Dokonaj opłaty skarbowej od pełnomocnitwa szczególnego – jeśli dotyczy.
Udaj się do Urzędu Miasta Krakowa zabierając ze sobą stosowny wniosek wraz z załącznikami.
Udostępnij nieruchomość upoważnionym pracownikom Urzędu Miasta Krakowa celem przeprowadzenia kontroli przedwykonawczej.
W przypadku pozytywnej decyzji o udzieleniu dotacji, zostaniesz wezwany do przedłożenia dokumentów niezbędnych do sporządzenia umowy o udzielenie dotacji.
Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów w terminie uznaje się za rezygnację z udziału w programie.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku zostaniesz zawiadomiony o przyznaniu dotacji oraz terminie i miejscu zawarcia umowy dotacyjnej.
Kogo dotyczy usługa
Uprawnionymi do składania wniosków o udzielenie dotacji są beneficjenci, których należy rozumieć jako stowarzyszenia ogrodowe prowadzące RODz.
Kryteria dla realizacji usług
Warunkiem otrzymania dotacji jest:
Legitymowanie się przez stowarzyszenie ogrodowe tytułem prawnym do nieruchomości, na których położony jest RODz.
Brak infrastruktury ogrodowej na terenie RODz lub pozostawanie infrastruktury ogrodowej w stanie technicznym wskazującym na konieczność jej modernizacji lub remontu.
Niezaleganie wobec Gminy Miejskiej Kraków z jakimikolwiek należnościami o charakterze publicznoprawnym lub cywilnoprawnym.
Dotacja jest przeznaczana na wykonanie zadania, o ile jego realizacja przyczyni się do poprawienia możliwości korzystania z RODz przez działkowców oraz zwiększy dostępność mieszkańców Miasta Krakowa do terenu danego RODz.
podpis/ podpisy osób upoważnionych do działania w imieniu beneficjenta lub działającego w jego imieniu pełnomocnika.
Załączniki wymagane przy składaniu wniosku (oryginały lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie):
dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, na których położony jest RODz;
mapa określająca lokalizację inwestycji objętej wnioskiem z zaznaczeniem na niej działek, terenów ogólnych oraz działek ewidencyjnych. Mapa nie jest wymagana przy realizacji zadania ROD-16;
dokument uprawniający do występowania w imieniu Beneficjenta: pełnomocnictwo szczególne i dowód uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa;
oświadczenie Beneficjenta dotyczące potwierdzenia:
informacji, że stowarzyszenie nie działa w celu osiągnięcia zysku;
informacji o posiadaniu środków własnych na realizację zadania;
informacji, że RODz nie posiada infrastruktury ogrodowej lub jej stan techniczny wskazuje na konieczność modernizacji;
informacji o możliwości lub braku możliwości odliczenia podatku od towarów i usług;
informacji, że wybór wykonawcy na realizację zadania będącego przedmiotem niniejszego wniosku odbędzie się zgodnie z uwzględnieniem procedur przewidzianych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.). Jeżeli stowarzyszenie ogrodowe nie jest zobowiązane do stosowania ustawy wskazanej powyżej, wybór wykonawcy na realizację zadania będącego przedmiotem niniejszego wniosku odbędzie się zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności;
informacje przedstawiane przy ubieganiu się o pomoc de minimis w celu realizacji zadania (obowiązuje tylko beneficjenta będącego przedsiębiorcą):
formularz informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis;
oświadczenie w sprawie otrzymanej pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie oraz pomocy innej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowanych;
deklarację, że Beneficjent poinformuje Wydział ds. Jakości Powietrza Urzędu Miasta Krakowa o otrzymaniu pomocy de minimis oraz o każdej innej pomocy na pokrycie tych samych kosztów kwalifikowanych, jeśli takowe nastąpi w trakcie toczącego się postępowania;
inne dokumenty, jeżeli w trakcie rozpatrywania wniosku okaże się, że są one niezbędne do właściwego rozpatrzenia wniosku, wnioskodawca zostanie o tym fakcie poinformowany.
Opłaty
Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej należy załączyć do wniosku.
Tytuł płatność
Kwota
Forma
Nr rachunku bankowego
Opłata skarbowa od pełnomocnictwa
17
kasa UMK
; przelew
; poczta
49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
Miejsce przyjmowania dokumentów
Wnioski w wersji papierowej o udzielenie dotacji celowej wraz z wymaganymi załącznikami:
składa się w Krakowskim Centrum Doradztwa Energetycznego przy Rynku Podgórskim 1 (pok. nr 8) od poniedziałku do czwartku w godzinach 7:40 - 15:30, w piątek w godzinach 7:30 - 15:30;
przesyła się na adres siedziby Wydziału ds. Jakości Powietrza, Rynek Podgórski 2, 30-533 Kraków, przy czym decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Krakowa.
Informacje o dodatkowych miejscach, w których można składać dokumenty, zawarte są w tabeli poniżej.
