
A.1.24/Pom. spotkań/9,70
A.1.25/Pom. spotkań/10,60
Łącznie: 28,50
A.1.21/Pom. spotkań/10,00
A.1.22/Pom. spotkań/10,70
Łącznie: 20,70
Powierzchnia użytkowa razem: 643,00 m2
Środki przeznaczone na realizację przedmiotowego zadania publicznego: Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku 2022 przeznaczyła kwotę po 500 000 zł.
Cel zadania: Celem realizacji Centrum Wielokulturowego jest tworzenie sieci i miejsca wzmacniającego działania na rzecz wspólnoty wszystkich mieszkańców Krakowa, w tym cudzoziemców oraz mniejszości narodowych i etnicznych.
Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego do poszanowania praw każdej osoby bez względu na takie cechy jak płeć, rasa, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, wyznanie, światopogląd, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną lub tożsamość płciową.
Działania Centrum Wielokulturowego będą prowadzone w lokalizacji wskazanej przez Gminę Miejską Kraków pod adresem: ul. Zabłocie 20 w Krakowie – Klaster Innowacji Społeczno – Gospodarczych Zabłocie 20.22. na 1. piętrze budynku A Klastra o łącznej powierzchni 643,0 m2, na zasadach określonych we właściwym zarządzeniu PMK dotyczącym funkcjonowania Klastra (zarządzenia PMK, regulaminy i wzory umów).
Wybrany w drodze konkursu Oferent podpisze umowę użyczenia z Gminą Miejską Kraków – Wydziałem ds. Przedsiębiorczości i Innowacji w Krakowie na pomieszczenia będące siedzibą „Centrum Wielokulturowego”.
Przedstawiciele Oferenta mogą obejrzeć przeznaczone na realizację zadania publicznego pomieszczenia po uprzedniej rezerwacji terminu pod numerem telefonu: 12 616 7821.
Oferent/Oferenci zobowiązany jest/zobowiązani są podczas realizacji zleconego zadania publicznego, do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej i/lub informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240) oraz wykazania w sekcji III pkt 3 oferty (Syntetyczny opis zadania) konkretnych planowanych działań w tym zakresie, zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia „Schemat informacji o minimalnych wymaganiach zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Oferent/Oferenci zobowiązany jest/zobowiązani są do załączenia do oferty projektu Regulaminu funkcjonowania Centrum Wielokulturowego, w tym Punktu Informacyjnego dla Obcokrajowców wraz z uwzględnieniem m.in. zakazu prowadzenia: agitacji politycznej, działalności formacji religijnych oraz działalności komercyjnej.
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 1634 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
Oferent/Oferenci są zobowiązani do stosowania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 1634 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120), ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 120), po spełnieniu przesłanek z niej wynikających oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 289 z późn. zm.).
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 12 kwietnia 2019r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług i niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 1018 z późn. zm.) obowiązkowi umieszczania w wykazie podatników VAT prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej podlega numer rachunku rozliczeniowego podatnika podatku VAT. W związku z powyższym organizacje pozarządowe przystępujące do otwartych konkursów ofert, które są czynnymi podatnikami podatku VAT powinny posiadać aktualne informacje widniejące w wykazie podatników podatku VAT Krajowej Administracji Skarbowej.
OCZEKIWANE REZULTATY ZLECANEGO ZADANIA PUBLICZNEGO:
Centrum Wielokulturowe powinno realizować następujące zadania:
I. Prowadzenie Punktu Informacyjnego dla Obcokrajowców, w tym:
1. Udzielanie informacji oraz porad obejmujących następujące obszary:
1.1 usługi oferowane przez Gminę Miejską Kraków w zakresie m.in.:
1) edukacji;
2) służby zdrowia;
3) kultury;
4) rynku pracy, zatrudnienia, świadczeń realizowanych na rzecz bezrobotnych i osób w sytuacjach kryzysowych;
5) uzyskania prawa jazdy;
6) pomocy społecznej oraz korzystania ze świadczeń rodzinnych;
7) niepełnosprawności;
8) meldunku (pobyt stały i czasowy);
9) rejestracji urodzeń i zgonów, rejestracja ślubów;
10) uzyskania numeru PESEL;
11) repatriacji;
1.2 usługi oferowane przez urzędy, instytucje, organizacje pozarządowe na terenie gminy Kraków w zakresie m.in.:
1) legalizacji pobytu; 2) uzyskania Karty Polaka,
3) uzyskania obywatelstwa; 4) uzyskania pozwolenia na pracę; 5) pomocy ofiarom dyskryminacji lub przemocy;
6) wynajmu mieszkań oraz przepisów dot. wynajmu lokali i mieszkań w Polsce;
7) kursów, szkoleń, warsztatów dla cudzoziemców realizowanych na terenie Krakowa;
8) procedury uchodźczej; 9) innych, ważnych i bieżących spraw życiowych.
