Oddawanie nieruchomości w dzierżawę (z wyłączeniem dzierżawy targowisk, terenów zarządzanych przez Wydział Spraw Administracyjnych, miejskie jednostki organizacyjne oraz pasów drogowych) GS-23

Usługa dotyczy osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osoby prawnej lub Wspólnoty Mieszkaniowej.

Przedmiotem wydzierżawienia może być nieruchomość nieoddana w żadną inną formę władania.

1. Pisemny wniosek o oddanie nieruchomości w dzierżawę, zawierający następujące informacje:

• dane wnioskodawcy (imię i nazwisko, numer PESEL, adres, e-mail), w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – nazwa firmy i adres siedziby, w przypadku osoby prawnej - nazwa firmy i adres siedziby oraz numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku Wspólnoty Mieszkaniowej - nazwa wspólnoty, NIP, Regon,
• oznaczenie nieruchomości według operatu  ewidencji gruntów i budynków,
• położenie nieruchomości według adresu (ulicy),
• powierzchnię gruntu wnioskowanego do dzierżawy,
• cel/cele na jaki/jakie nieruchomość będzie wykorzystywana

Załączniki do wniosku:

1. Mapa ewidencyjna wydana przez Wydział Geodezji Urzędu Miasta Krakowa (UMK) z zaznaczonym zakresem przedmiotu dzierżawy.
2. W przypadku planowanej inwestycji mapa sytuacyjno-wysokościowa z naniesioną lokalizacją nieruchomości wnioskowanej do dzierżawy.
3. W przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości gruntowej na której wzniesiony jest obiekt z nakładów poniesionych przez wnioskodawcę lub jego poprzednika prawnego:

• potwierdzenie prawa wnioskodawcy do nakładów poniesionych na wybudowanie obiektu (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, potwierdzenie nabycia spadku) /oryginał lub uwierzytelniona kopia/,
• ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę lub ostateczna decyzja o pozwoleniu na użytkowanie obiektu /oryginał lub uwierzytelniona kopia /,

4. W przypadku braku decyzji o których mowa w pkt 3  przedłożenie potwierdzenia legalności obiektu wydane przez właściwy organ nadzoru budowlanego. Możliwe jest zawarcie umowy dzierżawy, w której dzierżawca zobowiązany będzie do uzyskania ww. dokumentu w zakreślonym przez wydzierżawiającego terminie.
5. W przypadku wniosku o dzierżawę terenu pod lokalizację obiektu, jeżeli dla danego obszaru brak obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego - ostateczna decyzja o ustaleniu warunków zabudowy lub decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikiem graficznym /oryginał lub uwierzytelniona kopia/.
6. W przypadku wniosku składanego przez Wspólnotę Mieszkaniową uchwała o powołaniu członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej i uchwałę Wspólnoty wyrażającej zgodę na zawarcie umowy dzierżawy /oryginał lub uwierzytelniona kopia/.
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia lub odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.

Kopie dokumentów może uwierzytelnić instytucja, która dokument wydała, notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym, doradcą podatkowym lub uprawniony pracownik Wydziału Skarbu Miasta na potrzeby prowadzonego postępowania.

1. Złożenie wniosku jest bezpłatne.
2. Wnioskodawca ponosi ewentualnie koszty sporządzanych operatów szacunkowych,  podziałów nieruchomości, wznowienia granic.

Wymagane dokumenty można złożyć na dowolnym dzienniku podawczym Urzędu Miasta Krakowa lub przesłać pocztą na adres: Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Po złożeniu kompletnego wniosku Wydział Skarbu Miasta UMK w toku postępowania może zwrócić się o przedłożenie dodatkowych dokumentów lub uaktualnienie dokumentów już złożonych.
2. Podczas prowadzonego postępowania Wydział Skarbu Miasta UMK występuje do merytorycznych wydziałów UMK i miejskich jednostek organizacyjnych, innych organów i urzędów w celu pozyskania opinii oraz informacji niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.
3. Prezydent Miasta Krakowa poprzez podpisanie stosownego zarządzenia podejmuje ostatecznie decyzję w sprawie przeznaczenia nieruchomości do oddania w dzierżawę.
4. Wykaz nieruchomości przeznaczonej do wydzierżawienia podawany jest do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w budynkach Urzędu Miasta Krakowa przy Placu Wszystkich Świętych 3-4 i przy ul. Kasprowicza 29 na okres 21 dni oraz zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa. W przypadku nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa dodatkowo wykaz zamieszczany jest w Biuletynie Informacji Publicznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. Informację o zamieszczeniu wykazu podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej.
5. Postępowanie kończy się podpisaniem umowy dzierżawy nieruchomości, a w przypadku braku możliwości wydzierżawienia nieruchomości pismem Wydziału Skarbu Miasta kończącym sprawę.

Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym www.ms.gov.pl, raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

1. Protokół z wizji w terenie.
2. Materiały geodezyjno-kartograficzne i wieczystoksięgowe.
3. Opinie Wydziałów / Biur Urzędu Miasta Krakowa: - Wydziału Kształtowania Środowiska, Wydziału Planowania Przestrzennego, Wydziału Spraw Administracyjnych (w przypadku, gdy nieruchomość położona jest w bezpośrednim sąsiedztwie placu targowego) oraz w miarę potrzeby innych właściwych merytorycznie w danej sprawie.
4. Opinie miejskich jednostek organizacyjnych, w tym Zarządu Dróg Miasta Krakowa, Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie oraz w miarę potrzeby innych właściwych merytorycznie w danej sprawie.
5. Opinia Plastyka Miasta – w sprawach dotyczących nieruchomości zabudowanych bądź planowanych do zabudowy obiektami kubaturowymi przeznaczonymi do użytkowania na cele: handlowo-usługowo-gastronomiczne.
6. Opinia właściwych służb konserwatorskich – w przypadku postępowań w obszarze uznanym za szczególnie chroniony.
7. Opinie  właściwych instytucji branżowych - w przypadkach uzasadnionych stanem faktycznym.
8. Potwierdzenie, że wnioskodawca nie posiada zadłużenia z tytułu bezumownego korzystania lub z tytułu czynszu dzierżawnego nieruchomości objętej wnioskiem.
9. Zgoda Wojewody Małopolskiego, w przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony oraz w przypadku, gdy po umowie dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.
10. Dokumenty podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonej do wydzierżawienia.

1. Art. 693 – 709 ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny (z późn. zm.).
2. W przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków:

1. art. 4 pkt 9 i 9b¹ , art. 13 ust. 1, art. 18, art. 25 ust.1, art. 35 oraz art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (z późn. zm.),
2. uchwała nr XV/99/03 Rady Miasta Krakowa z dnia 7 maja 2003 r. w sprawie zasad gospodarowania nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków – tekst jednolity (Dz. U. Woj. Małopolskiego z 2017 r. poz. 741 oraz z 2022 r. poz. 7540),
3. zarządzenie nr 1852/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 7 września 2007 r. w sprawie ustalenia stawek czynszu dzierżawnego nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków ( z późn. zm.),
4. zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).

3. W przypadku nieruchomości Skarbu Państwa:

1. Art. 4 pkt 9 i 9b1 , art. 11, art. 13 ust. 1, art. 18, art. 23 ust. 1 pkt 7a, art. 35, art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami
2. zarządzenie nr 2658/2007 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 grudnia 2007 r. w sprawie zasad wydzierżawiania oraz ustalenia stawek czynszu dzierżawnego dla nieruchomości stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.),
3. zarządzenie nr 3471/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 22 listopada 2023 r. w sprawie ustalenia stawki czynszu dzierżawnego oraz zasad ustalania wynagrodzenia za bezumowne korzystanie dla nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa położonych w Krakowie w rejonie ul. Rozdroże,
4. zarządzenie nr 187/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 stycznia 2024 r. w sprawie ustalenia stawki czynszu dzierżawnego oraz zasad ustalania wynagrodzenia za bezumowne korzystanie dla nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa położonych w Krakowie w rejonie ul. Rozdroże, ul. Kobierzyńskiej i ul. Kapelanka.
5. zarządzenie nr 1428/2021 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 25 maja 2021 r. w sprawie ustalenia regulaminu przeprowadzania przetargów na dzierżawę nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości  lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub oddanych w użytkowanie wieczyste na rzecz Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków (z późn. zm.).

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: gs.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa.

Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie (zgodnie z kategorią archiwalną BE10).
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy prawa wskazane w procedurze w sekcji „podstawa prawna”, w oparciu o które realizowane są zadania Wydziału Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.