Udzielenie lub odmowa udzielenia ulgi w spłacie kar pieniężnych dla podmiotów do których mają zastosowanie przepisy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej GK-3

Podmioty, na które została nałożona kara pieniężna na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, stanowiąca dochód Gminy Miejskiej Kraków, do których mają zastosowanie przepisy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Wniosek o udzielenie ulgi może zostać złożony przez wnioskodawcę w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem zobowiązanego lub interesem publicznym.

1. Pisemny wniosek o udzielenie ulgi wraz ze wskazaniem jej formy, a także uzasadnieniem - wzór wniosku stanowi załącznik do procedury.
2. Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie jakie wnioskodawca otrzymał w ciągu minionych 3 lat, albo oświadczenie o wielkości tej pomocy otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie – wzór oświadczenia o wielkości pomocy lub nieotrzymaniu pomocy stanowi załącznik do procedury (jest to wspólny załącznik do tych dwóch rodzajów oświadczeń).
3. Informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis, dotyczące w szczególności wnioskodawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis. Powyższe informacje przekazuje się na:
   1. formularzu, którego wzór zawiera aktualny załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2024 poz. 40) obowiązujący w dniu składania wniosku – wzór formularza stanowi załącznik do niniejszej procedury,
   2. formularzu, którego wzór zawiera aktualny załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121, poz. 810) obowiązujący w dniu składania wniosku – wzór formularza stanowi załącznik do niniejszej procedury.
4. Sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, w przypadku podmiotów zobowiązanych do ich sporządzania zgodnie z przepisami o rachunkowości, w przypadku pomocy de minimis udzielanej na warunkach określonych w:
   1. rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1, z późn. zm.), jeżeli do ustalenia wartości pomocy de minimis konieczne jest ustalenie stopy referencyjnej mającej zastosowanie do wnioskodawcy,
   2. rozporządzeniu Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym (Dz. Urz. UE L 114 z 26.04.2012, str. 8, z późn. zm.).
5. Pełnomocnictwo – jeśli wnioskodawca reprezentowany jest przez inną osobę (za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej przez osoby uprawnione do jej reprezentowania, na przykład zarząd lub prokurenta).
6. Jednocześnie w celu ułatwienia i przyspieszenia realizacji usługi zasadnym jest przedstawienie następujących dokumentów nieobowiązkowych:
   1. informacja na temat wyniku finansowego uzyskanego w okresie bieżącego roku do końca miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku,
   2. plan przychodów i kosztów na dany rok obrotowy,
   3. wykaz nieuregulowanych należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych występujących na dzień złożenia wniosku,
   4. w przypadku podmiotów niezobowiązanych do ich sporządzania, sprawozdań zgodnie z przepisami o rachunkowości innych sprawozdań o przychodach, kosztach i wyniku finansowym za okres 3 ostatnich lat obrotowych.
7. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji o rozłożeniu kary pieniężnej na raty lub odroczeniu terminu płatności.
8. Potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii.

Dokumenty można złożyć na wybranym dzienniku podawczym Urzędu Miasta Krakowa lub bezpośrednio w siedzibie Wydziału:

1. Otrzymanie od wnioskodawcy niezbędnych dokumentów związanych z ubieganiem się o ulgę w spłacie kar pieniężnych stanowiących dochody Gminy Miejskiej Kraków.
2. Analiza otrzymanych dokumentów.
3. W przypadku stwierdzenia braku kompletu dokumentów, wezwanie wnioskodawcy do uzupełnienia wniosku w terminie nie krótszym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie wniosku we wskazanym terminie skutkuje pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.
4. Wydanie:
   1. decyzji o udzieleniu ulgi w spłacie nałożonej kary pieniężnej stanowiącej dochody Gminy Miejskiej Kraków lub
   2. decyzji o odmowie udzielenia ulgi lub
   3. postanowienia o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia lub
   4. postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania.
5. Wydanie zaświadczenia o pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w przypadku wydania decyzji o udzieleniu ulgi.

Wydanie decyzji o udzieleniu ulgi w spłacie nałożonej kary pieniężnej stanowiącej dochody Gminy Miejskiej Kraków następuje w ciągu miesiąca, a w sprawie szczególnie skomplikowanej w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia kompletnej dokumentacji.

1. Protokół z postępowania wyjaśniającego.
2. Zaświadczenia o pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie lub postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia.

Od wydanej decyzji odmownej służy stronie odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (ul. Lea 10, 30-048 Kraków) za pośrednictwem Wydziału Gospodarki Komunalnej i Infrastruktury UMK, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia (art. 17 pkt 1, art. 127 § 1 i § 2 oraz art. 129 § 1 i § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego).

1. Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
4. Dział III ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
5. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
6. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
7. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1408/2013 z 18 grudnia 2013 roku w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym.
8. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 717/2014 z dnia 27 czerwca 2014 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. UE L 190 z dnia 28.06.2014 r., str. 45 ze zm.).
9. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2832 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym.
10. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
11. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2010 r. w sprawie informacji składanych przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
12. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: gk.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia/odmowy udzielenia ulgi w spłacie kar pieniężnych stanowiących dochody Gminy Miejskiej Kraków dla podmiotów do których mają zastosowanie przepisy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. „Utrzymanie czystości i porządku w gminie, odpady komunalne i nieczystości ciekłe”.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 25 lat, po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
5. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Załącznik 3a - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
• Załącznik nr 1 - Wniosek o udzielenie ulgi w spłacie kar pieniężnych
• Załącznik nr 2 - Oświadczenie w związku z ubieganiem się o ulgę w spłacie zobowiązania z tytułu nałożonej kary pieniężnej
• Załącznik 3b - Formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę
• Pełna_treść_karty_usługi_GK-3.pdf