Oddawanie nieruchomości w trwały zarząd jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej GS-4

Jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Kraków oraz Skarbu Państwa nieposiadające osobowości prawnej.

Trwały zarząd ustanawiany jest na wniosek  jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej celem pozyskania prawa do nieruchomości dla realizacji zadań statutowych.

1. Pisemny wniosek o oddanie nieruchomości w trwały zarząd z określeniem celu, na jaki nieruchomość ma być wykorzystywana. (oryginał)
2. Do wniosku należy dołączyć:
   1. mapę z zaznaczeniem terenu objętego wnioskiem i określeniem wnioskowanej powierzchni nieruchomości (budynek, działka) - w przypadku wniosku o oddanie w trwały zarząd części nieruchomości;
   2. dokumenty potwierdzające możliwość, ze względów przestrzennych, realizacji planowanego zamierzenia - w przypadku wniosku o oddanie w trwały zarząd nieruchomości, w celu realizacji inwestycji;
   3. inne dokumenty będące w posiadaniu jednostki związane z prowadzeniem lub zamiarem prowadzenia działalności statutowej na nieruchomości.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem może dokonać notariusz lub występujący w sprawie pełnomocnik strony będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym, instytucja, która dokument wydała, a także upoważniony pracownik Wydziału Skarbu Miasta.

W przypadkach szczególnych opłat nie ustala się:

• art. 6 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych dotyczy jednostek oświatowych.
• art. 64b ustawy z dnia 22 lutego 2019 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat trzech dotyczy żłobków.
• art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami dotyczy nieruchomości oddanych w trwały zarząd pod drogi publiczne, parki, zieleńce, ogrody botaniczne, ogrody zoologiczne oraz rezerwaty przyrody.

Wymagane dokumenty można złożyć na dowolnym dzienniku podawczym Urzędu Miasta Krakowa lub przesłać pocztą na adres: Wydział Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa, ul. Kasprowicza 29, 31-523 Kraków

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Po złożeniu przez jednostkę wniosku, Wydział przeprowadza w razie potrzeby oględziny nieruchomości, uzyskuje opinie merytoryczne dotyczące możliwości ustanowienia prawa trwałego zarządu oraz gromadzi dokumentację geodezyjno –prawną niezbędną do realizacji wniosku.
2. W przypadku pozytywnej weryfikacji oraz konieczności ustalenia opłat za prawo trwałego zarządu, zlecane jest sporządzenie wyceny nieruchomości w formie operatu szacunkowego.
3. Następnie wnioskodawca jest informowany o wysokości opłat do ponoszenia za prawo trwałego zarządu (nie dotyczy nieruchomości przekazywanych na cele zwolnione z ponoszenia opłat).
4. Realizacja wniosku następuje poprzez wydanie decyzji Prezydenta Miasta Krakowa. Decyzja przesłana zostaje do stron postępowania (odbiór decyzji następuje co do zasady elektronicznie lub w formie tradycyjnej – papierowej jeśli jednostka wyrazi takie życzenie lub nie posiada możliwości odbioru elektronicznego).
5. W przypadku nieskorzystania przez jednostkę z trybu odwoławczego, po 14 dniach od daty doręczenia decyzji uzyskuje ona klauzule ostateczności.
6. Nieruchomość przekazana zostaje protokolarnie na rzecz jednostki. W przypadku decyzji odmownej lub umarzającej postępowanie, jej uprawomocnienie kończy postępowanie.
7. Ujawnienie prawa trwałego zarządu w księdze wieczystej następuje na wniosek Jednostki.

1. Możliwe jest ustanowienie prawa trwałego zarządu na udziale we współwłasności lub użytkowaniu wieczystym nieruchomości na rzecz jednej lub kilku jednostek organizacyjnych albo oddanie w trwały zarząd całej nieruchomości kilku jednostkom organizacyjnym w częściach ułamkowych, z określeniem sposobu korzystania z tej nieruchomości przez poszczególne jednostki organizacyjne.
2. Dopuszcza się możliwość wykorzystania dokumentów i danych, którymi dysponuje Wydział Skarbu Miasta, w tym informacji o treści ksiąg wieczystych dostępnych w Portalu Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych,  dostępnym w systemie internetowym www.ms.gov.pl, raportów i wydruków map z programu ISDP (Internetowy Serwer Danych Przestrzennych), wydruków statutu jednostki organizacyjnej (wnioskodawcy) dostępnych na stronie www.bip.krakow.pl bez wzywania wnioskodawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów oraz jako kontrola aktualności przedłożonych dokumentów.

Do 1 miesiąca od daty złożenia wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy od daty złożenia wniosku.

1. Poświadczenie prawa własności nieruchomości.
2. Kopia mapy ewidencyjnej oraz wypis z rejestru gruntów.
3. Statut jednostki lub jego część obejmująca zakres działania jednostki.
4. W przypadku nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Kraków – miasta na prawach powiatu opinia komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Krakowa sprawującej nadzór nad wnioskodawcą (w przypadku gdy taka została wskazana).
5. Opinie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa, jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy Miejskiej Kraków, a w szczególności:
   1. Wydziału Planowania Przestrzennego,
   2. oraz w miarę potrzeby:
      • Wydziału Gospodarki Komunalnej i Klimatu,
      • Wydziału Kształtowania Środowiska,
      • zarządcy drogi dla nieruchomości przyległej do pasa drogowego,
      • Zarządu Zieleni Miejskiej
      • służb konserwatorskich, dla nieruchomości podlegających ochronie konserwatorskiej,
      • innych właściwych merytorycznie jednostek i instytucji branżowych.
6. Dokumentacja z oględzin nieruchomości.
7. Dokumentacja geodezyjno – prawna sporządzona przez uprawnionego geodetę jeżeli zachodzi potrzeba jej wykonania.
8. Operat szacunkowy określający wartość nieruchomości (w przypadku gdy oddanie w trwały zarząd jest odpłatne).

1. Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie w przypadku nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miejskiej Kraków lub Miasta Krakowa – miasta na prawach powiatu albo do Wojewody Małopolskiego w przypadku nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa w terminie czternastu dni od dnia otrzymania decyzji.
2. W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa wniesienia odwołania. Z dniem doręczenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna. Skutkiem zrzeczenia się odwołania jest niemożność zaskarżenia decyzji i wniesienia skargi do sądu administracyjnego. Decyzja podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, jeżeli wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania (art. 127 § 1 i 2, art. 127a oraz art. 129 § 1 i 2 kodeksu postępowania administracyjnego).

1. art. 18, 43-45, 49a, 82-91 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, ustawa z dnia 16 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
2. art. 6 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych  dotyczy jednostek oświatowych
3. art. 64b ustawy z dnia 22 lutego 2019 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat trzech dotyczy żłobków

Nie dotyczy

• 1. Wniosek o ustanowienie trwałego zarządu.