Udostępnianie informacji publicznej na wniosek przez Zarząd Infrastruktury Wodnej ZIW-9

Usługa dotyczy każdej osoby zainteresowanej uzyskaniem informacji publicznej, będącej w posiadaniu Zarządu Infrastruktury Wodnej.

Warunkiem realizacji usługi jest:

1. Złożenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej na formularzu stanowiącym załącznik do procedury lub w formie własnego pisma sporządzonego odręcznie lub przy użyciu komputera z określeniem:
   • przedmiotu wniosku,
   • danych wnioskodawcy, umożliwiających skuteczne doręczenie wnioskowanej informacji publicznej oraz
   • formy i sposobu udostępnienia informacji publicznej.
2. Żądana informacja stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej.
3. Żądana informacja nie podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej (ochrona informacji niejawnych, ochrona tajemnic ustawowo chronionych, tajemnica przedsiębiorcy, prywatność osoby fizycznej).
4. Żądana informacja pozostaje w posiadaniu Zarządu Infrastruktury Wodnej.

Informacje o wymaganych dokumentach:

Ta usługa co do zasady jest bezpłatna. Jeśli natomiast w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, Zarząd Infrastruktury Wodnej ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, podmiot ten może zażądać od wnioskodawcy opłaty w wysokości odpowiadającej poniesionym kosztom. W takiej sytuacji, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, ZIW powiadamia wnioskodawcę o wysokości opłaty.

Wniosek można złożyć:

1. za pośrednictwem systemu e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-22001-43742 WBBJT-26,
2. za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres sekretariatu Zarządu Infrastruktury Wodnej: sekretariat@ziw.krakow.pl,
3. pocztą tradycyjną lub osobiście na dzienniku podawczym Zarządu Infrastruktury Wodnej:
   • adres: os. Szkolne 27, 31-977 Kraków,
   • godziny otwarcia: poniedziałek – piątek: 7:30-15:30,
   • numer telefonu: 12 323 30 01, 12 323 30 02.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Wnioskodawca składa do ZIW wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
2. Wniosek podlega analizie pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami i możliwości udostępnienia wnioskowanej informacji publicznej.
3. Po pozytywnej ocenie wniosku, zostaje opracowana odpowiedź ZIW na wniosek, zawierająca wnioskowaną informację publiczną i zostaje ona udostępniona w sposób i w formie wskazanej przez Wnioskodawcę we wniosku.
4. W przypadku, kiedy wnioskowane informacje nie mogą być udostępnione ze względu na ograniczenie prawa do informacji publicznej w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, a także ze względu na ochronę prywatności, ZIW wyda decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej, która zostanie do Ciebie przekazana w sposób wskazany przez Ciebie we wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
5. Jeśli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych przez Ciebie we wniosku, zostaniesz pisemnie powiadomiony o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji. W pisemnym powiadomieniu wskażemy Ci, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia, nie złożysz wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji zostanie umorzone.
6. Jeśli Twój wniosek o udostępnienie informacji publicznej zostanie zakwalifikowany jako informacja przetworzona, ZIW w terminie 14 dni od złożenia wniosku wezwie cię do wykazania szczególnej istotności dla interesu publicznego w udostępnieniu przetworzonej informacji publicznej i wydłuży termin udzielenia ostatecznej odpowiedzi na Twój wniosek – nie dłuższy jednak niż 2 miesiące od daty wpływu Twojego wniosku do ZIW. Po przesłaniu przez Ciebie odpowiedzi na wezwanie, zawierającego informacje wykazujące szczególną istotność dla interesu publicznego w udostępnieniu przetworzonej informacji publicznej, ZIW zweryfikuje wskazane w przesłanym piśmie informacje i na tej podstawie możesz otrzymać odpowiedź na Twój wniosek zawierającą wnioskowaną informację publiczną lub odmowę udostępnienia przetworzonej informacji publicznej. W przypadku braku przesłania przez Ciebie do ZIW pisma wykazującego szczególną istotność dla interesu publicznego w udostępnieniu przetworzonej informacji publicznej, sprawa pozostanie bez rozpatrzenia.
7. Możesz otrzymać pismo z informacją, że Zarząd Infrastruktury Wodnej nie jest dysponentem informacji, o którą pytasz i wniosek został skierowany do właściwej instytucji lub z informacją, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej.

