Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi GUP-5

Usługa skierowana jest do pracodawców chcących zatrudniać cudzoziemców będących obywatelami Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy.

Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce pobytu stałego pracodawcy powierzającego pracę cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

1. cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy,
2. cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3. praca cudzoziemca nie jest pracą sezonową,
4. powierzenie pracy cudzoziemcowi nie będzie dotyczyło przypadków:
   1. pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego dalej "rejestrem przedsiębiorców KRS", lub spółek kapitałowych w organizacji, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub
   2. reprezentacji lub prowadzenia spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub
   3. pełnienia funkcji prokurenta przedsiębiorcy wpisanego do rejestru przedsiębiorców KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
5. okres wykonywania pracy wskazany w oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące, a dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
6. wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.

Do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dołącza się:

1. Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi - podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie to składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia." Wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury.
2. Cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie.
3. Kopię karty pobytu lub wizy cudzoziemca (jeśli dotyczy).
4. Dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja.
5. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym. Jeżeli nie ma możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym, przed wpisaniem oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.
6. Dowód wniesienia opłaty w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie.
7. Pełnomocnictwo do reprezentowania pracodawcy w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie (jeśli dotyczy). Wzór upoważnienia stanowi załącznik do procedury.

Ważne: Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, do złożonego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, na żądanie organu rozpatrującego sprawę przedstawia do wglądu oryginały dokumentów, których cyfrowe odwzorowania zostały dołączone do oświadczenia.

Dokumenty można złożyć tylko i wyłącznie drogą elektroniczną.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu przez Ciebie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, pracownik Urzędu:

1. dokona weryfikacji wniosku,
2. jeśli stwierdzi braki lub nieścisłości w dokumentacji, to wezwie Cię do uzupełnienia dokumentacji lub wyjaśnienia wątpliwości - jeżeli tego nie zrobisz we wskazanym terminie, Twoja sprawa pozostanie bez rozpatrzenia,
3. jeżeli oświadczenie i załączniki spełniają wszystkie wymagania, to wpisze oświadczenie do ewidencji.

Jeśli nie zostały spełnione wymagane warunki do wpisu oświadczenia do ewidencji otrzymasz decyzję o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń.

1. Powierzając pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy, masz obowiązek powiadomić Urząd o:
   1. podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
   2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
2. Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.
3. Dodatkowo podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia Urząd, który dokonał wpisu, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu. Wskutek tego powiadomienia, wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa.
4. Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, przekazuje do Urzędu, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
   Ważne: Powiadomień o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu pracy przez cudzoziemca oraz przekazania kopii umowy z cudzoziemcem dokonuje się elektronicznie za pomocą portalu www.praca.gov.pl.
5. Jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który zatrudniał cudzoziemca na podstawie umowy o pracę przez okres nie krótszy niż 3 miesiące w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanym do ewidencji oświadczeń, złożył przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla tego cudzoziemca na tym samym stanowisku na podstawie umowy o pracę, a wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach nie gorszych niż określone w oświadczeniu wpisanym do ewidencji oświadczeń uważa się za legalną od dnia zakończenia pracy określonego w oświadczeniu do dnia wydania zezwolenia na pracę lub doręczenia decyzji odmownej w tej sprawie.
6. Cudzoziemiec może wykonywać pracę wyłącznie na rzecz pracodawcy wskazanego w oświadczeniu.

Urząd dokona wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub odmówi w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń:

1. nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
2. nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Inne dokumenty lub dowody potwierdzające okoliczności istotne dla rozpatrzenia sprawy, dołączane przez pracodawcę na żądanie Urzędu.

Od decyzji w sprawie odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń wydanej przez Prezydenta Miasta Krakowa przysługuje Ci prawo wniesienia odwołania do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa – Dyrektora Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

1. Art. 61-71 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową.
3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
4. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób składających oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, osób składających wniosek o wydanie cudzoziemcowi zezwolenia na pracę sezonową oraz powiadamiających GUP w Krakowie o powierzeniu pracy obywatelom Ukrainy.
   Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
   1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.
   2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem telefonu (12) 68 68 220 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl.
   3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wydaniem cudzoziemcowi zezwolenia na pracę sezonową oraz wynikających z ustawy z dnia 22 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
   4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej. Mogą nimi być w szczególności: Straż Graniczna, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, Policja, prokuratura, sądy powszechne, Krajowa Administracja Skarbowa, Wojewoda Małopolski, inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.
   5. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 10 lat od dnia wydania postanowienia lub decyzji ostatecznej w sprawie wydania zezwolenia na pracę, uchylenia zezwolenia na pracę lub pozostawienia wniosku w sprawie zezwolenia na pracę bez rozpoznania, a w każdym innym przypadku przez okres wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
   6. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
   7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować decyzją o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, decyzją o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową lub innymi konsekwencjami przewidzianymi w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
   9. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
   10. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
2. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla cudzoziemców objętych oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, wnioskiem o wydanie cudzoziemcowi zezwolenia na pracę sezonową lub obywateli Ukrainy, którym powierzono pracę na podstawie powiadomienia powiatowego urzędu pracy.
   Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
   1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracyw Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.
   2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem telefonu (12) 68 68 220 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl.
   3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wydaniem cudzoziemcowi zezwolenia na pracę sezonową oraz wynikających z ustawy z dnia 22 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
   4. Kategoria danych osobowych: dane zwykłe określone w składanym oświadczeniu lub wniosku.
   5. Pana/Pani dane osobowe zostały przekazane przez podmiot (pracodawcę) składający oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, podmiot składający wniosek o wydanie cudzoziemcowi zezwolenia na pracę sezonową lub podmiot który powiadomił Grodzki Urząd Pracy w Krakowie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.
   6. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej, takie jak w szczególności: Straż Graniczna, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS, Policja, prokuratura, sądy powszechne, Krajowa Administracja Skarbowa, Wojewoda Małopolski, inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.
   7. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 10 lat od dnia wydania postanowienia lub decyzji ostatecznej w sprawie wydania zezwolenia na pracę, uchylenia zezwolenia na pracę lub pozostawienia wniosku w sprawie zezwolenia na pracę bez rozpoznania, a w każdym innym przypadku przez wynikający z zapisów Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
   8. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
   9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować decyzją o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, decyzją o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową lub innymi konsekwencjami przewidzianymi w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
   11. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
   12. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

• Oświadczenie o niekaralności
• Upoważnienie
• Pełna_treść_karty_usługi_GUP-5.pdf