Nazwa
Adres
Godziny otwarcia
Umówienie wizyty
telefon
Punkt obsługi mieszkańców w Galerii Bronowice
ul. Stawowa 61,
lokale nr 157 i 193
pon. - sob. od 10.00 do 18.00
brak
-
Punkt obsługi mieszkańców w Galerii Serenada
al. Gen. Tadeusza Bora-Komorowskiego 41
pon. - sob. od 10.00 do 18.00
brak
-
Punkt obsługi mieszkańców w Galerii Bonarka City Center
ul. Kamieńskiego 11,
lokal nr M1
pon. - sob. od 10.00 do 18.00
brak
-
Krakowskie Centrum Doradztwa Energetycznego
Rynek Podgórski 1,
pok. nr 8
pon. - czw. od 7.40 do 15.30,
pt. od 7.30 do 15.30
brak
12 616 8848
Sposób realizacji usługi
Ustala się następujący tryb postępowania w sprawie udzielenia dotacji:
Złożenie wniosku o udzielenie dotacji w okresie trwania naboru;
Przeprowadzenie weryfikacji pod względem formalnym i merytorycznym;
Wezwanie do uzupełnienia uchybień formalnych;
Ocena wniosku o udzielenie dotacji;
Rozpatrzenie wniosku o udzielenie dotacji;
W przypadku pozytywnej decyzji o udzieleniu dotacji, na potrzeby sporządzenia umowy o udzielenie dotacji beneficjent zobowiązany jest do przedłożenia następujących dokumentów:
przedmiaru i kosztorysu planowanej inwestycji sporządzonego przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia (w przypadku zadań projektowych lub innych inwestycji w zakresie których dokument ten ma zastosowanie);
potwierdzającego brak kolizji inwestycji z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (jeśli jest wymagany);
zgłoszenia do właściwego organu administracji publicznej zamiaru realizacji zadania lub pozwolenia na budowę, jeżeli jest wymagane;
dokumentacji projektowej;
innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa w zakresie realizacji danej inwestycji.
Zamieszczenie informacji o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa;
Zawiadomienie beneficjenta o przyznaniu dotacji oraz o miejscu i terminie podpisania umowy dotacyjnej.
Informacje dodatkowe
Dotacja celowa może być przeznaczona na:
budowę infrastruktury ogrodowej, w przypadku jej braku na terenie ogólnym przeznaczonym do udostępnienia mieszkańcom Krakowa;
modernizację lub remont infrastruktury, w przypadku złego stanu technicznego istniejącej infrastruktury ogrodowej na terenie ogólnym przeznaczonym do udostępnienia mieszkańcom Krakowa.
Dotacja w pierwszej kolejności powinna być przeznaczona na budowę infrastruktury ogrodowej w przypadku jej braku na terenie ogólnym przeznaczonym do udostępnienia mieszkańcom Krakowa. W przypadku złego stanu technicznego infrastruktury ogrodowej na terenie ogólnym przeznaczonym do udostępnienia mieszkańcom Miasta Krakowa, dotacja w pierwszej kolejności powinna być przeznaczona na modernizację lub remont tej infrastruktury.
Dotacja nie może być wykorzystana na:
dokumentację sporządzaną w ramach przygotowania zadania (projekt budowlano – wykonawczy);
realizację zadania na nieruchomościach nie stanowiących terenu ogólnego RODz, za wyjątkiem:
zadań polegających na budowie lub modernizacji sieci wodociągowej lub kanalizacyjnej (z wyłączeniem indywidualnych przyłączy), jeżeli modernizowana sieć przebiega przez działki, lub jej poprowadzenie przez tereny ogólne jest niemożliwe lub ekonomicznie nieuzasadnione,
zadań polegających na budowie lub modernizacji ogrodzenia, pod warunkiem że ogrodzenie to stanowi jednocześnie zewnętrzne ogrodzenie terenu RODz,
zadań polegających na zakupie beczek do zbierania wód opadowych (zadanie ROD-16), z zachowaniem zapisów § 6a uchwały;
przystosowanie systemu odprowadzenia wód opadowych z dachów do podłączenia zbiornika na wody opadowe w ramach zadania ROD-16.
Dotacja może być udzielona w wysokości do 70 % poniesionych udokumentowanych kosztów, jednak nie więcej niż 50 000 zł nakładu na zadanie dla danego RODz, o których dofinansowanie ubiega się stowarzyszenie ogrodowe. Wydatki wykraczające poza maksymalną kwotę dotacji są ponoszone przez beneficjenta we własnym zakresie.
Stowarzyszenie ogrodowe wnosi pieniężny wkład własny w wysokości co najmniej 30% kosztów zadania.
Stowarzyszenie ogrodowe może złożyć wyłącznie jeden wniosek w trakcie trwania naboru. Dotacja może być przeznaczona dla danego RODz w wymiarze nie większym niż jedno zadanie w ramach wniosku złożonego w czasie trwania naboru, przy czym pierwszeństwo w uzyskaniu dotacji mają wnioskodawcy, którzy nie otrzymywali dotacji w poprzednim naborze wniosków.