1. Udostępnieniu na wniosek podlega informacja publiczna, która nie znajduje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Zarządu Infrastruktury Wodnej, na stronie Otwartych Danych oraz na stronie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
2. Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie określonej we wniosku.
3. Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonej we wniosku, Zarząd Infrastruktury Wodnej, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku powiadomi pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji publicznej zgodnie z wnioskiem, wskazując jednocześnie, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja publiczna może zostać udostępniona.
4. Jeżeli w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji publicznej w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji publicznej umarza się.
5. Jeżeli wniosek zostanie zakwalifikowany jako informacja publiczna przetworzona:
   • Wnioskodawca otrzyma wezwanie do wykazania szczególnej istotności dla interesu publicznego w udostępnieniu przetworzonej informacji publicznej wraz z przedłużeniem terminu udzielenia ostatecznej odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej – nie dłuższy jednak niż 2 miesiące od daty wpłynięcia do ZIW wniosku.
   • Jeśli w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania wnioskodawca nie wykaże szczególnej istotności dla interesu publicznego w udostępnieniu przetworzonej informacji publicznej, sprawa pozostanie bez rozpatrzenia.
   • Natomiast jeśli w odpowiedzi na wezwanie wnioskodawca prześle do ZIW pismo zawierające stosowne wyjaśnienia, podlegać ono będzie weryfikacji przez tutejszą Jednostkę.
   • W przypadku uznania przez ZIW przedstawionych wyjaśnień i argumentów jako zasadne – wnioskodawca otrzyma odpowiedź na wniosek o udostępnienie przetworzonej informacji publicznej, zawierającą wnioskowaną informację publiczną.
   • Natomiast w przypadku uznania przez ZIW wyjaśnień i uzasadnienia za niewystarczające, wydana zostanie decyzja odmowna udostępnienia przetworzonej informacji publicznej.
6. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej.
7. W przypadku, gdy wnioskodawca złoży ustnie (telefonicznie lub w sposób bezpośredni) wniosek o udostępnienie informacji publicznej, która nie może zostać udostępniona niezwłocznie, wówczas jest on informowany o konieczności złożenia wniosku w formie papierowej lub elektronicznej.

1. Informację publiczną udostępnia się bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty wpłynięcia do ZIW wniosku.
2. W przypadku, gdy informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie, o którym mowa w punkcie 1, wówczas ZIW powiadamia pisemnie wnioskodawcę o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim informacja publiczna zostanie mu udostępniona. Termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od daty wpływu wniosku do Zarządu Infrastruktury Wodnej.
3. W przypadku, gdy ZIW powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty odpowiadającej dodatkowym kosztom, które ZIW ma ponieść w związku ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy o wysokości opłaty, chyba że dokona on w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.

Od wydanych w toku postępowania o udostępnienie informacji publicznej rozstrzygnięć, wnioskodawcy przysługują następujące środki zaskarżenia:

1. Na pismo wskazujące konieczność poniesienia opłaty stanowiącej zwrot kosztów związanych ze sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji publicznej przysługuje skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie.
2. Od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem Zarządu Infrastruktury Wodnej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
3. W przypadku bezczynności Zarządu Infrastruktury Wodnej w sytuacji złożenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej wnioskodawcy służy skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie za pośrednictwem Zarządu Infrastruktury Wodnej.

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informuje się, że:

1. Rozpatrzenie sprawy zgodnie z niniejszą procedurą wymaga podania danych osobowych wnioskodawcy oraz pełnomocnika (jeżeli został ustanowiony), w zakresie: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu do korespondencji, adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu. Podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej; ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia sprawy.
2. Administratorem danych osobowych jest Zarząd Infrastruktury Wodnej z siedzibą przy os. Szkolnym 27, 31-977 Kraków.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia i rozpatrzenia sprawy dotyczącej udostępnienie informacji publicznej, a także w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, prowadzenia dokumentacji sprawy oraz jej archiwizacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w związku z art. 20 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 32 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, art. 63 § 1 i § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Dane osobowe nie są i nie będą wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o których mowa w art. 22 RODO.
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – oraz przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów RODO.
9. Prawo do usunięcia danych osobowych przysługuje wyłącznie w zakresie, w jakim nie pozostaje w sprzeczności z obowiązkami prawnymi administratora.
10. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wniesieniem sprzeciwu.
12. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, a następnie podlegać będą archiwizacji albo brakowaniu.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Pan Arkadiusz Stosur, e-mail: iod@ziw.krakow.pl.

• Wniosek o udostępnienie informacji publicznej
• Pełna_treść_karty_usługi_ZIW-9.pdf