Wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym SC-22

Usługa dotyczy każdej osoby, która posiada sporządzone w Rejestrze Stanu Cywilnego akty stanu cywilnego, potwierdzające aktualny stan cywilny (urodzenia, małżeństwa).

Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym może wystąpić wyłącznie osoba, której  ono dotyczy.

1. Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport (do okazania).
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym. 
3. Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym (załącznik nr 1 lub załącznik nr 2).

Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:

Nr rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW

Punkty kasowe UMK
 

Dokumenty można złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego. Patrz tabela.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Kierownik USC wyda Ci Zaświadczenie o stanie cywilnym. 
2. W szczególnych przypadkach możesz dostać pisemną odmowę, od której możesz się odwołać.

1. Jeżeli chcesz złożyć wniosek przez Internet, potrzebujesz profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub e-dowodu wraz z czytnikiem i potwierdzonym profilem zaufanym. Pozwalają one potwierdzić Twoją tożsamość. 
2. Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.
3. Zaświadczenie o stanie cywilnym nie może być w Polsce użyte do zawarcia związku małżeńskiego.  
4. Jeśli  chcesz załatwić sprawę osobiście, a nie potrafisz porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówisz po polsku, wówczas musisz sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.
5. Rejestr stanu cywilnego jest rejestrem centralnym prowadzonym przez ministra właściwego ds. informatyzacji w systemie teleinformatycznym.

1. Zaświadczenie dostaniesz bez zbędnej zwłoki. 
2. Do 1 miesiąca (w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego).
3. Odmowa w sprawie wydawana jest do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

W przypadku, gdy otrzymałeś decyzję o odmowie wydania zaświadczenia o stanie cywilnym, możesz złożyć pisemne odwołanie w  Urzędzie Stanu Cywilnego w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać nr decyzji, od której się odwołujesz.

1.  Art. 44 ust. 1 pkt 3 i Art. 44 ust. 4, Art. 49 ust. 1-3 i Art. 125 ust. 5 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r.  Prawo o aktach stanu cywilnego. 
2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
3. Art. 35, art. 57, art. 76a, art. 104, art. 217 - 219 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
5. Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.
8. Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.
    

INFORMACJA ADMINISTRATORA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.
Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przechowywane wieczyście, a po upływie przewidzianego przepisami prawa czasu zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym
• Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym - wzór wniosku elektronicznego
• Pełna treść karty usługi SC-22