Oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa SC-13

Usługa dotyczy małżonków, którzy przy sporządzaniu aktu urodzenia pierwszego wspólnego dziecka zdecydowali się na zmianę wskazanego przez nich w akcie małżeństwa nazwiska dla dzieci.

Z wnioskiem o przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa mogą wystąpić małżonkowie.

1. Ważny dowód osobisty lub ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel albo ważny paszport małżonków zamierzających złożyć oświadczenie o zmianie nazwiska dla dziecka (do okazania).
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka małżonków.
3. Wniosek o przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa. 

1. Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:
   Nr rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.
2. Punkty kasowe Urzędu Miasta Krakowa.

Dokumenty można złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie.
Obsługa bezpośrednia klientów odbywa się przy pomocy systemu kolejkowego, ostatni bilet klient może pobrać o godzinie 17:30 lub do wyczerpania się puli biletów przeznaczonych na dany dzień.

• I Referat Rejestracji Stanu Cywilnego (szpitale: Narutowicza, Czerwiakowskiego),
• II Referat Rejestracji Stanu Cywilnego (szpitale: Uniwersytecki, NEO Hospital-Leczenie Szpitalne),
• III Referat Rejestracji Stanu Cywilnego (szpitale: Żeromskiego, Rydygiera, Ujastek).

1. Kierownik USC przyjmie od Was oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka (w formie protokołu). 
2. W szczególnych przypadkach kierownik USC może odmówić przyjęcia oświadczenia. Wówczas otrzymacie pisemną odmowę, od której możecie się odwołać.

1. Pisemne oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka składane jest przez małżonków przed kierownikiem USC przy sporządzaniu aktu urodzenia pierwszego wspólnego dziecka.
2. Jeżeli Macie różne nazwiska to możecie wskazać, że dziecko będzie nosiło nazwisko jednego z Was albo nazwisko, które powstanie z połączenia Waszych nazwisk (nazwisko matki i dodane do niego nazwisko ojca). Nazwisko dziecka utworzone przez połączenie Waszych nazwisk, nie może składać się z więcej niż dwóch członów. W skład nazwiska dziecka wchodzą pierwsze człony nazwisk podlegające połączeniu, chyba, że w wyniku połączenia powstałoby nazwisko, którego człony są jednakowe.
3. Jeśli chociaż jedno z Was nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówi po polsku, wówczas musicie sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.

1. Przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka małżonków nastąpi niezwłocznie.
2. Odmowa w sprawie przyjęcia oświadczenia wydawana jest do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

W przypadku, gdy otrzymaliście decyzję o odmowie przyjęcia oświadczania o zmienianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka małżonków możecie złożyć pisemne odwołanie do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W piśmie należy podać numer decyzji, od której się odwołujesz.

1. Art. 88 § 3 i 4 i art. 90¹ ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
2. Art. 2 ust. 6, art, 12, 22, art. 32 ust. 2-5. i art. 68 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego,
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej,
5. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim,
6. Art. 35, 104, 127 § 1 i 2 oraz art. 129 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
7. Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel. 

Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.

Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.

Informujemy, że:

1. Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres:
   1. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;
   2. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
      Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie;
   3. Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez:
      • 10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu;
      • 5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu;
      • Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Załącznik – wniosek o przyjęcie oświadczenia o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa
• Pełna_treść_karty_usługi_SC-13.pdf