Wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego z wyjątkiem zaświadczenia o stanie cywilnym. SC-21

Usługa dotyczy każdej osoby wymienionej w akcie, oraz:

1. jej małżonka,
2. zstępnych, wstępnych, rodzeństwa,
3. przedstawiciela ustawowego (na przykład rodzica) lub opiekuna,
4. osoby, która wykaże interes prawny w uzyskaniu zaświadczenia (należy przedłożyć dokument, który wykaże interes prawny Wnioskodawcy -np. Wezwanie Sądu).
5. sądu,
6. prokuratora,
7. organizacji społecznej, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
8. instytucji administracji publicznej (na przykład urzędu gminy), jeżeli jest to konieczne do realizacji jej ustawowych zadań.

Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia możesz wystąpić w przypadku kiedy dotyczy:

1. Ciebie,
2. Twojego współmałżonka lub rodzeństwa,
3. Twoich wstępnych lub zstępnych.

W przypadku jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie dotyczące osoby z dalszej rodziny (nie będącej Twoim współmałżonkiem, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwem) lub osoby spoza rodziny musisz przedłożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego dokument, który potwierdzi Twój interes prawny.

1. Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport wnioskodawcy (do wglądu).
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia (nie w każdym przypadku szczegóły w sekcji „Opłaty”).
3. Wniosek o wydanie zaświadczenia załącznik nr 1.
4. Dokumenty w przypadkach szczególnych. Patrz tabela.

1. Opłacie skarbowej podlegają zaświadczenia do spraw m.in.: spadkowych, majątkowych, meldunkowych, PZU.
2. Opłacie skarbowej nie podlegają zaświadczenia do spraw m.in.: alimentacyjnych, opieki, kurateli, przysposobienia, ubezpieczenia społecznego (ZUS, KRUS), ubezpieczenia zdrowotnego, opieki społecznej, zatrudnienia, świadczeń socjalnych, nauki, szkolnictwa oraz oświaty pozaszkolnej, świadczeń rodzinnych.
3. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

4. Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:

   Nr rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW
    

5. Punkty kasowe UMK
   
    

Dokumenty można złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego. Patrz tabela.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Jeśli chcesz złożyć wniosek drogą elektroniczną – potrzebujesz profilu zaufanego lub e-dowodu wraz z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Pozwalają one potwierdzić Twoją tożsamość.
2. Możesz uzyskać następujące dokumenty:
   • Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.
   • Zaświadczenie o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego.
   • Decyzja o odmowie wydania zaświadczenia (Kierownik USC może odmówić wydania zaświadczenia, jeśli dotyczy innej osoby, ale nie wykazałeś interesu prawnego. Dostaniesz wtedy decyzję administracyjną.

1. Zaświadczenie jest ważne przez 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.
2. Zstępni to Twoi potomkowie: dzieci, wnuki, prawnuki. Wstępni to członkowie rodziny, od których się wywodzisz: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie.

1. Zaświadczenie dostaniesz bez zbędnej zwłoki. 
2. Do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego).
    

W przypadku, gdy otrzymałaś/eś decyzję o odmowie wydania zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego możesz złożyć pisemne odwołanie w Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać nr decyzji, od której się odwołujesz.

1. Art. 2 ust. 5 i 6, art. 44 ust.1 pkt.2, art. 44 ust. 4, Art. 45, Art. 50 ustawy z dnia 28  listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
3. Art. 33, art. 35, art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
5. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.
8. Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31 - 004 Kraków Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska w celu wydania decyzji administracyjnej.
Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Wniosek o wydanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego
• Wniosek o wydanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego i ich przesłanie
• Pełnomocnictwo do wniosku
• Pełna treść karty usługi SC-21