Zawarcie umowy na czasowe udostępnienie nieruchomości w celu zorganizowania letniego ogródka kawiarnianego lub gastronomicznego w Krakowie na terenie Parku Kulturowego Stare Miasto SA-44

Usługa dotyczy Przedsiębiorców prowadzących działalność gastronomiczną (zgodnie z wymaganym kodem Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) wpisanym w Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności (CEIDG).

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami) o zawarcie umowy na czasowe udostępnienie nieruchomości, w celu zorganizowania letniego ogródka kawiarnianego lub gastronomicznego na terenie Parku Kulturowego Stare Miasto oraz brak przeciwwskazań do jego zawarcia.

1. Wniosek o zawarcie umowy - wzór wniosku stanowi załącznik do procedury.
2. Zaświadczenie i/ lub decyzja wydana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego (sanepid) dla ogródka.
3. Dokument potwierdzający prawo dysponowania lokalem na cele gastronomiczne (na przykład umowa najmu, wypis z Księgi Wieczystej, Akt Notarialny).
4. Jeżeli w tym samym budynku jest więcej niż jeden lokal gastronomiczny i wszyscy wnioskodawcy ubiegają się o zawarcie umowy, to należy dołączyć wspólnie podpisane uzgodnienie:
   1. sposobu podziału powierzchni,
   2. terminów zawarcia umów,
   3. usytuowania ogródków.
5. Umowa spółki cywilnej - jeżeli dotyczy.
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inna osobę - jeżeli dotyczy.
7. Oświadczenie o poprawności wykonania bądź modyfikacji instalacji elektrycznej w ogródku gastronomicznym lub kawiarnianym - wzór oświadczenia stanowi załącznik do procedury.
8. Zwymiarowany projekt architektoniczny ogródka wykonany w skali 1:50 lub 1:100 (dopuszczalny papierowy format projektu: A3 lub A4) zawierający załączniki graficzne: widok ogródka na tle elewacji budynku z wrysowanymi bramami wjazdowymi i wejściowymi, witrynami, drzwiami prowadzącymi do wnętrza budynku oraz elementami wyposażenia przestrzeni, o których mowa powyżej (może być zastąpione zdjęciem),
   1. rzut w skali - uwzględniający wszystkie elementy wyposażenia ogródka:
      • stoliki, krzesła,
      • parasole,
      • stojak z menu,
      • pomocnik kelnerski,
      • kwietniki lub donice,
      • przęsła ogrodzenia,
      • elementy dekoracyjne,
      • oświetlenie,
      • elektryczne urządzenia grzewcze,
      • gazowe urządzenia grzewcze,
      • maszty podtrzymujące przewody elektryczne wraz z podstawą,
      • stałe elementy wyposażenia przestrzeni, takie jak: drzewa wraz z obrysem pni, latarnie, słupy ogłoszeniowe, stojaki rowerowe, hydranty, itp. oraz miejsca handlu obwoźnego zlokalizowane w pobliżu (obwarzanki, pamiątki),
   2. widok ogródka na tle elewacji budynku z wyrysowanymi:
      • bramami wjazdowymi i wejściowymi,
      • witrynami,
      • drzwiami prowadzącymi do wnętrza budynku oraz elementami wyposażenia przestrzeni, o którym mowa powyżej (może być zastąpione zdjęciem),
   3. legenda w formie tabeli z opisem danych technicznych i fotografiami lub wizualizacjami każdego elementu wyposażenia ogródka (nazwa, wymiary, materiał, kolorystyka).
9. Mapa ewidencyjna obejmująca działkę, na której będzie ustawiony ogródek z zaznaczoną jego lokalizacją (nie dotyczy między innymi: Rynku Głównego, Małego Rynku, Placu Szczepańskiego).
10. Wnioskodawca może być poproszony o dostarczenie dodatkowych dokumentów wynikających z indywidualnego charakteru sprawy.

Opłata za udostępnienie nieruchomości:

• wysokość opłaty - ustalana na podstawie powierzchni, liczby dni podanych we wniosku, z uwzględnieniem stawki określonej w załączniku do zarządzenia nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępnienia nieruchomości (z późn. zm.),
• formy płatności - przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa wskazany w umowie cywilnoprawnej lub wniesienie opłaty w punktach kasowych UMK.

Informacje o miejscach, w których można składać dokumenty:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

1. Umowa cywilnoprawna lub pisemne uzgodnienie.
2. Odmowa zawarcia umowy - w przypadku wystąpienia przeszkód do jej zawarcia.

1. Podpisanie umowy wymaga osobistej obecności strony umowy lub pełnomocnika w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa lub z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2. Niewywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków będzie stanowić podstawę do odmowy zawarcia umowy.
3. Przy składaniu kserokopii składanych dokumentów, wnioskodawca może zostać wezwany do okazania ich oryginałów.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone (możliwe wymaganie tłumaczeń sporządzonych przez tłumacza przysięgłego).

Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi załącznikami), a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

1. Opinia Plastyka Miasta – jednorazowo przy niezmiennym projekcie architektonicznym ogródka.
2. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy.

1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny.
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
6. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto (z późn. zm.).
7. Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru „Stare Miasto”.
8. Uchwała nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r. w sprawie ustalenia „Zasad i warunków sytuowania obiektów małej architektury, tablic reklamowych i urządzeń reklamowych oraz ogrodzeń”.
9. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa (z późn. zm.).
10. Zarządzenie nr 1205/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 kwietnia 2024 r. w sprawie czasowego udostępniania nieruchomości (z późn. zm.).
11. Zarządzenie nr 12/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 stycznia 2026 r. w sprawie zarządzania Małym Rynkiem, Placem Wolnica i Placem Szczepańskim w Krakowie.
12. Zarządzenie nr 14/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 stycznia 2026 r. w sprawie zarządzania Ryniem Głównym w Krakowie.
13. Zarządzenie nr 81/2026 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 stycznia 2026 r. w sprawie zasad i warunków lokalizowania obiektów w przestrzeni publicznej na terenie miasta Krakowa.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sa.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, której jest Pan lub Pani stroną oraz prowadzenia ewidencji umów zawieranych przez Gminę Miejską Kraków. Dane osobowe są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Umowy Wydziału Spraw Administracyjnych

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy, a następnie będą przechowywane przez 5 lat.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy.
5. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią: ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (w celu zawarcia umowy),
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
   • gdy ma to zastosowanie – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek o zawarcie umowy na czasowe udostępnienie nieruchomości w celu zorganizowania ogródka kawiarnianego lub gastronomicznego (zwanego dalej ogródkiem) w Krakowie na terenie Parku Kulturowego Stare Miasto
• Oświadczenie o poprawności wykonania bądź modyfikacji instalacji elektrycznej w ogródku gastronomicznym lub kawiarnianym
• Park Kulturowy Stare Miasto
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-44.pdf