Oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia dziecka SC-12

Usługa dotyczy rodziców, którzy chcą zmienić imię (imiona) dziecku.

1. Z wnioskiem o przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka mogą wystąpić rodzice dziecka w terminie do 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia.
2. Oświadczenie składają oboje rodzice dziecka lub matka dziecka, w stosunku do którego ojcostwo nie zostało ustalone.
3. Po upływie wyżej wymienionego terminu zmiana noszonego imienia (imion) jest możliwa wyłącznie w trybie administracyjnej zmiany imienia - usługa SC-23.

1. Ważny dowód osobisty, ważny mDowód w aplikacji mObywatel lub ważny paszport rodziców dziecka zamierzających złożyć oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka (do okazania). 
2. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka. 
3. Wniosek o przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka.

1. Opłatę dokonywaną z zagranicy przelewem bankowym międzynarodowym należy wpłacić na konto Urzędu Miasta Krakowa:
   Nr rachunku/IBAN: PL49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 PKO Bank Polski Numer BIC/SWIFT: BPKOPLPW.
2. Punkty kasowe Urzędu Miasta Krakowa.

Dokumenty można złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Krakowie.
Obsługa bezpośrednia klientów odbywa się przy pomocy systemu kolejkowego, ostatni bilet klient może pobrać o godzinie 17:30 lub do wyczerpania się puli biletów przeznaczonych na dany dzień. 

Informacje na temat miejsc w których można składać dokumenty:

1. Kierownik USC przyjmie od Was oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka (w formie protokołu). 
2. W szczególnych przypadkach kierownik USC może odmówić przyjęcia oświadczenia. Wówczas otrzymacie pisemną odmowę, od której możecie się odwołać.

1. Pisemne oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka możecie złożyć przed każdym kierownikiem USC w Polsce, a za granicą przed polskim konsulem. 
2. Wzmianka w akcie urodzenia zostanie zamieszczona niezwłocznie po złożeniu przez Was oświadczenia, jeżeli urodzenie dziecka zarejestrowane jest w Krakowie. Jeśli akt urodzenia sporządzony był w innej miejscowości, protokół przyjęcia oświadczenia zostanie przesłany w terminie 1 dnia roboczego od dnia sporządzenia tego protokołu do właściwego urzędu stanu cywilnego, w celu dołączenia do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej o imieniu (imionach) dziecka.
3. Jeśli chociaż jedno z Was nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC, na przykład nie mówi po polsku, wówczas musicie sobie zapewnić tłumacza lub biegłego.
4. W przypadku, gdy dziecko urodziło się za granicą, termin 6-cio miesięczny na złożenie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka liczony jest od dnia sporządzenia pierwotnego aktu urodzenia, a nie od dnia jego transkrypcji w polskim rejestrze stanu cywilnego.

1. Przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka nastąpi niezwłocznie.
2. Odmowa w sprawie przyjęcia oświadczenia wydawana jest do miesiąca, a w sprawach skomplikowanych do dwóch miesięcy.

W przypadku, gdy otrzymacie decyzję o odmowie przyjęcia oświadczania o zmianie imienia (imion) dziecka możecie złożyć pisemne odwołanie do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W piśmie należy podać numer decyzji, od której się odwołujesz.

1. Art. 2 ust. 6, art. 12, 22, 32 ust. 2-5, 59, 70 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego. 
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. 
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.
4. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim.
5. Art. 35, 104, 127 § 1 i 2, 127a oraz art. 129 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
6. Ustawa z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel.

Informacja Administratora o ochronie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: sc.umk@um.krakow.pl.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, wydawania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia lub nazwiska – w celu wydania decyzji administracyjnej.

Dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Urząd Stanu Cywilnego w Krakowie.

Informujemy, że:

1. Ma Pani/Pan prawo dostępu do Swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe przechowywane są w przypadku aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przez okres:
   1. 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia;
   2. 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
      Po upływie tych okresów akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przekazuje w ciągu 2 lat do Archiwum Narodowego w Krakowie;
   3. Pozostałe dane osobowe są przechowywane odpowiednio przez:
      • 10 lat - Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg; Zmiany imion i nazwisk. Po 10 latach poddawane są brakowaniu;
      • 5 lat - Unieważnienie, sprostowanie, ustalenie treści, odtworzenie i uzupełnienie aktu stanu cywilnego; Zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca; Zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą; Zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa; Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego; Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego; Udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego; Sprawy konsularne. Po 5 latach poddawane są brakowaniu;
      • Ponadto Statystyka urodzeń, małżeństw, zgonów przechowywana jest przez 25 lat, a następnie przekazywana do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych w przypadku zgłoszenia urodzenia, zgłoszenia zgonu, zawarcia związku małżeńskiego jest Główny Urząd Statystyczny. Odbiorcą danych mogą być osoby uprawnione z mocy prawa do uzyskania odpisów lub zaświadczeń z aktów stanu cywilnego.
4. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego, a w przypadku zmiany imienia i nazwiska – także ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
adres e-mail: iod@um.krakow.pl
adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4; 31-004 Kraków

• Załącznik – wniosek o przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia (imion) dziecka
• Pełna_treść_karty_usługi_SC-12.pdf