Oddawanie nieruchomości w użyczenie (z wyłączeniem terenów zarządzanych przez miejskie jednostki organizacyjne) GS-24

Usługa dotyczy podmiotów, które na gruntach gminnych będą realizować zadania gminy.

Przedmiotem użyczenia może być nieruchomość nieoddana w żadną inną formę władania na rzecz innego podmiotu.

1. Pisemny wniosek o oddanie nieruchomości w użyczenie, zawierający następujące informacje:
   1. dane wnioskodawcy (imię i nazwisko, numer PESEL, adres, e-mail), w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – nazwa firmy i adres siedziby, w przypadku osoby prawnej - nazwa firmy i adres siedziby oraz numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego,
   2. oznaczenie nieruchomości według operatu ewidencji gruntów i budynków,
   3. położenie nieruchomości według adresu (ulicy),
   4. powierzchnię gruntu wnioskowanego do dzierżawy,
   5. cel/cele na jaki/jakie nieruchomość będzie wykorzystywana.
2. Załączniki do wniosku:
   1. mapa ewidencyjna wydana przez Wydział Geodezji Urzędu Miasta Krakowa (UMK) z zaznaczonym zakresem przedmiotu użyczenia,
   2. w przypadku inwestycji zaplanowanej na nieruchomości, dla której brak obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego - ostateczna decyzja o ustaleniu warunków zabudowy lub decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikiem graficznym (oryginał lub uwierzytelniona kopia),
   3. pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia lub odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę.

Kopie dokumentów może uwierzytelnić instytucja, która dokument wydała, notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym, doradcą podatkowym lub uprawniony pracownik Wydziału Skarbu Miasta na potrzeby prowadzonego postępowania.

Wymagane dokumenty można złożyć:

1. elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP,
2. osobiście w Wydziale Skarbu Miasta:
   1. adres: ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,
   2. godziny otwarcia: 7:40-15:30,
3. listownie na adres Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków,
4. na dowolnym dzienniku podawczym Urzędu Miasta Krakowa,
5. drogą mailową na adres gs.umk@um.krakow.pl.

Numery telefonów dla:

1. grunty Gminy Miejskiej:
   1. Krowodrza 12 616 9888, 12 616 9909,
   2. Śródmieście 12 616 9891, 12 616 5883,
   3. Podgórze 12 616 9886, 12 616 5884, 12 616 6553,
   4. Nowa Huta 12 616 9889, 12 616 5724, 12 616 9983,
2. grunty Skarbu Państwa: 12 616 9903, 12 616 6528.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Po złożeniu kompletnego wniosku Wydział Skarbu Miasta UMK w toku postępowania może zwrócić się o przedłożenie dodatkowych dokumentów, w tym w przypadku planowanej do realizacji inwestycji - mapy sytuacyjno-wysokościowej z naniesioną koncepcją zagospodarowania terenu.
2. Wydział Skarbu Miasta UMK występuje do merytorycznych wydziałów UMK i miejskich jednostek organizacyjnych, innych organów i urzędów w celu pozyskania opinii oraz informacji niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.
3. Zgodę na przeznaczenie nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków do oddania w użyczenie wydaje Dyrektor Wydziału Skarbu Miasta UMK, lub w przypadku nieruchomości Gminy Miejskiej Kraków oddawanych w użyczenie na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata oraz w odniesieniu do nieruchomości Skarbu Państwa - Prezydent Miasta Krakowa poprzez podpisanie stosownego zarządzenia.
4. Wykaz nieruchomości przeznaczonej do użyczenia podawany jest do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w budynkach Urzędu Miasta Krakowa przy Placu Wszystkich Świętych 3-4 i przy ul. Kasprowicza 29 na okres 21 dni oraz zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa. Informację o zamieszczeniu wykazu podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej. W przypadku nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa dodatkowo wykaz zamieszczany jest w Biuletynie Informacji Publicznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
5. Postępowanie kończy się podpisaniem umowy użyczenia nieruchomości, a w przypadku braku możliwości użyczenia nieruchomości pismem Wydziału Skarbu Miasta kończącym sprawę.

Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, dostępnym w systemie internetowym Ministerstwa Sprawiedliwości, raportów oraz wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych) bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.

Do 2 miesięcy od daty zgromadzenia pełnej dokumentacji.

1. Protokół z wizji w terenie.
2. Materiały geodezyjno-kartograficzne i wieczystoksięgowe.
3. Opinie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa: Wydziału Środowiska, Klimatu i Powietrza, Wydziału Planowania Przestrzennego i w miarę potrzeby innych właściwych merytorycznie w danej sprawie.
4. Opinie miejskich jednostek organizacyjnych, w tym Zarządu Dróg Miasta Krakowa, Zarządu Zieleni Miejskiej w Krakowie i w miarę potrzeby innych właściwych merytorycznie w danej sprawie.
5. Opinia właściwych służb konserwatorskich - w przypadku postępowań w obszarze uznanym za szczególnie chroniony.
6. Opinie właściwych instytucji branżowych - w przypadkach uzasadnionych stanem faktycznym.
7. Zgoda Wojewody Małopolskiego, w przypadku zawierania umowy nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub czas nieoznaczony oraz w przypadku, gdy po umowie użyczenia nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Skarbu Państwa zawartej na czas oznaczony do 3 lat strony zawierają kolejne umowy, których przedmiotem jest ta sama nieruchomość.
8. Zgoda Dyrektora Wydziału Skarbu Miasta UMK w sprawie przeznaczenia do oddania w użyczenie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie przeznaczenia do oddania w użyczenie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata oraz w sprawie przeznaczenia do oddania w użyczenie nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa.

W przypadku, gdy dla terenu objętego wnioskiem wydana została ostateczna decyzja o ustaleniu warunków zabudowy lub decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, odstępuje się od uzyskania opinii wymienionych w punktach 3-4.

1. Art. 710-719 ustawy z dnia 23 kwietna 1964 r. Kodeks cywilny (z późn.zm.).
2. Art. 4 pkt 9 i 9b¹ , art. 11, art. 13 ust.1, art. 18, art. 23 ust.1 pkt 7a oraz art. 25 ust.1, art. 35 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (z późn. zm.).
3. Zarządzenie nr 160/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 27 stycznia 2025 w sprawie składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Miejskiej Kraków w zakresie udostępniania nieruchomości lub ich części stanowiących własność, współwłasność lub będących w użytkowaniu wieczystym Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: gs.umk@um.krakow.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Gminy Miejskiej Kraków i Skarbu Państwa.
Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Podmioty uczestniczące w obrocie nieruchomościami.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 10 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie (zgodnie z kategorią archiwalną BE10).
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości załatwienia sprawy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia1964 r. – Kodeks cywilny i ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Pełna_treść_karty_usługi_GS-24.pdf