Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie JP-10
URZĄD MIASTA KRAKOWA
Wydział Ds. Jakości Powietrza
Krótki opis usługi
Organy administracji są obowiązane udostępniać każdemu informacje o środowisku i jego ochronie znajdujące się w ich posiadaniu lub które są dla nich przeznaczone.
Szczegółowy wykaz informacji podlegających udostępnieniu został opisany w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.
Dane o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, które określa art. 21 ust. 2 ww. ustawy, zamieszcza się w publicznie dostępnych wykazach.
Informacje o środowisku i jego ochronie udostępnia się na pisemny wniosek.
Informację niewymagającą wyszukiwania, która może być przekazana w formie ustnej, udostępnia się bez pisemnego wniosku.
Jeżeli wniosek dotyczy informacji niebędącej w posiadaniu organu administracji i dla niego nieprzeznaczonej, organ ten niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku:
Przekazuje wniosek organowi administracji, w którego posiadaniu znajduje się żądana informacja lub dla którego informacja ta jest przeznaczona, i powiadamia o tym Wnioskodawcę.
Zwraca wniosek wnioskodawcy, jeżeli nie można ustalić właściwego organu.
Kogo dotyczy usługa
Zgodnie z artykułem 74 ust. 3 Konstytucji RP każdy ma prawo do informacji o stanie i ochronie środowiska. Prawo do informacji o środowisku i jego ochronie przysługuje każdemu, osobie fizycznej lub prawnej, a także jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej. Dostęp do informacji przysługuje niezależnie od obywatelstwa, miejsca zamieszkania, wieku i zdolności do czynności prawnych, a także niezależnie od tego, czy żądający informacji ma jakikolwiek interes prawny lub faktyczny związany z informacją lub sprawą, której informacja dotyczy.
Kryteria dla realizacji usług
Z usługi może skorzystać każdy, kto chce uzyskać informację o środowisku.
Wymagane dokumenty
Informacje o środowisku udostępnia się zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko na pisemny wniosek o udostępnienie informacji.
Wniosek powinien zawierać:
dane wnioskodawcy;
adres wnioskodawcy;
zakres wniosku (należy wskazać informacje o środowisku i jego ochronie, o których udostępnienie występuje wnioskodawca);
oczekiwaną formę udostępnienia informacji (np. kopie papierowe, skany dokumentów, na nośniku);
Nie ma formalnie ustalonego wzoru wniosku. W załączeniu znajduje się formularz, z którego można skorzystać.
Bez pisemnego wniosku zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko udostępnia się:
informację niewymagającą wyszukania,
w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej, innej katastrofy naturalnej, lub awarii technicznej, o których mowa w ustawie z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski żywiołowej, lub innego bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia ludzi lub środowiska, spowodowanego działalnością człowieka lub przyczynami naturalnymi - informacje znajdujące się w posiadaniu władz publicznych lub informacje przeznaczone dla władz publicznych, umożliwiające osobom, które mogą ucierpieć w wyniku tego zagrożenia, podjęcie działań w celu zapobieżenia lub zminimalizowania szkód wynikających z tego zagrożenia.
Opłaty
Kwota
Opłata w wysokości odzwierciedlającej związane z tym uzasadnione koszty
Tytuł płatności
Opłata za udostępnienie informacji o środowisku
Nr rachunku bankowego
77 1020 2892 0000 5802 0590 0933
Sposób płatności
Wpłaty z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach banku PKO Bank Polski S.A. na terenie Krakowa i kasach Urzędu.
Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku.
Informacje dodatkowe
Wyszukiwanie i przeglądanie w siedzibie organu administracji dokumentów wyszczególnionych w publicznie dostępnym wykazie jest bezpłatne.
Za wyszukiwanie informacji, przekształcanie informacji w formę wskazaną we wniosku o udostępnienie, sporządzanie kopii dokumentów lub danych oraz ich przesłanie organ administracji pobiera opłaty w wysokości odzwierciedlającej związane z tym uzasadnione koszty.
