Zgłoszenie wykonania inwestycji drogowej spowodowanej realizacją inwestycji niedrogowej ZDMK-83

Usługa dotyczy instytucji/osób fizycznych, które zrealizowały inwestycje drogowe w związku z zawartą umową.

Zgłoszenie wykonania inwestycji drogowej zostanie dokonane jeżeli:

• wnioskodawcą jest inwestor i jego wykonawcy realizujących inwestycję drogową w związku z realizacją inwestycji niedrogowej i zawartą umową,
• złożenie wniosku zgłoszenia wykonania inwestycji drogowej bezpośrednio w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa lub pocztą tradycyjną,
• fakt ten zostanie udokumentowany przez przedłożenie w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa dokumentów wymienionych w punkcie „Wymagane dokumenty”.

1. Dokumentacja powykonawcza obejmująca następujące dokumenty:
   1. 3 egzemplarze - branża odwodnieniowa i elektryczna (oświetlenie) * po uzyskaniu wytycznych w zakresie zawartości dokumentacji od zarządzającego branżą,
   2. 2 egzemplarze - pozostałe branże.
2. Zawierające:
   1. wyrys i wypis z rejestru ewidencji gruntów dokumentujących uregulowanie stanu prawnego gruntów wydzielonego geodezyjnie pasa drogowego wraz ze zmianą użytku na drogowy w przypadku gdy inwestycja drogowa lub jej część została realizowana na gruntach niebędących w trwałym zarządzie Zarządcy,
   2. oświadczenie Inwestora o zgodności z zakresem rzeczowym inwestycji drogowej w rozbiciu na poszczególne branże wchodzące w skład przekazywanego zadania wraz z podaniem ich całkowitej wartości brutto z wyszczególnieniem wbudowanych elementów, znaków i urządzeń zabezpieczenia ruchu drogowego oraz terenów zielonych z podaniem powierzchni, rodzaju drzew, krzewów,
   3. Dziennik/ki budowy (kopia) wraz z oświadczeniem kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego zgodnie z projektem budowlanym i warunkami w decyzji zezwalającej na rozpoczęcie robót budowlanych, potwierdzonym podpisem przez nadzór inwestorski a w przypadku jego braku oświadczenie Inwestora o zrealizowaniu robót zgodnie z projektem budowlanym i decyzją zezwalająca na rozpoczęcie robót budowlanych,
   4. protokoły badań i pomiarów (atesty materiałowe),
   5. podpisane przez Inwestora i generalnego wykonawcę lub wykonawców protokoły odbiorów technicznych poszczególnych branż zrealizowanych w ramach Inwestycji Drogowej, jak też organizacji ruchu drogowego (oznakowania, sygnalizacji świetlnej), potwierdzone przez przedstawicieli Zarządu Dróg Miasta Krakowa,
   6. podpisane przez inwestora i właściwego gestora infrastruktury technicznej protokoły przekazania w użytkowanie, poszczególnym gestorom, wszystkich sieci uzbrojenia technicznego (wodociąg, kanalizacja sanitarna, kanalizacja deszczowa, gazociąg, c.o. i c.w., sieć telekomunikacyjna, sieć elektroenergetyczna, sygnalizacja świetlna, oznakowanie poziome, itp.) znajdujących się w pasie drogowym, w których nastąpiła ingerencja przez Inwestora w trakcie robót związanych z inwestycją drogową i inwestycją niedrogową (w przypadku braku takiej ingerencji -Inwestor złoży oświadczenie potwierdzające ten fakt) oraz oświadczenie Inwestora o kompletności wykazu uzbrojenia w pasie drogowym,
   7. projekt docelowej organizacji ruchu, uzgodniony z organem zarządzającym ruchem,
   8. pozwolenie na użytkowanie inwestycji drogowej w formie decyzji lub zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu,
   9. dowód OT – wytworzenia środka trwałego oddzielnie dla każdej zrealizowanej branży – 5 egzemplarzy - druk dwustronny,
   10. kopię mapy pomiaru powykonawczego z aktualną inwentaryzacją powykonawczą uzbrojenia podziemnego złożonej w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Krakowie wraz z potwierdzeniem przyjęcia,
   11. mapę pomiaru powykonawczego z aktualną inwentaryzacją powykonawczą uzbrojenia podziemnego z zastrzeżeniem, iż dokument ten Inwestor zobowiązany jest dostarczyć ZDMK w terminie 7 dni od dnia zarejestrowania w Wydziale Geodezji,
   12. aktualną mapę ewidencji gruntów z wrysowanym zakresem zrealizowanej inwestycji wraz z zestawieniem: numerów działek, długości, powierzchni, rodzaju zastosowanego materiału z rozbiciem na poszczególne elementy infrastruktury – 2 egzemplarze,
   13. oświadczenie Inwestora potwierdzające dokonanie (lub nie ) rozbiórek elementów infrastruktury znajdujących się na terenie realizowanej inwestycji drogowej wraz z informacją o sposobie zagospodarowania materiałów.

