Wydawanie wydawnictw promocyjnych WT-2

1. Podmioty współorganizujące przedsięwzięcia przy udziale Gminy Miejskiej Kraków.
2. Podmioty organizujące przedsięwzięcia przy wsparciu Prezydenta Miasta Krakowa (np. patronat honorowy, członkostwo w komitecie honorowym).
3. Jednostki sektora finansów publicznych.
4. Działające na terenie Miasta Krakowa:
   1. organizacje non-profit,
   2. organizacje pozarządowe,
   3. podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego i w zakresie wolontariatu,
   4. placówki naukowo-oświatowe.
5. Podmioty prowadzące działalność komercyjną, jeśli organizują znaczące przedsięwzięcie promujące Kraków.

Złożenie wniosku o wydanie bezpłatnych wydawnictw promocyjnych.

1. Wniosek o wydanie wydawnictw promocyjnych,
2. Formularz zwrotu niewykorzystanych wydawnictw promocyjnych.

Dokumenty można złożyć:

1. elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP,
2. na stanowisku informacyjno-podawczym Urzędu Miasta Krakowa:
   1. adres: Plac Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków (adres korespondencyjny), parter,
   2. godziny otwarcia: 7:30 – 15:30,
3. w sekretariacie Wydziału ds. Turystyki:
   1. adres: ul. Bracka 10, pierwsze piętro, pokój nr 20,
   2. godziny otwarcia: 7:30 – 15:30,
4. drogą mailową w postaci skanu podpisanego wniosku na adres: wt.umk@um.krakow.pl.

Dokumenty można również złożyć pod adresem:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

W przypadku przyznania wydawnictw promocyjnych:

1. Wnioskodawca zostanie poinformowany o przyznaniu wydawnictw: telefonicznie, e-mailowo lub pisemnie - w zależności od podanej formy kontaktu.
2. Odbiór materiałów nastąpi w terminie uzgodnionym przez Strony.
3. Wydawnictwa promocyjne wydawane są za potwierdzeniem odbioru w budynku Urzędu Miasta Krakowa, ul. Bracka 10, I piętro, pokój nr 19.
4. Wydział ds. Turystyki nie prowadzi wysyłki wydawnictw promocyjnych, z wyjątkiem sytuacji, gdy koszt i organizacja wysyłki będzie po stronie Wnioskodawcy.
5. Wnioskodawca zobowiązany jest - w terminie do 10 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia - do zwrotu niewykorzystanych wydawnictw promocyjnych wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem zwrotu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej karty usługi.

Odmowa przyznania wydawnictw promocyjnych:

Wnioskodawca zostanie poinformowany o odmowie przyznania wydawnictw promocyjnych: telefonicznie, e-mailem lub pisemnie - w zależności od podanej formy kontaktu.

1. Wydawnictwa promocyjne opracowane zostały przede wszystkim na potrzeby Wydziału ds. Turystyki związane między innymi z organizacją imprez, targów i innych znaczących przedsięwzięć promocyjnych.
2. Wydział ds. Turystyki zastrzega sobie:
   1. możliwość wprowadzenia ograniczeń w liczbie wydawanych materiałów,
   2. decydowanie o rodzaju wydawanych wydawnictw promocyjnych w zależności od charakteru przedsięwzięcia oraz dostępnych zasobów magazynowych.
3. Wydział ds. Turystyki nie dokonuje prezentacji wydawnictw promocyjnych w celu ich wyboru przez wnioskodawców.
4. Foldery promocyjne są dostępne do pobrania na stronie Magiczny Kraków.
5. Wydawnictwa promocyjne w liczbie do 5 sztuk można pobrać ze stojaka dostępnego w Wydziale ds. Turystyki, ul. Bracka 10, parter.
6. Wydawnictwa promocyjne dostępne są w następujących wersjach językowych: polski, angielski, niemiecki, hiszpański, francuski, włoski, ukraiński, arabski oraz rosyjski.
7. Wnioskodawca może - we wniosku o wydawnictwa promocyjne - wyrazić zgodę na objęcie uczestników wydarzenia (takiego jak konferencje, kongresy, szkolenia, imprezy motywacyjne itp.) badaniem ankietowym dotyczącym oceny wpływu turystyki biznesowej na gospodarkę miasta. Ankieterów zapewnia Urząd Miasta Krakowa - Wydział ds. Turystyki. Badaniem będzie objętych maksymalnie 10% uczestników. Przeprowadzenie badań odbędzie się w uzgodnieniu z organizatorem i będzie dotyczyło tylko wybranych przedsięwzięć. Uzyskane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie w celach badawczych. Osobą do kontaktu w powyższym zakresie jest: p. Gabriela Mazurek, e-mail: gabriela.mazurek@um.krakow.pl, tel. 12/ 616 1946, 507 006 146.
8. Sprawozdanie z rozdysponowania materiałów nie jest wymagane.

1. O przyznaniu wydawnictw bądź odmowie zostaną Państwo poinformowani w terminie do 7 dni roboczych od daty wpływu do Wydziału ds. Turystyki wniosku o wydanie wydawnictw promocyjnych.
2. Odbiór materiałów następuje w uzgodnionym wcześniej terminie.

• Art. 7 ust. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
• Zarządzenie nr 1126/2025 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 9 maja 2025 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału ds. Turystyki.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: wt.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji uprawnień oraz wydania wydawnictw promocyjnych.

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Promocja Turystyczna.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy, dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane przez 5 lat, po czym ulegną zniszczeniu.
3. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Podanie danych osobowych jest warunkiem udostępnienia wydawnictw promocyjnych. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości otrzymania wydawnictw promocyjnych.
5. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi Art. 7 ust. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz zarządzenie nr 3200/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 5 grudnia 2024 roku ws. podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Wydziału ds. Turystyki.

Ponadto informujemy, że masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Załącznik nr 2 - formularz zwrotu niewykorzystanych wydawnictw promocyjnych
• Załącznik nr 1 - wniosek o wydanie wydawnictw promocyjnych
• Pełna_treść_karty_usługi_WT-2.pdf