Udzielanie ulg w spłacie należności pieniężnych z tytułu kosztów egzekucyjnych oraz kar administracyjnych, naliczanych przez Urząd Miasta Krakowa w toku prowadzenia egzekucji administracyjnej EW-2

Usługa dotyczy każdej osoby fizycznej, prawnej, organizacji społecznej, która posiada siedzibę lub adres zamieszkania na terenie Gminy Miejskiej Kraków, a w przypadku kar administracyjnych nałożonych w toku postępowania egzekucyjnego – każdej osoby fizycznej oraz osoby fizycznej działającej w imieniu osoby prawnej, organizacji społecznej.

Jeżeli w postępowaniu egzekucyjnym, którego jesteś uczestnikiem powstały koszty egzekucyjne lub w jego toku została na Ciebie nałożona administracyjna kara i złożyłeś pismo, w którym wniosłeś o ich umorzenie lub rozłożenie na raty oraz uzupełniłeś akta sprawy o wymagane dokumenty – nastąpi rozpatrzenie Twojego wniosku.

1. Jeżeli jesteś osobą fizyczną lub reprezentujesz inny uprawniony podmiot ubiegający się o przyznanie ulgi w spłacie należności niestanowiącej pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, powinieneś przygotować następujące dokumenty:
   1. Pisemny wniosek o udzielenie ulgi wraz z uzasadnieniem (w zależności od rodzaju wnioskowanej ulgi).
   2. Kopia deklaracji podatkowej za rok poprzedzający złożenie wniosku o ulgę. W przypadku wniosku złożonego w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, deklaracja powinna obejmować dochód osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok, o którym mowa w pierwszym zdaniu.
   3. Pisemne oświadczenie dotyczące:
      • posiadanego majątku (ruchomości, nieruchomości, papiery wartościowe),
      • istniejących zobowiązań finansowych (kredyty, pożyczki, inne).
   4. Pełnomocnictwo – jeśli wnioskodawca reprezentowany jest przez inną osobę.
   5. Wszelkie inne dokumenty uzasadniające przyznanie ulgi, na przykład:
      • zaświadczenie lekarskie,
      • rachunki z apteki,
      • rachunek zysków i strat,
      • bilans, statut, zestawienie zobowiązań i należności itp.
2. Jeżeli ubiegasz się o przyznanie pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, powinieneś przygotować następujące dokumenty:
   1. Pisemny wniosek o udzielenie pomocy de minimis.
   2. W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie: 
      • wszystkie oświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie otrzymane w ciągu minionych 3 lat, 
      • albo oświadczenie o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie,
      • albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.
   3. W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis w rybołówstwie:
      • wszystkie oświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie otrzymane w roku podatkowym, w którym podmiot ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat podatkowych,
      • albo oświadczenie o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie,
      • albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.
   4. W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis - formularz informacji, którego wzór zawiera załącznik do aktualnego rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis obowiązującego w dniu składania wniosku, wraz innymi dokumentami wynikającymi z obowiązujących przepisów.
   5. W przypadku ubiegania się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - formularz informacji, którego wzór zawiera załącznik do aktualnego rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie obowiązującego w dniu składania wniosku, wraz innymi dokumentami wynikającymi z obowiązujących przepisów.
   6. Oświadczenie o każdej innej pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie uzyskanej w trakcie toczącego się postępowania.
   7. Pełnomocnictwo – jeśli wnioskodawca reprezentowany jest przez inną osobę (za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej przez organy upoważnione do jej reprezentowania, w tym zarząd lub prokurenta.
   8. W celu stwierdzenia istnienia przesłanki ustawowej warunkującej udzielenie ulgi oraz w celu prawidłowego wyliczenia wartości brutto pomocy de minimis przedsiębiorca zobowiązany jest do przedłożenia informacji dotyczącej sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy, w tym sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości.

Zgłoszenie wniosku o ulgę nie podlega opłatom. Jeśli w Twoim imieniu działa pełnomocnik wymagana jest opłata skarbowa.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu wniosku Wydział Egzekucji Administracyjnej i Windykacji wyda:

• postanowienie o udzieleniu ulgi albo odmowie udzielenia ulgi, albo
• postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania, albo
• postanowienie o umorzeniu postępowania.

