Udostępnianie informacji geologicznej do której prawa przysługują Skarbowi Państwa podlegającej korzystaniu nieodpłatnemu WS-49

Osoba fizyczna, jednostki organizacyjne nie będące osobą prawną, osoby prawne.

Pełnym udostępnieniem geologicznych materiałów archiwalnych jest wydanie zainteresowanemu kopii w postaci elektronicznej lub kopii papierowej dokumentu geologicznego.

Wglądem jest zapoznanie się zainteresowanego z geologicznymi materiałami archiwalnymi bez prawa dokonywania reprodukcji, odpisu, odrysu, wydruku, fotokopii, kopii w postaci elektronicznej lub innej formy utrwalania dokumentów.

Wgląd i pełne udostępnienie geologicznych materiałów archiwalnych następuje po przedstawieniu przez zainteresowanego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Za pisemną zgodą kierownika archiwum wnioskodawca może samodzielnie sporządzać reprodukcje, odpisy, odrysy lub fotokopie geologicznych materiałów archiwalnych w archiwum geologicznym, z wyjątkiem materiałów archiwalnych zawierających informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione.

Kierownik archiwum może ograniczyć lub odmówić pełnego udostępnienia albo wglądu do geologicznych materiałów archiwalnych ze względu na: ich zły stan fizyczny; potrzebę wykorzystania geologicznych materiałów archiwalnych przez jednostkę organizacyjną, w której funkcjonuje archiwum geologiczne.

W przypadkach tych, kierownik archiwum informuje o przyczynach wyłączenia lub ograniczenia wglądu albo pełnego udostępnienia, wskazując odpowiednio możliwy sposób lub przybliżony termin wglądu albo pełnego udostępnienia.

Wgląd (brak pisemnego wniosku):

Na podstawie wpisu do księgi ewidencyjnej, która zawiera:

1. numer kolejny wpisu w danym roku kalendarzowym;
2. datę wpisu;
3. dane podmiotu:
   • imię i nazwisko, jeżeli o wgląd ubiega się osoba fizyczna, lub
   • nazwę podmiotu, jeżeli o wgląd ubiega się osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;
4. tytuł dokumentu geologicznego;
5. archiwalny numer ewidencyjny;
6. podpis osoby ubiegającej się o wgląd.

Pełne udostępnienie:

1. Pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu o pełne udostępnienie geologicznych materiałów archiwalnych, skierowany do kierownika archiwum (Geolog Powiatowy), zawierający:
   • dane zainteresowanego podmiotu:
     • imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji, jeżeli wniosek składa osoba fizyczna, lub
     • nazwę podmiotu oraz adres siedziby, jego numer ewidencyjny oraz nazwę rejestru, w którym został nadany, jeżeli wniosek składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;
   • tytuł dokumentu geologicznego oraz rok jego powstania,
   • archiwalny numer ewidencyjny,
   • sposób udostępnienia geologicznych materiałów archiwalnych (kopia w postaci elektronicznej lub kopia papierowa),
   • cel udostępnienia informacji geologicznej.
2. Pełnomocnictwo w oryginale lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa (w przypadku, gdy składający wniosek działa w imieniu innej osoby).
3. Dokument, z którego wynika prawo do reprezentacji podmiotu jeżeli wniosek składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a w przypadku gdy wniosek jest składany w postaci elektronicznej, dołącza się skan tego dokumentu.
4. Dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej.

Wniosek można złożyć:

• na dzienniku podawczym Urzędu Miasta Krakowa, os. Zgody 2, 31-949 Kraków, pok. 25 lub pozostałych dziennikach podawczych Urzędu Miasta Krakowa,
• listownie na adres: Wydział Kształtowania Środowiska, os. Zgody 2, 31-949 Kraków,
• elektronicznie na adres: ws.umk@um.krakow.pl,
• elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP.

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

Zgoda lub odmowa kierownika archiwum, wglądu albo pełnego udostępnienia geologicznych materiałów archiwalnych.

W przypadku wglądu po wyrażeniu zgody kierownika archiwum, następuje zapoznanie się zainteresowanego z geologicznymi materiałami archiwalnymi, bez prawa dokonywania reprodukcji, odpisu, odrysu, wydruku, fotokopii lub kopii w postaci elektronicznej oraz innej formy utrwalania dokumentów.

W przypadku pełnego udostępnienia, po wyrażeniu zgody kierownika archiwum, następuje wydanie zainteresowanemu geologicznych materiałów archiwalnych w formie określonej we wniosku.

1. Procedura jest dostępna dla wnioskodawców (stron) w:
   • Punktach Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Krakowa,
   • Referacie Geologii Wydziału Kształtowania Środowiska UMK, os. Zgody 2,
   • Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa.
2. Zgodnie z art. 98 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze za udostępnienie informacji geologicznej pobiera się opłatę uwzględniającą koszty utrwalenia i przekazania informacji, z zastrzeżeniem możliwości odstąpienia od pobierania opłat w sytuacji, gdy koszty pobrania i zaksięgowania opłaty byłyby wyższe niż opłata uiszczana z tego tytułu.

Za udostępnienie informacji geologicznej wymagającej dodatkowego przetworzenia, pobiera się opłatę uwzględniającą koszty przetworzenia, przygotowania, utrwalenia i przekazania informacji w określony sposób lub określonej formie.

1. Do 14 dni.
2. Do terminu załatwienia sprawy nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów doręczenia, okresów zawieszenia postępowania, okresu trwania mediacji oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu.

1. Art. 98 – 100 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze.
2. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 30 października 2017 r. w sprawie gromadzenia i udostępniania informacji geologicznej.
3. Część IV załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem można się skontaktować listownie – adres jw. lub drogą elektroniczną na adres e-mail: ws.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu zarządzania wszystkimi elementami środowiska w oparciu o przepisy ustawy Prawo geologiczne i górnicze, Kodeksu postępowania administracyjnego i innych aktów obowiązującego prawa.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 5 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Kategorią odbiorców danych osobowych są: wnioskodawcy, pełnomocnicy.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
6. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia sprawy.
7. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi przepis prawa ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

adres e-mail: iod@um.krakow.pl

• Formularz wniosku do karty WS-49
• Pełna_treść_karty_usługi_WS-49.pdf