2. Realizacja dyżurów specjalistów, m.in.:
dyżurów doradców prawnych,
dyżurów psychologów,
dyżurów tłumaczy,
dyżurów asystentów cudzoziemskich (asystowanie w sprawach dnia codziennego, np. w urzędach, instytucjach, szpitalach itp.),
dyżurów specjalistów pomagających wypełniać dokumenty urzędowe, w tym PIT,
dyżurów doradców zawodowych.
UWAGA 1: Zadanie prowadzenia Punktu Informacyjnego dla Obcokrajowców, będące częścią działalności Centrum Wielokulturowego, powinno być realizowane co najmniej 5 dni w tygodniu i przynajmniej 8 godzin dziennie.
UWAGA 2: obsługa w Punkcie Informacyjnym dla Obcokrajowców powinna być realizowana minimum w czterech językach: polskim, angielskim, ukraińskim, rosyjskim.
II. Prowadzenie działań na rzecz wzrostu zaangażowania obywatelskiego cudzoziemców oraz przedstawicieli mniejszości narodowych i etnicznych mieszkających w Krakowie oraz integracji z mieszkańcami Krakowa obejmujących m. in.:
2.1 organizowanie zajęć integracyjnych dla mieszkańców Krakowa z udziałem przedstawicieli mniejszości narodowych i etnicznych oraz nowych mieszkańców – cudzoziemców;
2.2 wspieranie cudzoziemców i przedstawicieli mniejszości narodowych i etnicznych w realizacji wydarzeń prezentujących kulturę oraz historię swoich krajów;
2.3 informowanie na temat organizacji pozarządowych i innych podmiotów działających na rzecz cudzoziemców oraz mniejszości narodowych i etnicznych działających w Krakowie;
2.4 pomoc w zakresie zrzeszania się i samoorganizacji (np. działania informacyjne, warsztaty, kursy, wykłady);
2.5 aktywizowanie cudzoziemców i przedstawicieli mniejszości narodowych i etnicznych do udziału w inicjatywach społecznych i informowanie o projektach realizowanych lub wspieranych przez gminę między innymi takich jak: Program Otwarty Kraków,Krakowski Ambasador Wielokulturowości; Budżet Obywatelski, Inicjatywa Lokalna, Karta Krakowska, Komisje Dialogu Obywatelskiego, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego, Rada Krakowskich Seniorów, Rada ds. Równego Traktowania i innych;
2.6 popularyzowanie wiedzy wśród cudzoziemców i mniejszości narodowych i etnicznych na temat wydarzeń kulturalno – oświatowych realizowanych w Krakowie;
2.7 prowadzenie bazy ofert i wolontariuszy (np. „bank czasu”), pośredniczenie w kontaktach między cudzoziemcami, przedstawicielami mniejszościami narodowymi i etnicznymi a wolontariuszami.
III. Wsparcie edukacyjne cudzoziemców i przedstawicieli mniejszości narodowych i etnicznychmieszkających w Krakowie poprzez:
3.1 organizację kursów języka polskiego jako obcego;
3.2 organizację wymiany językowej realizowanej przez wolontariuszy;
3.3 prowadzenie działań edukacyjnych skierowanych do wszystkich mieszkańców m.in. lekcje wielokulturowe, szkolenia antydyskryminacyjne, seminaria, konferencje, warsztaty, wizyty studyjne, spotkania z ekspertami, spotkania tematyczne m.in. dot. historii wielokulturowości miasta Krakowa oraz prezentacji kultur, których przedstawiciele mieszkają w Krakowie;
3.4 przygotowanie wielojęzycznych publikacji informacyjnych z obszarów wymienionych w pkt I.1. (ust. 1 i 1.2) oraz wybranych zagadnień z punku II i publikowanie na miejskim portalu www.otwarty.krakow.pl.
