czcionka: kontrast: Obsługa osób niesłyszących
Wyszukiwanie zaawansowane
Mapa strony
zaloguj

Zgłoszenie zmiany do ewidencji gruntów i budynków GD-20

URZĄD MIASTA KRAKOWA
Wydział Geodezji



Krótki opis usługi

Usługa dotyczy:

  • zmiany danych osobowych, adresowych, 
  • ujawnienia w bazie ewidencji gruntów i budynków podmiotu, któremu przysługuje prawo własności lub użytkowania wieczystego, 
  • zgłoszenia zmiany przedmiotowej dotyczącej działki, budynku lub lokalu.


Chcesz zgłosić zmianę w danych ujawnianych w bazie ewidencji gruntów i budynków? W tym celu:

  1. Wypełnij odpowiedni wniosek o aktualizację danych.
  2. Udaj się do Wydziału Geodezji Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą dokumenty (szczegóły w sekcji "Wymagane dokumenty"). Istnieje również możliwość wysłania dokumentów pocztą elektroniczną lub za pomocą pisma ogólnego.

Właściciela lub użytkownika wieczystego.


W przypadku składania wniosku o wprowadzenie zmiany w bazie ewidencji gruntów i budynków, należy uzasadnić interes prawny w dostępie do danych objętych wnioskiem.


  1. Każdorazowo w formularzu należy uzupełnić:
    • swoje dane,
    • dane identyfikujące nieruchomość, której dotyczy wniosek,
    • dane określające przedmiot wniosku,
    • a także Twoje imię i nazwisko oraz podpis. 
  2. W przypadku, gdy wniosek przesłany będzie pocztą elektroniczną, należy bezwzględnie przesłać formularz wniosku z podpisem w oryginale - dotyczy to również dodatkowych załączników do wniosków.
  3. Jeżeli wniosek o ujawnienie zmiany w bazie ewidencji gruntów i budynków składa osoba nie będąca właścicielem nieruchomości, wówczas zobowiązana jest spełnić jeden z poniższych warunków:
    • dołączyć oryginał pełnomocnictwa,
    • dołączyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez uprawnione ustawowo osoby,
    • wskazać przepis prawa, który uzasadnia interes prawny.
  4. Informacje o wymaganych dokumentach:
Nazwa dokumentu W jakim przypadku Kogo dotyczy

Zgłoszenie zmiany do ewidencji gruntów i budynków (wzór zgłoszenia stanowi załącznik do procedury)

 W przypadku zmiany: danych osobowych, adresowych lub danych przedmiotowych działki, budynku, lokalu Osoby posiadającej interes prawny

Zgłoszenie zmiany do ewidencji gruntów i budynków oraz oryginał lub odpis potwierdzony za zgodność z oryginałem, zgodnie z art. 76a §2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości

 Gdy chcesz zmienić stan posiadania Osoby posiadającej interes prawny

Pełnomocnictwo w oryginale lub odpis potwierdzony za zgodność z oryginałem zgodnie z art. 76a §2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

 Gdy chcesz zmienić: swoje dane osobowe, adresowe lub dane przedmiotowe działki, budynku, lokalu Osoby posiadającej interes prawny


Tytuł płatność Kwota Forma Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa od dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii (opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej) 17 kasa UMK ; przelew ; płatność kartą ; poczta ; gotówka 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 (PKO Bank Polski SA)


Dokumenty można:

  1. wysłać pocztą elektroniczną do:
  2. złożyć osobiście w Wydziale Geodezji:
Nazwa Adres Godziny otwarcia Umówienie wizyty Telefon
Referat Aktualizacji Danych Podmiotowych Bazy EGiB oraz RCN ul. Grunwaldzka 8, 31-526 Kraków - parter - dziennik podawczy (informacja - pokój 208)
 Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7.40 – 15.30 oraz w czwartek w godzinach 8.00 - 15.30 brak 12 616 96 58
Referat Aktualizacji Danych Przedmiotowych Bazy EGiB ul. Grunwaldzka 8, 31-526 Kraków - parter - dziennik podawczy (informacja - pokój 228)
 Czynne od poniedziałku do środy i w piątek w godzinach 7.40 – 15.30 oraz w czwartek w godzinach 8.00 - 15.30 brak 12 616 95 15


Link do portalu Wytyczne
Pismo ogólne do urzędu
  1. Kliknij link "Pismo ogólne do urzędu".
  2. Wybierz "Załatw sprawę".
  3. Zaloguj się do usługi.
  4. Ponownie wybierz "Załatw sprawę" oraz przy opcji "Pismo ogólne UMK" kliknij "Przejdź do formularza".
  5. Wypełnij wniosek oraz opcjonalnie dodaj załączniki.
  6. Kliknij "Dalej", aby przejść do kolejnego etapu. Klawisz "Zapisz" umożliwia zapisanie wersji roboczej wniosku.
  7. Podpisz za pomocą wybranego podpisu elektronicznego, a następnie wyślij wniosek.


  • Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)

  1. Dokumenty są analizowane i weryfikowane pod kątem aktualizacji bazy ewidencji gruntów i budynków.
  2. Aktualizacja następuje do 30 dni od złożenia kompletnego wniosku.

  1. Przy określeniu właściwego zakresu wniosku, można skorzystać z Portalu Mapowego Miejski System Informacji Przestrzennej.
  2. Informację dotyczącą złożonych wniosków o ujawnienie zmian w bazie ewidencji gruntów i budynków możesz uzyskać pod numerami telefonów:
    • (12) 616 9658,
    • (12) 616 9515.

Twoja sprawa zostanie załatwiona:

  • do 1 miesiąca,
  • w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy od dnia złożenia kompletnego zgłoszenia. 


Loading the player...


  1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
  2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: gd.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu aktualizacji danych zawartych w bazie ewidencji gruntów i budynków.

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Zintegrowany System Obsługi Zasobu.

Informujemy, że:

  1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
  2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 10 lat od daty zakończenia sprawy tj. zakończenia zadania związanego z prowadzeniem ewidencji gruntów i budynków. 
  3. Odbiorcą Twoich danych osobowych są organy prowadzące postępowania administracyjne, podmioty realizujące zadania związane z geodezją, w tym także z ewidencją gruntów i budynków.
  4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Dane rejestrowane są w oparciu o dokumenty wpływające do organu, a także na podstawie informacji pochodzących z innych rejestrów publicznych.
  6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.




Pobierz opis usługi w formacie XML Pobierz opis usługi w formacie PDF
liczba wyświetleń: 7547
Pokaż metkę