Opłaty nie pobiera się, jeżeli wniosek został złożony przez organ administracji.
Stawki opłat wynoszą odpowiednio:
za informację wymagającą wyszukania do 10 dokumentów: 5,00 zł
za informację wymagającą wyszukania więcej niż 10 dokumentów: 0,50 zł x ilość dodatkowych stron
za sporządzenie kopii dokumentów lub danych (w formie wydruku lub kserokopii) w formacie 210 mm x 297 mm (A4):
za stronę kopii czarno-białej - 0,15 zł
za stronę kopii kolorowej - 1,50 zł
za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formacie:
297 mm x 420 mm (A3)
za stronę kopii czarno-białej - 0,30 zł
za stronę kopii kolorowej - 3,00 zł
420 mm x 594 mm (A2):
za stronę kopii czarno-białej - 0,60 zł
za stronę kopii kolorowej - 6,00 zł
594 mm x 841 mm (A1):
za stronę kopii czarno-białej - 1,20 zł
za stronę kopii kolorowej - 12,00 zł
841 mm x 1189 mm (A0):
za stronę kopii czarno-białej - 2,40 zł
za stronę kopii kolorowej - 24,00 zł
za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formie elektronicznej:
płyta CD lub DVD: opłata nie wyższa niż 1,50zł
inny nośnik: opłata równa kosztowi zakupu nośnika (po uzyskaniu zgody wnioskującego)
za skanowanie dokumentów: 0,10 zł za każdą stronę.
Za przesłanie kopii dokumentów lub danych drogą pocztową pobiera się opłatę w wysokości podanej w obowiązującym cenniku powszechnych usług pocztowych lub kurierskich operatora, ustalonego wspólnie przez właściwy organ administracji i wnioskującego, za przesyłkę danego rodzaju i danej kategorii wagowej.
Opłatę za udostępnienie informacji o środowisku, po jej ustaleniu przez organ, uiszcza się w terminie 14 dni w kasach Urzędu Miasta Krakowa lub bezgotówkowo na rachunek Urzędu lub przy odbiorze przesyłki. Dodatkową opłatę przy odbiorze przesyłki ponosi również wnioskujący. Informacja o rodzaju i koszcie opłat dodatkowych dostępna jest u operatora pocztowego.
Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku.
Miejsce przyjmowania dokumentów
Wniosek można złożyć:
Na dzienniku podawczym Urzędu Miasta Krakowa, Rynek Podgórski 2, 30-533 Kraków lub pozostałych dziennikach podawczych Urzędu Miasta Krakowa.
Listownie na adres: Wydział ds. Jakości Powietrza, Rynek Podgórski 2, 30-533 Kraków.
Elektronicznie za pośrednictwem systemu ePUAP.
Urząd Miasta Krakowa
Wydział ds. Jakości Powietrza
Rynek Podgórski 2, 30-533 Kraków
Godziny otwarcia: pon. – pt. od 7.30 do 15.30
Referat ochrony powietrza, pokoje 25,26,27,64
Telefony: 12 616 8912, 12 616 9061, 12 616 8879, 12 616 9970, 12 616 9967,
12 616 9072, 12 616 9476.
Nazwa
Adres
Godziny otwarcia
Umówienie wizyty
telefon
Wydział ds. Jakości Powietrza
Rynek Podgórski 2, 30-533 Kraków
7:30 - 15:30
brak
12 616 9437
Dopuszczalna forma podpisu elektronicznego
Podpis zaufany
Podpis kwalifikowany
Podpis osobisty
Sposób realizacji usługi
Wnioskodawca składa wniosek o udzielenie informacji o środowisku ustnie lub pisemnie.