UWAGA 3: Działania Centrum Wielokulturowego, wynikające z ww. punktów II i III powinny być organizowane minimum raz w tygodniu – tzn. do wyboru minimum jedno wydarzenie z zakresu wymienionego w pkt II i w pkt III, z założeniem zrealizowania wszystkich ww. działań w całym okresie realizacji zadania. Jedno działanie w miesiącu powinno odbywać się w weekend (sobota lub niedziela).
IV. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na temat Centrum Wielokulturowego i Punktu Informacyjnego dla Obcokrajowców oraz Programu „Otwarty Kraków”, w tym:
4.1 stały kontakt i konsultacja z Referatem ds. Wielokulturowości, Projektów Społecznych i Polityki Równościowej Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia oraz systematyczne przesyłanie informacji na adres otwarty@um.krakow.pl, zamieszczanych na stronie internetowej oraz Facebook Centrum Wielokulturowego i Punktu Informacyjnego dla Obcokrajowców, co pozwoli popularyzować treści w ramach Miejskiej Platformy informacyjnej „Magiczny Kraków” (www.otwarty.krakow.pl) oraz Facebook i Instagramie - OtwartyKraków, m.in. poprzez: ogłaszanie dyżurów Punktu Informacyjnego dla Obcokrajowców, wydarzeń, spotkań, działań społecznych i informacyjno – promocyjnych organizowanych w ramach Centrum Wielokulturowego;
4.2 obsługa zakładki Centrum Wielokulturowe oraz Punkt Informacyjny dla Obcokrajowcówna stronie www.otwarty.krakow.pl, prowadzenie konta na Facebook oraz Instagramie: „Centrum Wielokulturowe w Krakowie” oraz „Punkt Informacyjny dla Obcokrajowców” we współpracy z Referatem ds. Wielokulturowości, Projektów Społecznych i Polityki Równościowej Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia;
4.3 obsługa skrzynek pocztowych e-mail Centrum Wielokulturowego i Punktu Informacyjnego dla Obcokrajowców, udostępnionych do obsługi spraw cudzoziemców oraz przedstawicieli mniejszości narodowych i etnicznych;
4.4 przygotowanie i cykliczne (min. 1 raz na miesiąc) wysyłanie newslettera Centrum Wielokulturowego w Krakowie;
4.5 obsługa w czterech językach: polskim, angielskim, ukraińskim, rosyjskim dyżurnego telefonu informacyjnego Centrum Wielokulturowego, w tym Punktu Informacyjnego dla Obcokrajowców w trakcie pełnionych dyżurów oraz uruchomienie automatycznej sekretarki;
4.6 informowanie cudzoziemców, przedstawicieli mniejszości narodowych i etnicznych o Programie „Otwarty Kraków” i działaniach Gminy Miejskiej Kraków prowadzonych w ramach Programu, z wykorzystaniem różnych mediów i form kontaktu.
UWAGA 4: Informacje na stronie internetowej, fanpage’ach oraz w tworzonych wydarzeniach powinny być przygotowane i publikowane w minimum czterech językach: polskim, angielskim, ukraińskim, rosyjskim, z uwzględnieniem przepisów wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062).
Dofinansowanie dla organizacji pozarządowej lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nastąpi w trybie wsparcia realizacji zadania publicznego.
Wymagany minimalny wkład własny finansowy Oferenta/(-ów), wynosi 1% kwoty wnioskowanej dotacji. Oferty niezawierające wymaganego minimalnego wkładu własnego finansowego będą odrzucane jako niespełniające wymogów formalnych.
Wymagany minimalny wkład własny niefinansowy Oferenta/(-ów) (osobowy i rzeczowy) wynosi 3% kwoty wnioskowanej dotacji. Oferty niezawierające wymaganego minimalnego wkładu własnego niefinansowego będą odrzucane jako niespełniające wymogów formalnych.
Średnia stawka godzinowa przy obliczaniu kosztów pracy wolontariuszy i pracy społecznej członków wynosi 50 zł, z zastrzeżeniem, że stawka godzinowa powinna być zróżnicowana w zależności od rodzaju pracy wykonywanej przez wolontariusza.
W przypadku niedopełnienia przez oferenta wymogów wskazanych w ust. 2 – 3 niniejszego ogłoszenia konkursowego, oferta zostanie odrzucona z powodu niespełnienia kryterium formalnego.
W celu wyeliminowania podwójnego dofinansowania, z budżetu Miasta może być przyznana tylko jedna dotacja na realizację konkretnej oferty zgłoszonej do konkursu w ramach poszczególnych zadań.
