Zmiana wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych budynków w których Gmina Miejska Kraków jest właścicielem lokali oraz ponoszenie kosztów tych działań ML-36

Usługa dotyczy każdej wspólnoty mieszkaniowej, której Gmina Miejska Kraków jest członkiem i która spełnia warunki określone w Uchwale nr LV/699/08 Rady Miasta Krakowa z dnia 22 października 2008 r. z późn. zmianami.

Kryterium nr 1 
uzyskano poprawne dokumentacje architektoniczno-budowlane budynków, w których ma zostać przeprowadzona zmiana wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej (poprzez ich sprostowanie), dokumentacja ta oraz obliczona na jej podstawie wysokość udziałów w nieruchomości wspólnej zostały zaakceptowane przez wspólnoty mieszkaniowe.

Kryterium nr 2 
wszyscy właściciele tworzący wspólnotę mieszkaniową wyrażą zgodę na takie działania  w formie prawem przewidzianej i wystąpią do Gminy Miejskiej Kraków z wnioskiem w tej sprawie a interes ekonomiczny Gminy Miejskiej Kraków uzasadnia podjęcie takich działań - prognozowane ceny uzyskane ze sprzedaży lokali przewyższą prognozowane koszty poniesione przez Gminę na zmianę wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej (poprzez ich sprostowanie).

Kryterium nr 3 
Zmiana wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej (poprzez ich sprostowanie) może nastąpić tylko w przypadku zrzeczenia się spłat i dopłat (wzajemnych rozliczeń) przez członków wspólnoty mieszkaniowej w formie prawem przewidzianej.

Kryterium 4 
Zmiana wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej (poprzez ich sprostowanie) nie może nastąpić:

1. jeżeli toczy się postępowanie dotyczące prawidłowości nabycia nieruchomości przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
2. w przypadku powzięcia pisemnej informacji o roszczeniach osób trzecich zgłoszonych  w stosunku do nieruchomości objętych wnioskiem,
3. w przypadku stwierdzenia innych przeszkód prawnych dla podjęcia takich działań,
4. w sytuacji, gdy nie leży to w interesie Gminy Miejskiej Kraków.

1. Wniosek w sprawie ustalenia możliwości ponoszenia przez Gminę Miejską Kraków kosztów notarialnych i sądowych zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej (poprzez ich sprostowanie) na warunkach określonych w Uchwale nr LV/699/08 Rady Miasta Krakowa z dnia 22 października 2008 r. z późn. zmianami:
   1. załącznik nr 1 - wniosek duża wspólnota-budynek powyżej trzech lokali. Wniosek podpisuje zarząd wspólnoty mieszkaniowej,
   2. załącznik nr 2 - wniosek mała wspólnota- budynek do 3 lokali. Wniosek podpisują wszyscy właściciele.
2. Wykaz lokali w budynku:
   1. załącznik nr 3  - wykaz duża wspólnota -budynek powyżej trzech lokali. Wykaz podpisuje zarząd wspólnoty mieszkaniowej,
   2. załącznik nr 4  - wykaz mała wspólnota- budynek do 3 lokali. Wykaz podpisują wszyscy właściciele.
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zmianę (sprostowanie) wysokości udziału w nieruchomości wspólnej związanego z lokalem oraz ewentualną zmianę powierzchni lokalu bez spłat i dopłat w oparciu o zbiorczą inwentaryzację architektoniczno-budowlaną budynku oraz na zrzeczenie się wszelkich roszczeń względem Gminy Miejskiej Kraków wynikających ze zmiany (sprostowania) wysokości udziału w nieruchomości wspólnej i ewentualnej zmiany powierzchni lokalu.
   • załącznik nr 5 - oświadczenie - oświadczenie składają wszyscy właściciele lokali wyodrębnionych, usytuowanych w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej, która występuje z wnioskiem.

Dokumenty powinny zostać sporządzone w zwykłej formie pisemnej i złożone w oryginale. Do czasu uzupełnienia dokumentacji przez wspólnotę mieszkaniową sprawie nie będzie nadawany dalszy bieg. Wydział Skarbu Miasta wezwie wspólnotę do uzupełnienia braków w terminie 30 dni od dnia otrzymania dokumentacji, na adres korespondencyjny wskazany we wniosku pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. W przypadku podpisania dokumentów przez pełnomocnika kopia pełnomocnictwa winna zostać załączona do akt sprawy, a oryginał okazany do wglądu pracownikowi Wydziału Skarbu Miasta. W przypadku, gdy lokal stanowi współwłasność oświadczenie powinno zostać podpisane przez wszystkich współwłaścicieli.

