Zgłoszenie krajowej oferty pracy, oferty pracy dla obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) GUP-8

Usługa skierowana jest do pracodawców krajowych poszukujących kandydatów do pracy, w tym zainteresowanych upowszechnieniem krajowej oferty pracy na terenie państw EOG.
Z pośrednictwa pracy, w zakresie określonym dla pracodawców, mogą korzystać:

1. przedsiębiorcy,
2. jednostki organizacyjne, chociażby nie posiadały osobowości prawnej, posiadające siedzibę lub oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
3. osoby fizyczne,

którzy na podstawie umowy powierzają lub zamierzają powierzyć wykonywanie pracy co najmniej jednej osobie.

1. Urząd nie może przyjąć krajowej oferty pracy, jeżeli pracodawca:
   1. nie zawarł w krajowej ofercie wszystkich danych wymaganych i nie uzupełnił brakujących danych w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia przez Urząd,
   2. zawarł w krajowej ofercie pracy wymagania, które naruszają zasadę równego traktowania w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów prawa pracy lub dyskryminujące kandydatów do pracy, w szczególności ze względu na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, narodowość, religię, światopogląd, niepełnosprawność, orientację seksualną, przekonania polityczne, przynależność związkową lub do organizacji pracodawców,
   3. zgłosił tą ofertę pracy do innego wiodącego powiatowego urzędu pracy na terenie kraju.
2. Urząd może nie przyjąć krajowej oferty pracy, jeżeli pracodawca w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy został prawomocnie ukarany za wykroczenie lub prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko przepisom prawa pracy albo jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy lub w innych uzasadnionych przypadkach.
3. Odmowa przyjęcia krajowej oferty pracy przez Urząd wymaga pisemnego uzasadnienia.
4. W przypadku stwierdzenia zaległości Urząd rozstrzyga, czy są one wystarczające do odmowy publikacji oferty pracy w bazie ofert pracy (ePraca). Dotyczy to:
   1. zaległości z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz z wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, o ile był obowiązany do ich opłacania,
   2. zaległości podatkowych pracodawcy,
   3. zaległości pracodawcy z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.

Formularz krajowej oferty pracy, oferty pracy dla obywateli państw EOG - wzór formularza stanowi załącznik do procedury.

Zgłoszenia krajowej oferty pracy możesz dokonać:

1. elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl,
2. pocztą elektroniczną: wypełniony formularz zgłoszenia oferty pracy możesz przesłać na adres: grodzki@gupkrakow.pl,
3. telefonicznie: podczas rozmowy telefonicznej z pracownikiem Urzędu pod numerem telefonu 12 68 68 200,
4. listownie na adres: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków,
5. w siedzibie Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, w Referacie Współpracy z Pracodawcami – Stanowiska Obsługi Pracodawców:
   1. adres: ul. Wąwozowa 34, 31-752 Kraków,
   2. godziny otwarcia: czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:45-14:45,
6. podczas wizyty doradcy do spraw zatrudnienia u pracodawcy.

Infolinia miejska 12 616 55 55.

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu krajowej oferty pracy, pracownik Urzędu:

1. dokonuje weryfikacji zgłoszenia pod kątem kompletności danych oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
2. po pozytywnej weryfikacji upowszechnia ofertę pracy poprzez:
   1. zamieszczenie oferty w systemie ePraca oraz na portalu EURES wraz z oznaczeniem, czy pracodawca krajowy jest zainteresowany zatrudnieniem kandydata z państwa EOG,
   2. udostępnienie informacji o ofercie w siedzibie Urzędu,
   3. wykorzystanie innych dostępnych środków przekazu stosowanych przez Urząd,
3. realizując ofertę pracy, dokonuje sprawdzenia, czy wśród osób bezrobotnych i poszukujących pracy znajdują się kandydaci spełniający wymagania określone w ofercie i informuje pracodawcę krajowego o ustaleniach w tym zakresie.

1. Pracodawca zgłaszając ofertę pracy, może nie wyrazić zgody na podawanie do wiadomości publicznej informacji umożliwiających jego identyfikację przez osoby niezarejestrowane, w tym osoby bierne zawodowo.
2. Krajowa oferta pracy, w związku z którą pracodawca nie wyraził zgody na podawanie do wiadomości publicznej informacji umożliwiających jego identyfikację, może być udostępniona w pełnym zakresie bezrobotnym lub poszukującym pracy, którzy spełniają wymagania określone w tej ofercie.
3. Oferty do systemu ePraca zgłaszają w szczególności:
   1. organy władzy publicznej,
   2. organy samorządów gospodarczych i zawodowych,
   3. podmioty reprezentujące zgodnie z odrębnymi przepisami Skarb Państwa,
   4. podmioty reprezentujące państwowe osoby prawne albo osoby prawne samorządu terytorialnego oraz podmioty reprezentujące inne państwowe jednostki organizacyjne albo jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego,
   5. podmioty reprezentujące inne osoby lub jednostki organizacyjne, które wykonują zadania publiczne lub dysponują majątkiem publicznym, oraz osoby prawne, w których Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub samorządu gospodarczego albo zawodowego mają pozycję dominującą w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów.

Uwaga: Wszystkie oferty pracy przyjęte przez Urząd do realizacji dostępne są w systemie ePraca.

Sprawa załatwiana jest na bieżąco – nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia zgłoszenia.

1. Art. 82, 83 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
2. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2025 r. w sprawie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego świadczonego przez urzędy pracy oraz Ochotnicze Hufce Pracy.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przeznaczona dla:

• pracodawców (wnioskodawców) korzystających z usług Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie,
• organizatorów form pomocy dla osób skierowanych przez Grodzki Urząd Pracy w Krakowie.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grodzki Urząd Pracy w Krakowie z siedzibą przy ul. Wąwozowej 34, 31-752 Kraków.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie możliwy jest pod numerem telefonu (12) 68 68 220 lub adresem e-mail: iod@gupkrakow.pl.
3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań należących do właściwości powiatowych urzędów pracy, wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, w tym w szczególności do realizowania pośrednictwa pracy, kierowania na szkolenia, staże i realizacji innych form pomocy wynikających z przywołanej ustawy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i „e” RODO, tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być mogą być w zakresie i celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa określone podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz jednostki wykonujące zadania publiczne bądź działające na zlecenie organów władzy publicznej. Mogą nimi być w szczególności osoby bezrobotne, poszukujące pracy, osoby niezarejestrowane, w tym bierne zawodowo, osoby odwiedzające stronę internetową Urzędu lub przebywające w jego siedzibie(w przypadku ofert pracy, w których pracodawca wyraził zgodę na publiczne udostępnianie), ZUS, KRUS, Wojewoda Małopolski, Policja, sądy powszechne, sądy administracyjne, inne jednostki Publicznych Służb Zatrudnienia, Krajowa Administracja Skarbowa, Państwowa Inspekcja Pracy, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Ponadto odbiorcami mogą być także inne podmioty, które na podstawie podpisanych umów i porozumień przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora.
5. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z zapisów przepisów prawa oraz Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, który został określony na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym zakończono udzielanie pomocy. W przypadkach określonych w art. 50 ust. 5 oraz art. 444 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia dane przetwarzane są przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
6. Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować nieprzyjęciem oferty pracy do realizacji przez Urząd lub odmową realizacji złożonych wniosków o skorzystanie z wybranych usług i instrumentów rynku pracy.
9. Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
10. Pana/Pani dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.

• Formularz krajowej oferty pracy, oferty pracy dla obywateli państw EOG
• Pełna_treść_karty_usługi_GUP-8.pdf