Zgłoszenie wykonania inwestycji drogowej spowodowanej realizacją inwestycji niedrogowej. ZDMK-83

Usługa dotyczy instytucji/osób fizycznych, które zrealizowały inwestycje drogowe w związku z zawartą umową.

Usługa dotyczy inwestora i jego wykonawcy realizujących inwestycję drogową w związku z realizacją inwestycji niedrogowej i zawartą umową, który złoży wniosek zgłoszenia wykonania inwestycji drogowej bezpośrednio w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa lub pocztą tradycyjną. Fakt ten zostanie udokumentowany przez przedłożenie w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa dokumentów wymienionych w punkcie „Wymagane dokumenty”.

Dokumentacja powykonawcza obejmująca następujące dokumenty :

1. 3 egz. branża odwodnieniowa i elektryczna (oświetlenie) * po uzyskaniu wytycznych w zakresie zawartości dokumentacji od zarządzającego branżą
2. 2 egz. pozostałe branże

Zawierające:

1. wyrys i wypis z rejestru ewidencji gruntów dokumentujących uregulowanie stanu prawnego gruntów wydzielonego geodezyjnie pasa drogowego wraz ze zmianą użytku na drogowy w przypadku gdy inwestycja drogowa lub jej część została realizowana na gruntach niebędących w trwałym zarządzie Zarządcy,
2. oświadczenie Inwestora o zgodności z zakresem rzeczowym inwestycji drogowej w rozbiciu na poszczególne branże wchodzące w skład  przekazywanego zadania  wraz z podaniem ich całkowitej wartości brutto z wyszczególnieniem wbudowanych elementów, znaków i urządzeń zabezpieczenia ruchu drogowego oraz terenów zielonych z podaniem powierzchni, rodzaju drzew, krzewów.
3. Dziennik/ki budowy (kopia) wraz z oświadczeniem kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego zgodnie z projektem budowlanym i warunkami w decyzji zezwalającej na rozpoczęcie robót budowlanych, potwierdzonym podpisem przez nadzór inwestorski a w przypadku jego braku  oświadczenie Inwestora o zrealizowaniu robót zgodnie z projektem budowlanym i decyzją zezwalająca na rozpoczęcie robót budowlanych,
4. protokoły badań i  pomiarów (atesty materiałowe),
5. podpisane przez Inwestora i generalnego wykonawcę lub wykonawców  protokoły odbiorów technicznych poszczególnych branż zrealizowanych w ramach  Inwestycji Drogowej, jak też organizacji ruchu drogowego (oznakowania, sygnalizacji świetlnej),  potwierdzone przez przedstawicieli  Zarządu Dróg Miasta Krakowa ,
6. podpisane przez inwestora i właściwego gestora infrastruktury technicznej protokoły przekazania w użytkowanie, poszczególnym gestorom, wszystkich sieci uzbrojenia technicznego (wodociąg, kanalizacja sanitarna, kanalizacja deszczowa, gazociąg, c.o. i c.w., sieć telekomunikacyjna, sieć elektroenergetyczna, sygnalizacja świetlna, oznakowanie poziome, itp.) znajdujących się w pasie drogowym, w których nastąpiła ingerencja przez Inwestora w trakcie robót związanych z inwestycją drogową i inwestycją niedrogową (w przypadku braku takiej ingerencji -Inwestor złoży oświadczenie potwierdzające ten fakt) oraz oświadczenie Inwestora o kompletności wykazu uzbrojenia w pasie drogowym,
7. projekt docelowej organizacji ruchu, uzgodniony z organem zarządzającym ruchem,
8. pozwolenie na użytkowanie inwestycji drogowej w formie decyzji lub zaświadczenia o niewniesieniu sprzeciwu,
9. dowód OT – wytworzenia środka trwałego oddzielnie dla każdej zrealizowanej branży  –  5 egz. - druk dwustronny
10. kopię mapy pomiaru powykonawczego z aktualną inwentaryzacją powykonawczą uzbrojenia podziemnego złożonej w Wydziale Geodezji Urzędu Miejskiego w Krakowie wraz z potwierdzeniem przyjęcia,
11. mapę pomiaru powykonawczego z aktualną inwentaryzacją powykonawczą uzbrojenia podziemnego z zastrzeżeniem, iż dokument ten Inwestor zobowiązany jest dostarczyć ZDMK  w terminie 7 dni od dnia zarejestrowania w Wydziale Geodezji.
12. aktualną mapę ewidencji gruntów z wrysowanym zakresem zrealizowanej inwestycji wraz z zestawieniem: numerów działek,  długości, powierzchni, rodzaju zastosowanego materiału z rozbiciem na poszczególne elementy infrastruktury – 2 egz.
13. oświadczenie Inwestora potwierdzające dokonanie (lub nie ) rozbiórek  elementów infrastruktury znajdujących się na terenie realizowanej iinwestycji drogowej wraz z informacją o sposobie zagospodarowania materiałów.