Wydział Skarbu Miasta UMK.

1. W małych wspólnotach mieszkaniowych (budynki do 3 lokali) umowa notarialna zmieniająca odrębną własność lokali, podpisana przez wszystkich właścicieli lokali;
2. W dużych wspólnotach mieszkaniowych (budynki powyżej 3 lokali):
   1. uchwała wspólnoty mieszkaniowej protokołowana notarialnie, podjęta jednomyślnie przez wszystkich właścicieli lokali;
   2. umowa lub oświadczenie zarządu wspólnoty mieszkaniowej w formie aktu notarialnego o zmianie odrębnej własności lokali;
3. Wnioski do Sądu Rejonowego dla Krakowa Podgórza w Krakowie Wydział Ksiąg Wieczystych w sprawie ujawnienia w księgach wieczystych prowadzonych dla nieruchomości wspólnej oraz w księgach wieczystych założonych dla wyodrębnionych lokali wpisów dotyczących nowej wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej oraz powierzchni wyodrębnionych lokali (wnioski składa do sądu kancelaria notarialna).

W sytuacji braku wniosku wspólnoty mieszkaniowej, gdy interes Gminy Miejskiej Kraków uzasadnia podjęcie czynności zmierzających do zmiany wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych Wydział Skarbu Miasta UMK podejmuje odpowiednio czynności opisane w ust. 19 pkt. 1 oraz uzyskuje od właścicieli lokali oświadczenia opisane w ust. 5 a następnie przekazuje zgromadzone informacje do Wydziału Mieszkalnictwa UMK, który odpowiednio podejmuje czynności opisane w ust.19 pkt 2.

1. Wydział Skarbu Miasta przekazuje informację o negatywnym rozpatrzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem na adres korespondencyjny wskazany we wniosku Wspólnoty Mieszkaniowej w terminie do 1 miesiąca od ustalenia przyczyny negatywnego rozpatrzeniu wniosku.
2. Wydział Skarbu Miasta po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przekazuje stosowne informacje do Wydziału Mieszkalnictwa w terminie do 1 miesiąca od uzyskania kompletnego wniosku Wspólnoty Mieszkaniowej, zgromadzenia pełnej dokumentacji i wyjaśnienia wszelkich istotnych dla sprawy okoliczności. 
3. Wydział Mieszkalnictwa po otrzymaniu informacji o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku  w terminie do 1 miesiąca od uzyskania zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyrażenia zgody w imieniu Gminy Miejskiej Kraków na ponoszenie kosztów zmiany wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych (poprzez ich sprostowanie), w których Gmina Miejska Kraków jest właścicielem lokali, podejmuje działania zmierzające do ustalenia terminu zebrania wspólnoty mieszkaniowej z udziałem notariusza.
4. Zmiana właścicieli lokali w budynku, wstrzymuje procedowanie usługi do czasu uzupełnienia dokumentacji. Nowy właściciel lokalu powinien złożyć podpisane oświadczenie opisane w sekcji „Wymagane dokumenty” w Wydziale Skarbu Miasta (szczegóły w sekcji „Miejsce przyjmowania dokumentów”).
5. Na etapie procedowania usługi przez Wydział Mieszkalnictwa, po uzyskaniu informacji o zmianie właścicieli lokali w budynku, Wydział Mieszkalnictwa informuje wspólnotę o konieczności aktualizacji oświadczeń opisanych w sekcji „Wymagane dokumenty”. Oświadczenia od nowych właścicieli lokali w sprawach niebudzących wątpliwości pozyskuje Wydział Mieszkalnictwa. W sprawach wymagających dodatkowych ustaleń oświadczenia od nowych właścicieli lokali pozyskuje Wydział Skarbu Miasta.
6. W sytuacji braku wniosku wspólnoty mieszkaniowej, gdy interes Gminy Miejskiej Kraków uzasadnia podjęcie czynności zmierzających do zmiany wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych, zapisy sekcji: „Zarys usługi”, „Kogo usługa dotyczy”, „Kryteria dla realizacji usługi” „Wymagane dokumenty” stosuje się odpowiednio.

