Patronat Medialny Mediów Miejskich KS-1

Usługa dotyczy wszystkich zainteresowanych (między innymi instytucje kultury i sportu, firmy, przedsiębiorstwa, osoby prywatne) przyznaniem patronatu mediów miejskich dla przedsięwzięć odbywających się w Krakowie.

1. Media miejskie obejmują patronatem przedsięwzięcia odbywające się w Krakowie, związane z zakresem działań i kompetencji Referatu Mediów Miejskich, działającego w strukturach Wydziału Komunikacji Społecznej UMK.
2. Patronatem mediów miejskich nie są obejmowane przedsięwzięcia o charakterze komercyjnym, reklamowym, niezgodnym z potrzebą wyróżnienia lub których celem jest publiczna zbiórka pieniędzy.
3. Przyznanie patronatu nie oznacza osobistego udziału przedstawicieli Wydziału Komunikacji Społecznej UMK w przedsięwzięciu, wsparcia finansowego lub organizacyjnego.
4. Z wnioskiem o przyznanie patronatu występuje organizator przedsięwzięcia.
5. Wniosek o patronat powinien zostać złożony najpóźniej 21 dni przed planowaną datą rozpoczęcia przedsięwzięcia.
6. W przypadku umieszczenia logotypu mediów miejskich na zaproszeniu, w agendzie przedsięwzięcia lub w innych materiałach promocyjno-informacyjnych, organizator zobowiązany jest do przesyłania każdorazowo wspomnianych materiałów do akceptacji Wydziału Komunikacji Społecznej UMK.
7. W wyjątkowych sytuacjach Wydział Komunikacji Społecznej UMK zastrzega sobie prawo do odebrania wcześniej przyznanego patronatu. W takim przypadku, organizator wydarzenia zobowiązany jest do natychmiastowego zaprzestania działań związanych z przyznanym patronatem.
8. Wniosek o przyznanie patronatu należy składać zgodnie z dołączonym wzorem.
9. Do formularza należy dołączyć program przedsięwzięcia, a w przypadku konkursu jego regulamin.
10. Formularz wniosku do pobrania.
11. Przyznanie patronatu zobowiązuje do przestrzegania „Ogólnych zasad przyznawania patronatu mediów miejskich”, które pozostają do wglądu w siedzibie Wydziału Komunikacji Społecznej UMK oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa.

1. Wniosek o przyznanie patronatu mediów miejskich.
2. Do wniosku należy dołączyć program przedsięwzięcia, a w przypadku konkursu – jego regulamin.

Wniosek wraz z załącznikami można:

• złożyć elektronicznie za pomocą pisma ogólnego,
• wysłać pocztą elektroniczną (forma rekomendowana wszystkim ubiegającym się o Patronat Medialny) na adres: patronaty@um.krakow.pl,
• złożyć osobiście lub wysłać pocztą tradycyjną na adres: Wydział Komunikacji Społecznej – Referat Mediów Miejskich, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków (godziny otwarcia: 7:30–15:30).

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Wniosek należy złożyć co najmniej 21 dni roboczych przed planowaną datą rozpoczęcia przedsięwzięcia. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta Krakowa.
2. Wnioskujący dostaje powiadomienie w formie elektronicznej o decyzji Wydziału Komunikacji Społecznej.
3. W przypadku decyzji o przyznaniu patronatu, wysyłana jest informacja z instrukcją dalszego postępowania i użycia logotypów.

1. Przedsięwzięcia mogą mieć charakter ogólnokrajowy lub regionalny. W obu przypadkach organizator zobowiązany jest do wskazania korzyści wynikających z tego przedsięwzięcia dla miasta Krakowa – w wymiarze lokalnym lub regionalnym.
2. Patronat obejmuje wyłącznie przedsięwzięcie zindywidualizowane pod względem czasu i miejsca jego przeprowadzenia.
3. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych, patronat medialny jest przyznawany każdorazowo na jedną edycję.
4. W przypadku przyznania patronatu, organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest do umieszczenia informacji o udzieleniu patronatu w materiałach informacyjno-promocyjnych, związanych z tym wydarzeniem.
5. Na prośbę Wydziału Komunikacji Społecznej UMK organizator przedsięwzięcia zobowiązany jest do umieszczenia logotypu mediów miejskich w wyznaczonym miejscu w materiałach informacyjno-promocyjnych, na stronie internetowej, w aplikacji lub roll-upie.
6. Wydział Komunikacji Społecznej UMK zastrzega sobie prawo do otrzymywania wszelkich materiałów związanych z przedsięwzięciem.
7. Informacja o przedsięwzięciu objętym patronatem mediów miejskich może zostać zamieszczana w wybranych mediach miejskich.
8. Wydział Komunikacji Społecznej UMK może zwrócić się do organizatora przedsięwzięcia z prośbą o informacje dodatkowe lub udzielenie wyjaśnień.
9. Decyzja dotycząca przyznania patronatu udzielana jest w formie pisma utrwalonego w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownika Wydziału Komunikacji Społecznej UMK.
10. Patron zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie wydarzenia.

Do 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku. Termin zależny jest od liczby wniosków oczekujących w danym momencie na rozpatrzenie przez Wydział Komunikacji Społecznej.

Art. 7 ust. 1 pkt. 18 Ustawy o Samorządzie Gminnym z dnia 8 marca 1990 r.

Drogi Kliencie, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.

Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: ks.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu przeprowadzenia wszelkich działań związanych z udzieleniem patronatu mediów miejskich przedsięwzięciu lub wydarzeniu.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) – przez czas określony w tych przepisach.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości przyznania patronatu mediów miejskich.
5. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
6. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek o przyznanie patronatu mediów miejskich
• Pełna_treść_karty_usługi_KS-1.pdf