Wydawanie wydawnictw promocyjnych WT-2

• Podmioty współorganizujące przedsięwzięcia przy udziale Gminy Miejskiej Kraków.
• Podmioty organizujące przedsięwzięcia przy wsparciu Prezydenta Miasta Krakowa (np. patronat honorowy, członkostwo w komitecie honorowym).
• Jednostki sektora finansów publicznych.
• Działające na terenie Miasta Krakowa: organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego  i w zakresie wolontariatu, placówki naukowo-oświatowe.
• Podmioty prowadzące działalność komercyjną, jeśli organizują znaczące przedsięwzięcie promujące Kraków.

1. Kierownik Referatu ds. Organizacyjnych decyduje o przyznaniu wydawnictw promocyjnych, bądź o odmowie ich przyznania - na podstawie informacji przedstawionych we wniosku, tj. korzyści marketingowych/ promocyjnych Gminy wynikających z charakteru przedsięwzięcia, opisu uczestników, działań promocyjnych i patronatów medialnych oraz aktualnych zasobów magazynowych.
2. O przyznaniu wydawnictw promocyjnych zostaną Państwo poinformowani: e-mailem, telefonicznie lub pisemnie - w zależności od podanej formy kontaktu.
3. Odbiór materiałów nastąpi we wcześniej uzgodnionym terminie (szczegóły w sekcji “Informacje dodatkowe”).
4. O odmowie przyznania wydawnictw promocyjnych zostaną Państwo poinformowani e-mailem, telefonicznie lub pisemnie – w zależności od podanej formy kontaktu.
5. Nie wykorzystane wydawnictwa promocyjne należy zwrócić w terminie do 10 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem zwrotu.

Załącznik nr 1 - wniosek o wydanie wydawnictw promocyjnych

Załącznik nr 2 - formularz zwrotu niewykorzystanych wydawnictw promocyjnych

Dokumenty można złożyć:

• na stanowisku informacyjno-podawczym Urzędu Miasta Krakowa Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków (adres korespondencyjny), parter;
• w sekretariacie Wydziału ds. Turystyki, ul. Bracka 10, piętro , pok. nr 20;
• drogą mailową (skan podpisanego wniosku): wt.umk@um.krakow.pl;
• drogą elektroniczną za pomocą portalu e-PUAP.

Wniosek przesłany w formie elektronicznej powinien być opatrzony jednym z podpisów elektronicznych:

• Podpis zaufany – wymaga posiadania profilu zaufanego na platformie internetowej e-PUAP.
• Podpis osobisty – wymaga posiadania dowodu osobistego z warstwą elektroniczną oraz urządzenia do odczytu dowodu.
• Podpis kwalifikowany – wymaga posiadania specjalnej karty kryptograficznej, na której jest zapisany certyfikat kwalifikowany oraz czytnika kart.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

W przypadku przyznania wydawnictw promocyjnych:

1. Wnioskodawca zostanie poinformowany o przyznaniu wydawnictw: telefonicznie, e-mailowo lub pisemnie - w zależności od podanej formy kontaktu.
2. Odbiór materiałów nastąpi w terminie uzgodnionym przez Strony.
3. Wydawnictwa promocyjne wydawane są za potwierdzeniem odbioru w budynku Urzędu Miasta Krakowa, ul. Bracka 10, parter, pokój nr 3.
4. Wydział ds. Turystyki nie prowadzi wysyłki wydawnictw promocyjnych, z wyjątkiem sytuacji, gdy koszt i organizacja wysyłki będzie po stronie Wnioskodawcy.
5. Wnioskodawca zobowiązany jest - w terminie do 10 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia - do zwrotu niewykorzystanych wydawnictw promocyjnych wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem zwrotu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej karty usługi.

Odmowa przyznania wydawnictw promocyjnych:

Wnioskodawca zostanie poinformowany o odmowie przyznania wydawnictw promocyjnych: telefonicznie, e-mailem lub pisemnie - w zależności od podanej formy kontaktu.

1. Wydawnictwa promocyjne opracowane zostały przede wszystkim na potrzeby Wydziału ds. Turystyki związane m.in. z organizacją imprez, targów i innych znaczących przedsięwzięć promocyjnych.
2. Wydział ds. Turystyki zastrzega sobie:
   • możliwość wprowadzenia ograniczeń w ilości wydawanych materiałów;
   • decydowanie o rodzaju wydawanych wydawnictw promocyjnych w zależności od charakteru przedsięwzięcia oraz dostępnych zasobów magazynowych.
3. Wydział ds. Turystyki nie dokonuje prezentacji wydawnictw promocyjnych w celu ich wyboru przez wnioskodawców.
4. Foldery promocyjne są dostępne do pobrania na stronie: http://www.krakow.pl/odwiedz_krakow/31702,artykul,foldery_do_pobrania.html.
5. Wydawnictwa promocyjne w ilości do 5 sztuk można pobrać ze stojaka dostępnego w Wydziale ds. Turystyki, ul. Bracka 10, parter.
6. Wydawnictwa promocyjne dostępne są w następujących wersjach językowych: polski, angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, rosyjski.
7. Wnioskodawca może - we wniosku o wydawnictwa promocyjne - wyrazić zgodę na objęcie uczestników wydarzenia (takiego jak konferencje, kongresy, szkolenia, imprezy motywacyjne itp.) badaniem ankietowym dotyczącym oceny wpływu turystyki biznesowej na gospodarkę miasta. Ankieterów zapewnia Urząd Miasta Krakowa - Wydział ds. Turystyki. Badaniem będzie objętych maksymalnie 10 % uczestników. Przeprowadzenie badań odbędzie się w uzgodnieniu z organizatorem i będzie dotyczyło tylko wybranych przedsięwzięć. Uzyskane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie w celach badawczych. Osobą do kontaktu w powyższym zakresie jest: p. Katarzyna Janik-Domagała, e-mail: katarzyna.janik-domagala@um.krakow.pl , tel. 12/ 616 6053, 784 022 148.

Sprawozdanie z rozdysponowania materiałów nie jest wymagane.

O przyznaniu wydawnictw bądź odmowie zostaną Państwo poinformowani w terminie do 7 dni roboczych od daty wpływu do Wydziału ds. Turystyki wniosku o wydanie wydawnictw promocyjnych. Odbiór materiałów następuje w uzgodnionym wcześniej terminie.

Nie dotyczy

• Art. 7 ust. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
• Zarządzenie nr 1800/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 29 czerwca 2023 roku ws. podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału ds. Turystyki.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: wt.umk@um.krakow.pl

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji uprawnień oraz wydania wydawnictw promocyjnych.

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Promocja Turystyczna.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 5 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem udostępnienia wydawnictw promocyjnych. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości otrzymania wydawnictw promocyjnych.
5. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi Art. 7 ust. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz zarządzenie nr 1800/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 29 czerwca 2023 roku ws. podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału ds. Turystyki.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Załącznik nr 1 - wniosek o wydanie wydawnictw promocyjnych
• Załącznik nr 2 - formularz zwrotu niewykorzystanych wydawnictw promocyjnych
• Pełna treść karty usługi