Następuje udostępnienie informacji poprzez:
przekazanie informacji ustnie;
wgląd do danego dokumentu w siedzibie urzędu;
umożliwienie sporządzenia kopii w siedzibie urzędu;
przesłanie kopii dokumentów lub informacji - dopuszczalna jest wersja papierowa (za pośrednictwem poczty) a także wersja elektroniczna z wykorzystaniem wskazanych nośników danych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
lub
Następuje wydanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji o środowisku i jego ochronie.
Odmowa udzielenia informacji następuje wówczas, jeżeli ich ujawnienie mogłoby mieć negatywny wpływ na:
ochronę danych przewidzianą przepisami o ochronie informacji niejawnych;
przebieg toczącego się postępowania sądowego, dyscyplinarnego lub karnego;
prawa własności intelektualnej, o których mowa w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej;
ochronę danych osobowych, dotyczących osób trzecich, jeżeli jest ona przewidziana odrębnymi przepisami prawa;
ochronę informacji lub danych, dostarczonych przez osoby trzecie, jeżeli osoby te, nie mając obowiązku ich dostarczenia i nie mogąc być takim obowiązkiem obciążone, dostarczyły je dobrowolnie, chyba że wyraziły zgodę na ich udostępnianie;
stan środowiska, którego informacja dotyczy, w szczególności przez ujawnienie ostoi lub siedliska roślin, zwierząt i grzybów objętych ochroną gatunkową;
ochronę informacji o wartości handlowej, w tym danych technologicznych, dostarczonych przez osoby trzecie i objętych tajemnicą przedsiębiorstwa, jeżeli osoby te złożyły wniosek o wyłączenie tych informacji z udostępniania, zawierający szczegółowe uzasadnienie dotyczące możliwości pogorszenia ich pozycji konkurencyjnej;
obronność i bezpieczeństwo państwa;
bezpieczeństwo publiczne;
ochronę tajemnicy statystycznej przewidzianą przepisami o statystyce publicznej.
Władze publiczne mogą odmówić udostępnienia informacji o środowisku i jego ochronie, jeżeli:
wymagałoby to dostarczenia dokumentów lub danych będących w trakcie opracowywania;
wymagałoby to dostarczenia dokumentów lub danych przeznaczonych do wewnętrznego komunikowania się;
wniosek jest w sposób oczywisty niemożliwy do zrealizowania;
wniosek jest sformułowany w sposób zbyt ogólny.
Informacje dodatkowe
Nie dotyczy
Termin załatwienia
Bez pisemnego wniosku udostępnia się informacje, które nie wymagają wyszukania. Jeśli informacja może pomóc w zmniejszeniu skutków klęski żywiołowej lub katastrofy naturalnej, osoby zagrożone skutkami takich zdarzeń otrzymają informację od ręki.
Informację udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od daty otrzymania wniosku, lub do dwóch miesięcy, gdy wniosek dotyczy skomplikowanej sprawy.
Strony postępowania administracyjnego zostaną poinformowane o każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie, z podaniem przyczyny zwłoki, wskazaniem nowego terminu załatwienia sprawy oraz pouczeniem o prawie do wniesienia ponaglenia.
Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami
Nie dotyczy
Tryb odwoławczy
Od wydanej decyzji o odmowie udostępnienia informacji o środowisku i jego ochronie służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa (adres: Wydział ds. Jakości Powietrza Urzędu Miasta Krakowa, Rynek Podgórski 2, 30-533 Kraków) w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania decyzja staje się ostateczna i prawomocna.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko - Dział II.
Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2010 r. w sprawie opłat za udostępnianie informacji o środowisku.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej - Załącznik Część IV.
Obowiązek informacyjny
Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13, 14, 15 i 21 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) informujemy, że:
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Miasta Krakowa w ramach zarządzania środowiskiem.
Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo, z przyczyn związanych z Swoją szczególną sytuacją, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której te dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia sprawy.
Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowią przepisy ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r.- Prawo ochrony środowiska, ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl.
adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków.