Oświadczenie o uznaniu ojcostwa dziecka składane przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego SC-9

Usługa dotyczy dziecka:

• które nie pochodzi z małżeństwa lub w stosunku do którego zostało zaprzeczone ojcostwo, lub
• które urodziło się po upływie 300 dni od ustania, unieważnienia albo stwierdzenia nieistnienia małżeństwa matki dziecka.

1. Z wnioskiem o przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa mogą wystąpić rodzice dziecka.
2. Uznanie ojcostwa następuje, gdy mężczyzna, od którego dziecko pochodzi, oświadczy przed kierownikiem USC, że jest ojcem dziecka, a matka dziecka potwierdzi jednocześnie albo w ciągu trzech miesięcy od dnia oświadczenia mężczyzny, że ojcem dziecka jest ten mężczyzna. 
3. Uznanie ojcostwa może nastąpić, jeżeli nie zachodzi domniemanie, że ojcem dziecka jest mąż matki (czyli po upływie trzystu dni od zgonu męża matki bądź od daty uprawomocnienia się wyroku rozwodowego, separacji lub unieważnienia małżeństwa).
4. Uznanie ojcostwa nie może nastąpić, jeżeli toczy się w sądzie sprawa o ustalenie ojcostwa lub po osiągnięciu przez dziecko pełnoletności.
5. Jeśli uznanie dotyczy dziecka, które ukończyło już 13 lat to do zmiany nazwiska dziecka potrzebna jest jego zgoda. 
6. Dziecko nie wyraża zgody na uznanie ojcostwa.

1. Wniosek o przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa dziecka. 
2. Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa.
3. Ważny dowód osobisty, ważny dokument mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport rodziców dziecka zamierzających złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa (do wglądu).
4. Ważny dowód osobisty lub ważny paszport albo ważna legitymacja szkolna dziecka, które ukończyło 13 rok życia i potrzebna jest jego zgoda do zmiany nazwiska (do wglądu). 
5. W razie wątpliwości, kierownik USC może żądać dodatkowych dokumentów, na przykład:
   1. zagranicznego odpisu aktu urodzenia matki,
   2. zagranicznego odpisu aktu małżeństwa matki z adnotacją o rozwodzie,
   3. zagranicznego wyroku rozwodowego matki, wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.

USC przyjmuje klientów w oparciu o elektroniczny system kolejkowy.

Bilety z systemu wydawane są w godzinach:

1. w dni robocze (z wyjątkiem czwartków): 7:40–17:30,
2. w czwartki: 8:00–17:30.

Ostatni bilet klient może pobrać o godzinie 17:30 lub do wyczerpania się puli biletów przeznaczonych na dany dzień.

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

1. Kierownik USC przyjmie od Was oświadczenie o uznaniu ojcostwa (w formie protokołu). 
2. W szczególnych przypadkach możecie dostać pisemną odmowę, w której kierownik USC powiadomi Was o przyczynach odmowy i możliwości uznania ojcostwa przed sądem opiekuńczym.

1. Pisemne oświadczenie o uznaniu ojcostwa możecie złożyć przed każdym kierownikiem USC w Polsce, a za granicą przed polskim konsulem. 
2. Przy uznaniu ojcostwa składacie oświadczenia o wyborze nazwiska dla dziecka. Możecie wskazać nazwisko jednego z Was albo nazwisko, które powstanie z połączenia Waszych nazwisk. Jeżeli nie złożycie zgodnych oświadczeń w sprawie nazwiska dla dziecka to będzie ono nosić nazwisko składające się z nazwiska matki i dołączonego do niego nazwiska ojca. Jeśli macie już wspólne dzieci to wskazane przez Was nazwisko musi być takie same, jak wcześniejszych dzieci. 
3. Jeśli chociaż jedno z Was nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówi po polsku, wówczas musicie sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.

1. Przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa nastąpi niezwłocznie.
2. Odmowa w sprawie przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa do 7 dni.

W przypadku, gdy kierownik USC odmówił przyjęcia oświadczenia o uznaniu ojcostwa możecie wystąpić do sądu opiekuńczego o uznanie ojcostwa. 

1. Art. 18, 22, 32 ust. 2, 63-67 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2. Art. 62, 72 - 77, 89, 89¹, 90¹ ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
3. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.
4. Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.

Informacja Administratora o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.

Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.

Informujemy, że:

1. Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres:
   1. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia.
   2. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
      Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie.
   3. Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez:
      • 10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu;
      • 5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu;
      • Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Wniosek o przyjęcie oświadczenia o uznaniu ojcostwa
• Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa
• Pełna_treść_karty_usługi_SC-9.pdf