1. Kwestie z zakresu udzielania ulg dotyczących kosztów egzekucyjnych powstałych w postępowaniach egzekucyjnych wszczętych i niezakończonych przed dniem 20 lutego 2021 roku zostały uregulowane w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w brzmieniu obowiązującym przed dniem 20 lutego 2021 roku, zgodnie z którym organ egzekucyjny może umorzyć w całości lub w części przypadające na jego rzecz koszty egzekucyjne. Koszty egzekucyjne mogą być umorzone, jeżeli:
   1. stwierdzono nieściągalność od zobowiązanego dochodzonego obowiązku lub gdy zobowiązany wykaże, że nie jest w stanie ponieść kosztów egzekucyjnych bez znacznego uszczerbku dla swojej sytuacji finansowej,
   2. za umorzeniem przemawia ważny interes publiczny,
   3. ściągnięcie tylko kosztów egzekucyjnych spowodowałoby niewspółmierne wydatki egzekucyjne.
2. Organ egzekucyjny, ze względu na ważny interes zobowiązanego, może rozłożyć na raty zapłatę przypadających na jego rzecz kosztów egzekucyjnych.
3. W związku z nowelizacją ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, w przypadku kosztów egzekucyjnych powstałych w postępowaniach egzekucyjnych wszczętych od dnia 20 lutego 2021 roku:
   1. organ egzekucyjny prowadzący postępowanie egzekucyjne może umorzyć w całości lub w części koszty egzekucyjne, co może nastąpić na wniosek zobowiązanego, jeżeli za umorzeniem przemawia ważny interes zobowiązanego lub interes publiczny, lub
   2. na wniosek zobowiązanego organ egzekucyjny prowadzący postępowanie egzekucyjne może rozłożyć na raty zapłatę kosztów egzekucyjnych, w przypadku uzasadnionym względami społecznymi lub gospodarczymi.
4. Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów określonych przepisami prawa, organ wzywa wnoszącego wniosek do usunięcia braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni. Jeżeli wniosek nie zawiera adresu, organ pozostawia go bez rozpatrzenia.
5. Zgodnie z art. 37 ust. 7 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, do czasu przekazania przez wnioskodawcę zaświadczeń, oświadczeń lub informacji wymaganych przy ubieganiu się o pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc nie może być udzielona.
6. Organ udzielający pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie wydaje zaświadczenie potwierdzające, że udzielona pomoc ma charakter pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
   Masz prawo złożyć ponaglenie na organ rozpatrujący sprawę, jeżeli:
   1. nie załatwiono sprawy w terminie określonym w art. 35 Kodeksu postępowania administracyjnego lub przepisach szczególnych, ani w terminie wskazanym w art. 36 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego,
   2. postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy.
7. Ponaglenie wnosi się do organu wyższego stopnia, tj. Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa – Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji.
8. Ponaglenie winno zawierać uzasadnienie.

Sprawa powinna być załatwiona w terminie 30 dni, a w przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego termin ten może ulec wydłużeniu.

Protokół z postępowania wyjaśniającego (zestawienie bieżącego stanu zadłużenia wnioskodawcy).

Na wydane postanowienie przysługuje, zobowiązanemu oraz wierzycielowi niebędącemu jednocześnie organem egzekucyjnym, zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego z siedzibą w Krakowie na ul. Lea 10, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.

W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania możesz zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał postanowienie. Z dniem doręczenia organowi oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, postanowienie staje się ostateczne i prawomocne. Oznacza to, iż takiego postanowienia nie można zaskarżyć do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: ew.umk@um.krakow.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania w przedmiocie udzielenia ulgi w spłacie należności z tytułu kosztów egzekucyjnych powstałych w toku prowadzenia postępowania egzekucyjnego oraz nałożonych kar administracyjnych. Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pod nazwą Egzekucja administracyjna prowadzona przez PMK.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie, po czym zostaną usunięte.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku o udzielenie ulgi.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Formularz informacji dla przedsiębiorcy ubiegającego się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
• Oświadczenie składane przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie
• Oświadczenie składane przy ubieganiu się o pomoc de minimis
• Oświadczenie o każdej innej pomocy de minimis w tym pomocy de minimis w rolnictwie
• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
• Oświadczenie o dochodach oraz stanie majątkowym osób fizycznych lub podmiotów ubiegających się o przyznanie ulgi niestanowiącej pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie ubiegających się o ulgę w spłacie należności pieniężnych mających charakter publicznoprawny przypadających Gminie Miejskiej Kraków z tytułu kosztów egzekucyjnych powstałych w toku prowadzenia postępowania egzekucyjnego
• Pełna_treść_karty_usługi_EW-2.pdf