Wydanie zezwolenia na czasowe zajęcie pasa drogowego/ zawarcie umowy na udostępnienie drogi wewnętrznej/ innego terenu ZDMK-24

Stroną w prowadzonym postępowaniu w ZDMK jest Inwestor/Wykonawca realizowanego przedsięwzięcia budowlanego.

Procedura dotyczy terenów będących w zarządzie ZDMK.

1. Wniosek (stanowiący załącznik do procedury) o wydanie decyzji administracyjnej na czasowe zajęcie pasa drogowego/zawarcie umowy na udostępnienie drogi wewnętrznej/innego terenu.
2. Załączniki do wniosku:
   1. szczegółowy plan sytuacyjny w skali 1:1 000 lub 1:500, z zaznaczeniem granic i podaniem wymiarów planowanej powierzchni zajęcia pasa drogowego,
   2. ogólny plan orientacyjny w skali 1:10 000 lub 1:25 000 z zaznaczeniem zajmowanego odcinka pasa drogowego oraz informacji o sposobie zabezpieczenia robót, jeżeli nie jest wymagany projekt organizacji ruchu,
   3. projekt czasowej zmiany organizacji ruchu zatwierdzony w przypadku dróg publicznych przez Urząd Miasta Krakowa - Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury, a w przypadku dróg wewnętrznych przez Dział Utrzymania Oznakowania i Urządzeń BRD ZDMK,
   4. projekt stałej organizacji ruchu zatwierdzony w przypadku dróg publicznych przez Urząd Miasta Krakowa - Wydział Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury, a w przypadku dróg wewnętrznych przez Dział Utrzymania Oznakowania i Urządzeń BRD ZDMK (jeśli dotyczy),
   5. szczegółowy harmonogram realizacji robót (w przypadku ich etapowania), uwzględniający dla każdego etapu zajmowany element pasa drogowego/działki będącej w zarządzie ZDMK, powierzchnię zajęcia oraz okres wykonywania prac,
   6. oświadczenie o posiadaniu ważnego pozwolenia na budowę obiektu umieszczonego w pasie drogowym lub o zgłoszeniu budowy lub prowadzonych robót właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej,
   7. kserokopia zatwierdzonego przez Wydział Architektury i Urbanistyki UMK projektu budowlanego obiektu umieszczanego w pasie drogowym – jeśli wymagane jest to przepisami prawa - ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane,
   8. w przypadku budowy zjazdu z drogi publicznej – projekt konstrukcyjny sporządzony zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r., natomiast w przypadku budowy zjazdu z drogi wewnętrznej/innego terenu – projekt budowlany uzgodniony z zarządcą drogi i zatwierdzony przez Wydział Architektury i Urbanistyki UMK,
   9. protokół z przeprowadzenia narady koordynacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa – Wydział Geodezji w zakresie sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu wraz z załącznikiem graficznym,
   10. zgoda na wejście w teren nieruchomości położonych w pasach drogowych dróg publicznych oraz dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków lub Skarbu Państwa będących w zarządzie ZDMK (procedura ZDMK-23) – numer i data wydanej zgody lub kserokopia,
   11. uzgodnienie/decyzja/opinia dla lokalizacji infrastruktury technicznej, elementów małej architektury lub innych urządzeń obcych w działkach drogowych ZDMK (procedura ZDMK-36) – numer i data decyzji uzgodnienia lub kserokopia,
   12. w przypadku spółki cywilnej - kserokopia umowy spółki zarejestrowanej we właściwym Urzędzie Skarbowym,
   13. w razie ustanowienia pełnomocnika reprezentującego Wnioskodawcę – pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać Wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

Szczegółowe informacje na temat naliczonej opłaty oraz terminów i trybu jej uiszczenia określane są w decyzji administracyjnej lub zawieranej umowie cywilnoprawnej.

Dokumenty można złożyć:

1. Elektronicznie za pośrednictwem formularza dedykowanego na portalu ePUAP i serwisu moj.gov.pl (sekcja „Dostępność usługi elektronicznej”).
2. Na dzienniku podawczym Zarządu Dróg Miasta Krakowa:
   1. adres: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
   2. godziny otwarcia:
      • poniedziałek - 7:30-17:00,
      • wtorek-piątek - 7:30-15:30,
   3. numer telefonu: 12 616 74 54, 12 616 70 00.
3. Za pośrednictwem systemu e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-66410-86716-SAIIS-28.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu wniosku Zarząd Dróg Miasta Krakowa między innymi:

1. sprawdzi prawidłowość wypełnienia wniosku,
2. oceni czy spełnione zostały wymogi formalno-prawne,
3. wyda decyzję administracyjną/umowę cywilno-prawną.