* dla branży oświetleniowej i odwodnieniowej zawartość dokumentacji powykonawczej uzgodnić z zarządcą branży

3. Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.
4. Dokumenty urzędowe stanowiące załączniki do wniosku należy składać w oryginale, ewentualnie w odpisie potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez notariusza. Jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub podmiotu, o którym mowa w art. 76 § 1 lub 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub podmiot odpis lub wyciąg z dokumentu.
5. Dokumenty mogą być również złożone w kopii, pod warunkiem okazania ich oryginałów przez stronę, z jednoczesnym złożeniem pisemnego oświadczenia, że okazany dokument jest oryginałem.

Usługa jest realizowana w formie tradycyjnej, jednakże istnieje możliwość złożenia skanu wniosku za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@zdmk.krakow.pl. Dokumenty można składać osobiście na dzienniku podawczym: ul. Centralna 53, 31-586 Kraków. 

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu wymaganych dokumentów bezpośrednio w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa:

1. Pracownik sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów.
2. Oceni czy wszelkie wymagane dokumenty zostały dołączone do wniosku.
3. Wnioskodawca może zostać wezwany do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.
4. Sprawa zakończy się podpisaniem protokołu odbioru końcowego zrealizowanej inwestycji drogowej.

Do 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Pisemne wewnętrzne opinie lub uzgodnienia Zarządu Dróg Miasta Krakowa – w zależności od potrzeb.

1. art. 4 pkt 17), pkt 18) i pkt 19) oraz art. 16 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych,
2. art. 11a i art. 12 ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych,
3. art. 652 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
4. art. 3 pkt 3a), pkt 10), pkt 11) i pkt 12), art. 28, art. 29 ust. 1 pkt 11) i ust. 2 pkt 11), art. 47 ust. 1, ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
5. art. 61 ust. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
6. art. art. 3 ust. 5 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o finansowaniu infrastruktury transportu lądowego,
7. art. 8 ust. 1 pkt 7) oraz art. 22 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących,
8. ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
9. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
10. ustawa z dnia 7 października 1999r. o języku polskim,
11. ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
12. rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.

Rozpatrzenie sprawy zgodnie z tą procedurą wymaga podania danych osobowych:

1. wnioskodawcy w zakresie:

• imienia,
• nazwiska,
• numeru ewidencyjnego PESEL,
• adresu do korespondencji/ adres zamieszkania/ adres siedziby,
• adresu e-mail, 
• numeru telefonu,

oraz 

2. pełnomocnika (jeśli występuje) w zakresie:

• imienia,
• nazwiska i danych teleadresowych,

Zarządowi Dróg Miasta Krakowa, z siedzibą ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, który będzie ich administratorem.

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniony zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
2. Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 
3. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. 
4. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, Instrukcją Archiwalną, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr 130/2017 Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
5. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: e-mail: iod@zdmk.krakow.pl.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi lit. e) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) w związku z art. 16 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 470 z późn. zm.).

• Załącznik nr 4 do ZDMK-83 - przejęcie środka trwałego / środka trwałego w używanie
• Załącznik nr 3 do ZDMK-83 - protokół odbioru końcowego i przekazania / przejęcia do eksploatacji
• Załącznik nr 1 do ZDMK -83 – Wniosek o zgłoszeniu przez Inwestora gotowości do odbioru końcowego inwestycji drogowej spowodowanej realizacją inwestycji niedrogowej
• Załącznik nr 2 do ZDMK-83 - protokół technicznego odbioru robót
• Pełna_treść_karty_usługi_ZDMK-83.pdf