* dla branży oświetleniowej i odwodnieniowej zawartość dokumentacji powykonawczej uzgodnić z zarządcą branży

Zarząd Dróg Miasta Krakowa może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

Dokumenty urzędowe stanowiące załączniki do wniosku należy składać w oryginale, ewentualnie w odpisie potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez notariusza. Jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub podmiotu, o którym mowa w art. 76 § 1 lub 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub podmiot odpis lub wyciąg z dokumentu.
Dokumenty mogą być również złożone w kopii, pod warunkiem okazania ich oryginałów przez stronę, z jednoczesnym złożeniem pisemnego oświadczenia, że okazany dokument jest oryginałem.

Dokumenty powinny być składane na dzienniku podawczym, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków. Usługa jest realizowana w formie tradycyjnej, jednakże istnieje możliwość złożenia skanu wniosku za pośrednictwem poczty elektronicznej (sekretariat@zdmk.krakow.pl).

Po złożeniu wymaganych dokumentów bezpośrednio w Zarządzie Dróg Miasta Krakowa:

• pracownik sprawdzi prawidłowość złożonych dokumentów,
• oceni czy wszelkie wymagane dokumenty zostały dołączone do wniosku,
• wnioskodawca może zostać wezwany do dostarczenia dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy,
• sprawa zakończy się podpisaniem protokołu odbioru końcowego zrealizowanej inwestycji drogowej.

Do 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Pisemne wewnętrzne opinie lub uzgodnienia Zarządu Dróg Miasta Krakowa – w zależności od potrzeb.

Nie dotyczy.

1.  art. 4 pkt 17), pkt 18) i pkt 19) oraz art. 16 ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych,
2.  art. 11a i art. 12 ustawy z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji  w zakresie dróg publicznych,
3.  art. 652 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
4.  art. 3 pkt 3a), pkt 10), pkt 11) i pkt 12), art. 28, art. 29 ust. 1 pkt 11) i ust. 2 pkt 11), art. 47 ust. 1, ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
5.  art. 61 ust. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
6.  art. art. 3 ust. 5 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o finansowaniu infrastruktury transportu lądowego,
7.  art. 8 ust. 1 pkt 7) oraz art. 22 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o ułatwieniach w przygotowaniu i realizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących,
8.  ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
9.  rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
10.  ustawa z dnia 7 października 1999r. o języku polskim,
11.  ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
12.  rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.

Rozpatrzenie sprawy zgodnie z tą procedurą wymaga podania danych osobowych wnioskodawcy w zakresie:

• imienia,
• nazwiska,
• numeru ewidencyjnego PESEL,
• adresu do korespondencji/ adres zamieszkania/ adres siedziby,
• adres e-mail,
• numeru telefonu

oraz pełnomocnika (jeśli występuje) w zakresie:

• imienia,
• nazwiska i danych teleadresowych

Zarządowi Dróg Miasta Krakowa, z siedzibą ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, który będzie ich administratorem. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniony zostanie dokumentacja związana z rozpatrzeniem sprawy, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

Informujemy, że ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w zakresie ochrony danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych nie powoduje cofnięcia skutków ich dotychczasowego przetwarzania. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z zapisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z Instrukcją Kancelaryjną, Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, Instrukcją Archiwalną, stanowiącymi załącznik do Zarządzenia Nr 130/2017 Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:

e-mail: iod@zdmk.krakow.pl

Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi lit. e) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) w związku z art. 16 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 470 z późn. zm.).

• załącznik nr 1 do ZDMK-83 - wniosek
• załącznik nr 2 do ZDMK-83 - protokół technicznego odbioru robót
• załącznik nr 3 do ZDMK-83 - protokół odbioru końcowego i przekazania / przejęcia do eksploatacji
• załącznik nr 4 do ZDMK-83 - przejęcie środka trwałego / środka trwałego w używanie
• Pełna treść karty usługi ZDMK-83