1. Procedura dotyczy dróg/działek będących w zarządzie Zarządu Dróg Miasta Krakowa. 
2. Do wnioskowanej powierzchni zajęcia pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu należy wliczyć powierzchnię wyznaczoną barierami.
3. Internetowy dowód wpłaty powinien precyzyjnie określać przedmiot opłaty oraz wskazanie urzędu/jednostki/wydziału, w którym ma być dokonana czynność urzędowa.
4. Do zajęcia pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu upoważnia posiadanie przez Wnioskodawcę oryginału decyzji administracyjnej na zajęcie pasa drogowego lub umowy na udostępnienie drogi wewnętrznej/innego terenu.
5. Zajęcie pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu bez zgody zarządcy skutkować będzie naliczeniem stosownej opłaty, zgodnie z obowiązującymi stawkami.
6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w miejscu prowadzonych prac oryginału zezwolenia (decyzji/umowy), zatwierdzony projekt tymczasowej organizacji ruchu oraz wymagane uzgodnienia.
7. Za złożenie wniosku w terminie krótszym niż 7 dni przed datą udostępnienia nieruchomości lub w terminie krótszym niż 7 dni przed datą wnioskowanej zmiany w sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku, nalicza się jednorazową opłatę w wysokości wynikającej z cennika. Opłaty nie nalicza się w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, gdy złożenie wniosku jest bezpośrednio lub pośrednio spowodowane zmianą przepisów prawa lub innymi ważnymi okolicznościami, za które wnioskodawca nie ponosi odpowiedzialności (dotyczy dróg wewnętrznych terenów innych będących w zarządzie ZDMK).
8. W przypadku, wnioskowania o wydanie zezwolenia na wykonanie prac na które wcześniej ZDMK zezwolił Wnioskodawca nie jest zobowiązany do ponownego składania kompletu dokumentów, które już pozostają w zasobach ZDMK. Wnioskodawca winien powołać się na numer uprzednio wydanej decyzji/umowy.

Do jednego miesiąca od dnia złożenia kompletu dokumentów, w przypadku spraw szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

W przypadku podanego przez Wnioskodawcę zbyt krótkiego terminu rozpoczęcia realizacji prac, ZDMK zastrzega sobie prawo do odmowy wydania decyzji administracyjnej/zawarcia umowy.

• Od decyzji administracyjnej w sprawie zajęcia pasa drogowego drogi publicznej służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Dróg Miasta Krakowa, w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia decyzji.
• Z dniem doręczenia oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron, decyzja staje się ostateczna i prawomocna, wobec czego nie przysługuje od niej prawo do wniesienia odwołania ani skarga do sądu administracyjnego.
• W przypadku umów cywilnoprawnych – nie dotyczy.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym.
2. Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określenia warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego.
6. Uchwała Nr XXXVI/730/25 Rady Miasta Krakowa z dnia 17 września 2025 r. w sprawie stawek za zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem utrzymaniem i ochroną dróg.
7. Zarządzenie Nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (ze zm.).

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miasta Krakowa z siedzibą: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

Informujemy Panią/Pana, że podane dane osobowe są przetwarzane w celu wydania decyzji administracyjnej/zawarcia umowy cywilnoprawnej, na czasowe zajęcie pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu.

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wydania zezwolenia lub jego odbioru za pośrednictwem osoby trzeciej, decyzji administracyjnej/zawarcia umowy cywilnoprawnej, na czasowe zajęcie pasa drogowego/drogi wewnętrznej/innego terenu. Administrator nie przewiduje profilowania na podstawie Pani/Pana danych osobowych.

Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz Instrukcją Archiwalną obowiązującymi w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: iod@zdmk.krakow.pl

Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), w związku art. 19 ust. 1., art. 20 pkt. 12, 14 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (ze zm.).

• Wniosek
• Pełna_treść_karty_usługi_ZDMK-24.pdf