Przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kształcenia ustawicznego GUP-15

O środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego może wystąpić podmiot, który w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego opłacał składki na Fundusz Pracy lub jest zwolniony z ich opłacania z mocy prawa.

1. Ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
   1. pracowników,
   2. pracodawców,
   3. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
   4. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
2. Ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego nie mogą korzystać:
   1. publiczne służby zatrudnienia,
   2. podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku,
   3. podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,
   4. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.
3. Przy rozpatrywaniu wniosku podmiotu ubiegającego się o finansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego starosta uwzględnia:
   1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na dany rok,
   2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
   3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.
4. Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego może być wyłącznie realizator wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Do wniosku o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, dołącza się:

1. kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy - w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu,
2. program kształcenia ustawicznego (przykładowy program kształcenia ustawicznego stanowi załącznik do procedury) zawierający:
   1. nazwę kształcenia,
   2. liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika,
   3. cele kształcenia,
   4. plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych - określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
3. wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących,
4. zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury),
5. informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (formularz stanowi załącznik do procedury),
6. pełnomocnictwo (wyłącznie w przypadku gdy pracodawcę reprezentuje pełnomocnik lub osoba upoważniona w celu podpisania wniosku i/lub podpisania umowy) - z treści pełnomocnictwa powinno wynikać, do jakich czynności jest osoba upoważniona; pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty od pełnomocnictwa (przykładowe pełnomocnictwo stanowi załącznik do procedury),
7. zaświadczenie lub potwierdzenie dopełnienia obowiązku opłacenia składek (wystawione w terminie nie później niż 7 dni przed datą złożenia wniosku) na:
   1. ubezpieczenia społeczne,
   2. ubezpieczenie zdrowotne,
   3. Fundusz Pracy,
   4. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
   5. Fundusz Solidarnościowy oraz
   6. Fundusz Emerytur Pomostowych (zaświadczenie z ZUS potwierdzające brak zaległości lub wydruk z konta płatnika z platformy zus.pl),
8. zaświadczenie lub potwierdzenie dopełnienia obowiązku uregulowania zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego (zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak zaległości lub wydruk z konta podatnika podatki.gov.pl) - wystawione w terminie nie później niż 7 dni przed datą złożenia wniosku,
9. zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzające brak zaległości – dotyczy podmiotów zobowiązanych do opłacania składek wobec KRUS - wystawione w terminie nie później niż 7 dni przed datą złożenia wniosku,
10. oświadczenie o miejscu wykonywania pracy kandydatów zgłoszonych do objęcia wsparciem (wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury).

Dokumenty można złożyć tylko i wyłącznie drogą elektroniczną.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu przez Ciebie wniosku:

1. pracownik Urzędu poinformuje Cię o sposobie rozpatrzenia wniosku na piśmie, w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl,
2. jeśli Twój wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie w całości, zostaniesz poinformowany o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i wysokości przyznanego finansowania, a następnie podpiszesz umowę o finansowanie ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego kosztów kształcenia ustawicznego,
3. jeśli Twój wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie w części, zostaniesz poinformowany o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i wysokości przyznanego finansowania wraz z uzasadnieniem, a następnie podpiszesz umowę o finansowanie ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego kosztów kształcenia ustawicznego,
4. w przypadku gdy wniosek zostanie oceniony negatywnie, otrzymasz pisemną informację wraz z uzasadnieniem odmowy finansowania ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego kosztów kształcenia ustawicznego.

1. Ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:
   1. dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne,
   2. dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności,
   3. dla instytucji realizującej studia podyplomowe,
   4. dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu,
   5. z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.
2. Podmiot starający się o finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego musi wnieść w koszty wnioskowanej formy kształcenia ustawicznego wkład własny.
3. Na wniosek podmiotu ubiegającego się o finansowanie kosztów kształcenia, Urząd może przyznać na podstawie umowy środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w wysokości:
   1. do 70% tych kosztów, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego,
   2. w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób - do 90% tych kosztów, jednak nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego.
4. Wysokość środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
   1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
   2. 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
   3. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
   4. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

1. Wnioski są rozpatrywane w terminie do 90 dni od dnia zakończenia naboru wniosków. Termin ten ma charakter organizacyjny.
2. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie wpływu znacznej liczby wniosków, konieczności przeprowadzenia dodatkowych czynności związanych z ich oceną lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Urzędu, termin o którym mowa w punkcie 1 może ulec wydłużeniu. O wydłużeniu terminu Urząd poinformuje poprzez zamieszczenie stosownej informacji na swojej stronie internetowej.

1. Art. 125-133 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
3. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 grudnia 2025 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
6. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.

1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla wnioskodawców składających wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego:
   Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, iż:
   1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.
   2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem telefonu (12) 68 68 220 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl.
   3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników, pracodawców i innych podmiotów, wynikających z art. 125-133 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „b” i „c” RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
   4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, w szczególności inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, sądy powszechne i administracyjne. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.
   5. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
   6. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
   7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować pozostawieniem bez rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie ze środków KFS kształcenia ustawicznego.
   9. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
   10. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
2. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracowników, objętych wnioskiem o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego:
   Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, iż:
   1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.
   2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem telefonu (12) 68 68 220 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl.
   3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wniosku o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników, pracodawców i innych podmiotów, wynikających z przepisów art. 125-133 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „b” i „c” RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
   4. Kategoria danych osobowych: dane zwykłe i dane szczególnych kategorii (imię, nazwisko, PESEL, adres, informacje dotyczące wykształcenia oraz inne dane, o których mowa w art. art. 47 ust. 3 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia).
   5. Pana/Pani dane osobowe pozyskano od pracodawcy składającego wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego.
   6. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, w szczególności inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz sądy powszechne i administracyjne. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.
   7. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
   8. Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
   9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować odmową wypłaty środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rzecz kształcenia ustawicznego danego pracownika.
   11. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
   12. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

• Zasady przyznawania środków z KFS w 2026 r.
• Karta oceny formalnej
• Karta oceny merytorycznej
• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomocy de minimis
• Oświadczenie o pomocy de minimis
• Oświadczenie wnioskodawcy
• Oświadczenie o miejscu wykonywania pracy kandydatów zgłoszonych do objęcia wsparciem
• Przykład pełnomocnictwa
• Przykład programu kształcenia ustawicznego
• Kompetencje dla Rozwoju Krakowa 2026
• Barometr Zawodów 2026 - miasto Kraków
• Priorytety wydatkowania środków KFS wraz z wyjaśnieniami
• Pełna_treść_karty_usługi_GUP-15.pdf