Wydział Skarbu Miasta:

1. sprawdza czy wniosek może być realizowany bez podjęcia dodatkowych działań regulacyjnych;
2. sprawdza stan prawny nieruchomości zabudowanej budynkiem w zakresie:
   1. toczących się postępowań dotyczących prawidłowości jej nabycia przez Skarb Państwa lub Gminę Miejską Kraków,
   2. informacji o roszczeniach osób trzecich w stosunku do nieruchomości objętej wnioskiem, 
   3. stwierdzenia innych przeszkód prawnych dla podjęcia działań niezbędnych do realizacji  wniosku,
3. oblicza na podstawie zbiorczej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku wysokość udziałów w nieruchomości wspólnej przynależnych do wyodrębnionych lokali położonych w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej, która występuje z wnioskiem;
4. porównuje prognozowane kwoty uzyskane ze sprzedaży lokali mieszkalnych usytuowanych w budynku objętym wnioskiem z prognozowanymi kosztami jakie Gmina Miejska Kraków poniosłaby w przypadku zmiany (sprostowania) wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej na swój koszt;
5. przekazuje informacje o negatywnym rozpatrzeniu wniosku na adres korespondencyjny wspólnoty mieszkaniowej wskazany we wniosku;
6. w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku przekazuje zgromadzone informacje o których mowa w ust 19 pkt 1 podpunkt 1-4, do Wydziału Mieszkalnictwa;
7. na etapie procedowania usługi przez Wydział Mieszkalnictwa w sprawach wymagających dodatkowych ustaleń pozyskuje oświadczenia opisane w ust. 5 od nowych właścicieli lokali.

Wydział Mieszkalnictwa:

1. przygotowuje projekt stosownego zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie wyrażenia zgody na zmianę wysokości udziałów przynależnych do wyodrębnionych lokali w budynku wspólnoty mieszkaniowej objętym wnioskiem oraz na ponoszenie związanych z tym kosztów notarialnych i sądowych przez Gminę Miejską Kraków;
2. informuje wspólnotę mieszkaniową, która występuje z wnioskiem o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i wskazuje adres kancelarii notarialnej, która będzie obsługiwać daną wspólnotę mieszkaniową, w związku z korektą udziałów;
3. sprawdza elektroniczne księgi wieczyste dla wyodrębnionych lokali położonych w budynku wspólnoty mieszkaniowej oraz księgę wieczystą prowadzoną dla nieruchomości;
4. na etapie procedowania usługi przez Wydział Mieszkalnictwa w sprawach nie budzących wątpliwości pozyskuje oświadczenia opisane w ust. 5 od nowych właścicieli lokali;
5. podejmuje działania zmierzające do wyrażenia zgody na prostowanie wysokości udziałów przez wspólnoty mieszkaniowe w formie prawem przewidzianej, podejmuje działania zmierzające do zawarcia stosownych umów notarialnych względnie złożenia przez zarząd wspólnoty w formie aktu notarialnego oświadczeń w przedmiocie objętym wnioskiem.

1. ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali z późn. zmianami.
2. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późn. zmianami. 
3. ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece z późn. zmianami. 
4. ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. prawo o notariacie z późn. zmianami. 
5. uchwała Nr LV/699/08 Rady Miasta Krakowa z dnia 22 października 2008 r. w sprawie zmiany wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych (poprzez ich sprostowanie), w których Gmina Miejska Kraków jest właścicielem lokali oraz ponoszenia kosztów tych działań z późn. zmianami.
6. Zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa Nr 2757/2009 z 2 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad działań podejmowanych w ramach realizacji uchwały nr LV/699/08 Rady Miasta Krakowa z dnia 22 października 2008 r. w sprawie zmiany wysokości udziałów w nieruchomościach wspólnych (poprzez ich sprostowanie), w których Gmina Miejska Kraków jest właścicielem lokali oraz ponoszenia kosztów tych działań.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: ml.umk@um.krakow.pl. 
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji orzeczeń sądów powszechnych oraz realizacji zadań własnych gminy w zakresie zaspakajania potrzeb mieszkaniowych. 
Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pod nazwą „Ewidencja wnioskodawców ubiegających się o pomoc mieszkaniową Gminy Miejskiej Kraków”.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 10 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
5. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji orzeczeń sądów powszechnych oraz zadań własnych gminy w zakresie zaspakajania potrzeb mieszkaniowych.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowy zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• załącznik nr 1 - wniosek duża wspólnota
• załącznik nr 2-wniosek mała wspólnota
• załącznik nr 3 -wykaz duża wspólnota
• załącznik nr 4 -wykaz mała wspólnota
• załącznik nr 5-oświadczenie
• pełna treść karty usługi