Kolejna dotacja dla danego RODz, nie może być przeznaczona na to samo zadanie, chyba że stanowi ono kolejny etap realizacji przedsięwzięcia.
Wnioski o udzielenie dotacji przyjmowane będą w okresie trwania naboru.
Udzielenie dotacji następuje na wniosek.
Wnioski są rozpatrywane wg kolejności zgłoszeń. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę doręczenia do Urzędu Miasta Krakowa.
W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych beneficjenta wzywa się (pisemnie, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej) do ich usunięcia, bądź uzupełnienia w ustalonym terminie. Rozpatrzenie wniosku następuje po jego uzupełnieniu.
Wniosek, którego braki nie zostaną usunięte we wskazanym terminie pozostanie bez rozpatrzenia.
Wniosek nie podlega rozpatrzeniu w sytuacji, gdy:
zostanie złożony przez nieuprawniony podmiot;
zostanie złożony po wykonaniu zadania lub w trakcie realizacji zadania.
Wnioski o przyznanie dotacji w danym roku budżetowym rozpatruje się do dnia wykorzystania limitu środków finansowych przeznaczonych na realizację programu zaplanowanych w budżecie Miasta Krakowa na dany rok budżetowy.
Wnioski o udzielenie dotacji, które nie zostały zakwalifikowane do udziału w programie w danym roku nie przechodzą na kolejny rok. Procedura naboru wniosków na kolejny rok odbywa się zgodnie z ogłoszeniem o naborze wniosków o udzielenie dotacji na dany rok budżetowy.
W przypadku pozytywnej decyzji o udzieleniu dotacji, na potrzeby sporządzenia umowy o udzielenie dotacji beneficjent zobowiązany jest do przedłożenia następujących dokumentów:
przedmiaru i kosztorysu planowanej inwestycji sporządzonego przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia (w przypadku zadań projektowych lub innych inwestycji w zakresie których dokument ten ma zastosowanie);
potwierdzającego brak kolizji inwestycji z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (jeśli jest wymagany);
zgłoszenia do właściwego organu administracji publicznej zamiaru realizacji zadania lub pozwolenia na budowę, jeżeli jest wymagane;
dokumentacji projektowej;
innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa w zakresie realizacji danej inwestycji.
Niewywiązanie się beneficjenta z wymagań zawartych w punkcie 16 uznaje się za rezygnację z udziału w programie.
Termin załatwienia
Niezwłocznie poprzez zamieszczenie informacji o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o udzielenie dotacji celowej na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Krakowa.
Dodatkowe dokumenty uzyskiwane w postępowaniu przez komórkę organizacyjną poza formalnym wnioskiem i załącznikami
W toku rozpatrzenia wniosku, Wydział zastrzega możliwość przeprowadzania kontroli przedwykonawczej przed przystąpieniem do realizacji zadania i na każdym jego etapie, w zakresie weryfikacji danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji i w umowie ze stanem faktycznym.
Tryb odwoławczy
Rozstrzygnięcie o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego, od której przysługuje odwołanie do organu wyższego stopnia oraz nie stanowi zobowiązania Gminy Miejskiej Kraków do przekazania środków finansowych.
Odmowa przyznania dotacji celowej stanowi inną czynność z zakresu administracji publicznej, o której mowa w art. 3 § 2 pkt 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi i może być zaskarżona skargą do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 10, 31-511 Kraków, w terminie 30 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Krakowa (Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków).
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
Ustawa z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych.
Uchwała nr LII/976/16 Rady Miasta Krakowa z dnia 14 września 2016 r. w sprawie przyjęcia Programu wspierania Rodzinnych Ogrodów Działkowych funkcjonujących na obszarze Gminy Miejskiej Kraków.
Uchwała Nr VI/107/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 30 stycznia 2019 roku w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Krakowa na realizację zadań ujętych w Programie wspierania Rodzinnych Ogrodów Działkowych funkcjonujących na obszarze Gminy Miejskiej Kraków, przyjętego uchwałą nr LII/976/16 Rady Miasta Krakowa z dnia 14 września 2016 r.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Obowiązek informacyjny
Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: jp.umk@um.krakow.pl.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu udzielenia dotacji celowej na ochronę środowiska.
Informujemy, że:
Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez 10 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
Odbiorcą Twoich danych osobowych będą podmioty, z którymi współpracuje Gmina Miejska Kraków celem realizacji procesu dotacji.
Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z uchwały Rady Miasta Krakowa i ma charakter obowiązkowy.
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udzielenia dotacji.
Ponadto informujemy, że Twoje dane w zakresie: informacji o sposobie rozpatrzenia Twojego wniosku, adresu inwestycji, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków, będą w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4 31-004 Kraków