W przypadku zlecania realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które złożyły ofertę wspólną, w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego wskazane zostaną prawa i obowiązki każdej z organizacji lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, w tym zakres ich świadczeń składających się na realizowane zadanie.
Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Miejskiej Kraków.
Oferent zobowiązany jest do niepobierania opłat z tytułu wszelkich działań prowadzonych w ramach realizacji zadania publicznego od jego beneficjentów.
Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 40%.
Oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im (w odniesieniu do poszczególnych działań zaplanowanych w harmonogramie działań) w postaci uzupełnionego obligatoryjnego załącznika do oferty – załącznik nr 2do ogłoszenia.
W przypadku wykazywania w ofercie wkładu osobowego, Oferent jest zobligowany do oszacowania wartości (w zł) działań w ramach wkładu osobowego wskazanego w kosztach realizacji zadania poprzez uzupełnienie sekcji VI oferty poz. 3 – „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII.
W przypadku załączania do oferty załączników, Oferent sporządza wykaz tych załączników w sekcji VI formularza oferty poz. 3 „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”, a oryginały załączników dołącza wyłącznie do wersji papierowej wygenerowanej poprzez system NGO Generator oferty.
Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
Po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert, w przypadku, gdy oferent otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed podpisaniem umowy oferent oraz Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia UMK dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania publicznego lub odstąpienie Oferenta/(-ów) od jego realizacji.
W przypadku wystąpienia np. siły wyższej, klęsk żywiołowych lub innych okoliczności niezależnych od Prezydenta Miasta Krakowa, jak również w przypadku rezygnacji ze zlecania zadania publicznego, Prezydent zastrzega sobie prawo rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert bez przyznania dotacji.
Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego i nie przysługuje od niej odwołanie.
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Dotacja zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 571 z późn. zm.) po podpisaniu umowy z wyłonionym oferentem zostanie przekazana w całości w następujących transzach: I transza dotacji w wysokości 500 000,00 zł w terminie do 31 stycznia 2024, II transza w wysokości 500 000,00 zł w terminie do dnia 16 stycznia 2025 roku.
Upoważnieni przedstawiciele Oferenta/tów zobowiązani są do kontaktu z Wydziałem Polityki Społecznej i Zdrowia UMK w celu potwierdzenia gotowości realizacji zadania publicznego i ustalenia warunków jego realizacji w terminie do 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
Niedotrzymanie powyższego terminu jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji.
Oferent/ci przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje/ą się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach określonych w umowie, o której mowa w pkt. 19.
Oferent, któremu udzielono dotacji na realizację zadania publicznego będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
Wykorzystanie dotacji będzie możliwe nie wcześniej niż po zawarciu umowy dotacyjnej z Gminą Miejską Kraków oraz nie później niż do 14 dni po zakończeniu realizacji zadania publicznego, nie przekraczając jednocześnie 31 grudnia danego roku budżetowego, na który przyznano dotację.
Dotacje udzielone z budżetu Miasta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
Z wykonania zadania publicznego objętego umową, w tym z zaangażowania środków własnych w jego realizację, oferent sporządza sprawozdania, zgodne ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 3do ogłoszenia) w terminach określonych w umowie dotacyjnej z wykorzystaniem narzędzia NGO Generator.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym w GMK elektronicznym NGO Generatorze na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
Do korzystania z NGO Generatora niezbędna jest nowoczesna przeglądarka internetowa (np. Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari) w aktualnej wersji. Nie ma konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania i rozszerzeń po stronie użytkownika. Używana przeglądarka powinna mieć włączoną: obsługę JavaScript (nie mylić z obsługą Java lub apletów Java), obsługę tzw. ciasteczek (ang. cookies).
Z uwagi na wykorzystywane technologie, zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: sz.umk@um.krakow.pl.
Obligatoryjnym jest łączne składanie oferty do otwartego konkursu: w postaci elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym oraz w wersji papierowej, wygenerowanej przez ww. elektroniczny generator ofert. Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.
Do oferty generowanej poprzez NGO Generator Oferent nie załącza w systemie żadnych załączników. Wykaz załączników do oferty Oferent uzupełnia w sekcji VI formularza oferty poz. 3 „Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII”, a oryginały załączników dołącza do wersji papierowej wygenerowanej oferty.
Oferta oraz załączniki składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką (-mi) imienną (-ymi).
Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 20 grudnia 2023 roku o godz. 12.00. Oferty w zaklejonych, opieczętowanych pieczęcią Oferenta/(-ów) kopertach należy:
wysłać pocztą czy kurierem wyłącznie do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków, pokój nr 8 (sekretariat na III piętrze) lub
dostarczyć osobiście do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków , pokój nr 8 (sekretariat na III piętrze) z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu Oferenta (-ów) oraz tytułu zadania publicznego, którego dotyczy oferta.
Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta Krakowa lub MJO lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.
TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT:
Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego odpowiednio do terytorialnego zakresu działania Gminy, niedziałające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa obejmuje działalność na rzecz integracji cudzoziemców ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w aktualnym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego (załącznik nr 4do ogłoszenia).
Po wypełnieniu formularza, ofertę należy wydrukować i postępować zgodnie z instrukcją zawartą w dziale „Sposób i termin składania ofert”.
W przypadku, kiedy prowadzona działalność pożytku publicznego oraz upoważnienie do reprezentowania Podmiotu wynika z innych rejestrów niż Krajowy Rejestr Sądowy, Organizacja zobowiązana jest do dołączenia odpisu z właściwych rejestrów do składanej oferty.
Oferent/oferenci winien/winni przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Oferent/oferenci odpowiada/odpowiadają za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawartych w niej informacji.
Komisja konkursowa opiniuje oferty najpóźniej do 60 dni od daty określającej końcowy termin składania ofert.
Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferta nie podlega ocenie i zostaje odrzucona z powodu następujących błędów formalnych:
1) złożenie oferty po terminie;
2) złożenie oferty w sposób niezgodny z ogłoszeniem konkursu (tj. np. przesłanie faksem, e-mailem);
3) złożenie formularza oferty bez wymaganego załącznika;
4) złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, innym niż określony w ogłoszeniu o konkursie;
5) niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
6) złożenie oferty przez organizację pozarządową lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy, które zgodnie z celami ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze lub ewidencji nie prowadzą działalności w dziedzinie objętej konkursem;
7) złożenie oferty w niejednoznacznie zdefiniowanym zakresie zadania publicznego;
8) złożenie oferty niepodpisanej przez osoby upoważnione do tego zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym dokumencie potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku zmian osobowych w reprezentacji organizacji pozarządowej lub podmiotów o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy, nieujawnionych na dzień składania oferty w KRS, dla wykazania umocowania do działania w imieniu Oferenta/(-ów) należy przedłożyć uchwałę podjętą we właściwym dla Oferenta/ (-ów) trybie oraz potwierdzenie złożenia wniosku o dokonanie wpisu zmian w KRS;
9) złożenie oferty niezawierającej wymaganego minimalnego wkładu własnego finansowego Oferenta/(-ów), określonego w ogłoszeniu konkursowym;
10) złożenie oferty niezawierającej wymaganego minimalnego wkładu własnego niefinansowego (w tym osobowego i rzeczowego), określonego w ogłoszeniu konkursowym.
Komisja konkursowa może żądać od Oferenta/(-ów) dodatkowych informacji oraz wyjaśnień dotyczących złożonych ofert, m. in. odnośnie działalności statutowej Oferenta/(-ów) w kontekście zakresu zadania publicznego w ogłoszonym konkursie ofert.
Komisja dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 5do ogłoszenia.
Po przeprowadzeniu oceny formalnej oferty, komisja konkursowa sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne i listę ofert nie spełniających wymogów formalnych.
Komisja konkursowa po zaopiniowaniu ofert spełniających wymogi formalne, przystępuje do ich oceny pod względem merytorycznym, zgodnie z kartą oceny merytorycznej, stanowiącą załącznik nr 6do ogłoszenia, zawierającą szczegółowe kryteria oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
2) kalkulację kosztów zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;
4) planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków własnych finansowych;
5) planowany przez Oferenta/(-ów) wkład własny niefinansowy (w tym osobowy lub rzeczowy);
6) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokonuje Prezydent lub osoba przez niego upoważniona.
Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wyniki otwartego konkursu ofert, komórka merytoryczna zamieszcza niezwłocznie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu lub MJO.
oraz udostępnia się je w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych www.ngo.krakow.pl
Otwarty konkurs ofert może zostać unieważniony w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta,
2) żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym ogłoszeniu.
Informacje dotyczące otwartego konkursu ofert można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00 w Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, ul. Dekerta 24, pod numerem tel. 12/616-78-21, 12/616-78-09 oraz w pokoju nr 2 (segment B, parter) w przypadku merytorycznych zagadnień dotyczących ogłoszenia konkursowego oraz zasad wypełniania formularza oferty i jej składania.
Zgłoszenia w zakresie funkcjonowania NGO Generatora należy zgłaszać mailowo na adres: sz.umk@um.krakow.pl.
PREZYDENT MIASTA KRAKOWA OGŁASZA NABÓR NA CZŁONKÓW i CZŁONKINIE KOMISJI KONKURSOWEJ:
Ogłasza się nabór do komisji konkursowej w celu dokonania oceny ofert złożonych przez organizacje pozarządowe w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w zakresie: działalności na rzecz integracji cudzoziemców, w zakresie określonym w art. 4 ust. 5a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania pn. „Centrum Wielokulturowe”.
Komisja konkursowa powoływana jest w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego określonego w niniejszym ogłoszeniu.
W skład komisji konkursowej wchodzi do 7 osób z prawem głosu:
1) Przewodniczący (-ca) komisji – przedstawiciel (-ka) komórki merytorycznej, odpowiedzialnej za dany konkurs;
2) do trzech przedstawicieli (-ek) komórki merytorycznej, w tym zastępca przewodniczącego (-cej);
3) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Krakowska Rada Działalności Pożytku Publicznego może rekomendować jedną z nich.
W sytuacjach wyjątkowych komisja może obradować przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Decyzję o obradach komisji
z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych podejmuje Przewodniczący komisji.
Komisje konkursowe dokumentują swoją pracę w formie pisemnej, zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursowymi.
W przypadku pracy komisji konkursowej z wykorzystaniem narzędzi teleinformatycznych, członkowie komisji zobowiązani są do niezwłocznego złożenia swoich podpisów na kartach oceny formalnej i merytorycznej ocenianych ofert.
Do prac komisji konkursowej przewodniczący (-ca) komisji może zaprosić z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.
W skład komisji konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie.
Komisja konkursowa powoływana jest przez Prezydenta lub osobę przez niego upoważnioną w drodze zarządzenia.
Prezydent lub osoba przez niego upoważniona wybiera do komisji przedstawicieli/przedstawicielki organizacji pozarządowych i innych podmiotów spośród zgłoszonych wcześniej kandydatur.
Kandydaci/kandydatki muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1) są obywatelami/obywatelkami RP i korzystają w pełni z praw publicznych;
2) nie podlegają wyłączeniu określonemu w art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2020r. poz. 1298),
3) mają doświadczenie w zakresie działalności organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy;
4) zgłoszą swoją kandydaturę poprzez formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 7do ogłoszenia, podpisany i wypełniony przez samego kandydata/kandydatkę oraz podmiot zgłaszający kandydata/kandydatkę.
Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniach jej członkom/członkiniom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.
Reprezentant organizacji pozarządowych powołany do komisji konkursowej będzie zobowiązany, po zapoznaniu się z listą złożonych do konkursu ofert do złożenia na pierwszym posiedzeniu komisji konkursowej oświadczenia o braku konfliktu interesów wobec oferentów uczestniczących w konkursie, zgodnie z załącznikiem nr 8do ogłoszenia oraz oświadczenia o niezachowaniu kopii dokumentacji konkursowej zgodnie z załącznikiem nr 9 do ogłoszenia.
Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 5 grudnia 2023 o godz. 15.00. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy:
wysłać pocztą czy kurierem wyłącznie do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków, pokój nr 8 (sekretariat na III piętrze) lub
dostarczyć osobiście do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków, pokój nr 8 (sekretariat na III piętrze). Decyduje data wpływu formularza do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia UMK.
Pracownicy komórki merytorycznej powoływani do komisji konkursowej przez Prezydenta oraz pracownicy MJO powoływani do komisji konkursowych przez Dyrektora MJO są zobowiązani do wypełnienia jedynie oświadczenia o bezstronności przy opiniowaniu ofert w stosunku do oferentów biorących udział w konkursie ofert.
Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania z realizacji zadania dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa: www.bip.krakow.pl, w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych: www.ngo.krakow.pl, a także w Wydziale Polityki Społecznej i Zdrowia UMK, ul. Dekerta 24.
