Wyrażanie zgody na oddanie lokalu w bezpłatne współużywanie ML-11

Osób, które wynajmują lokal od Gminy i chcą uzyskać zgodę na zamieszkiwanie w nim innych osób, które nie są wskazane w umowie najmu jako uprawnione do wspólnego zamieszkiwania. 

W przypadku poniżej wymienionych osób nie musisz uzyskiwać zgody:

• męża / żony,
• dzieci / rodziców (tj. wstępnych / zstępnych),
• rodzeństwa i dzieci rodzeństwa,
• osób względem których jesteś obciążony obowiązkiem alimentacyjnym,
• osób małoletnich przyjętych na podstawie orzeczenia sądu na wychowanie
•  jak również małżonków osób wymienionych w podpunktach b-d.

Te osoby mogą z Tobą zamieszkać ale powinieneś/naś zaktualizować w administracji ilość osób zajmujących lokal.

Zgodę na bezpłatne współużywanie lokalu możesz uzyskać, jeśli osoba ta:

• jest Twoim partnerem/partnerką, z którym/ą pozostajesz w faktycznym pożyciu ,
• jest partnerem/partnerką z którym/ą w faktycznym pożyciu pozostają Twoje dzieci, rodzice, rodzeństwo lub dzieci Twojego rodzeństwa lub osoba względem której posiadasz obowiązek alimentacyjny,
• sprawuje w tym lokalu opiekę nad najemcą posiadającym orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, stwierdzającym konieczność długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji.

Osoba, której chcesz udostępnić lokal w bezpłatne współużywanie, który zajmowany jest na czas nieoznaczony lub wynajmowany na podstawie umowy najmu socjalnego nie może:

• posiadać tytułu prawnego do lokalu mieszkalnego, innej nieruchomości lub jej części, w tym nieruchomości znajdującej się w miejscowości pobliskiej, stanowiącego podstawę do zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych we własnym zakresie,
• dysponować uprawnieniami do najmu socjalnego lokalu z zasobu Gminy Miejskiej Kraków.

W przypadku lokalu zajmowanego na podstawie umowy najmu socjalnego zgoda może być wydana, jeżeli dodatkowo spełnione zostało kryterium niskiego dochodu, potwierdzone złożeniem przez wszystkie pełnoletnie osoby zajmujące lokal oraz osobę lub osoby, którym lokal ten ma zostać udostępniony, dokumentów potwierdzających wysokość uzyskanych dochodów, za okres trzech pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc złożenia wniosku.

Kryterium tzw. niskiego dochodu – oznacza średni miesięczny dochód w przeliczeniu na jednego członka gospodarstwa domowego, który nie przekracza:

• 230 % najniższej emerytury w gospodarstwie jednoosobowym,
• 205 % najniższej emerytury na osobę w gospodarstwie dwuosobowym,
• 180 % najniższej emerytury na osobę w gospodarstwie wieloosobowym.

Nie masz zaległości czynszowych z tytułu aktualnie obowiązującej umowy najmu socjalnego lokalu, chyba że zawarte zostało porozumienie w sprawie rozłożenia zaległości na raty i jest terminowo realizowane. Pamiętaj, że brak zaległości oznacza całkowitą spłatę należności głównej wraz z odsetkami z tytułu korzystania z lokalu, kosztów sądowych i kosztów postępowania egzekucyjnego.

Zgoda na oddanie lokalu w bezpłatne współużywanie nie jest wydawana w sytuacji gdy:

• Ty lub osoby wraz z Tobą zajmujące lokal wykraczają przeciwko porządkowi domowemu,
• nastąpiłoby nadmierne zaludnienie lokalu, tj. gdy łączna powierzchnia pokoi w przeliczeniu na jedną osobę uprawnioną do zamieszkiwania wynosiłaby mniej niż 5 m², chyba że wszystkie pełnoletnie osoby objęte wnioskiem oraz osobę lub osoby, którym lokal ma zostać oddany w bezpłatne współużywanie wraz z najemcą, w imieniu własnym oraz małoletnich dzieci, pisemnej zgody na zamieszkiwanie w lokalu o nadmiernym zaludnieniu.

W przypadku doręczenia kserokopii dokumentów należy przedłożyć ich oryginały do wglądu. Wniosek a także dokumenty wymienione w punktach 7 i 8-10 mają być złożone w oryginale.

1. Wniosek o oddanie w bezpłatne współużywanie lokalu bądź jego części pobranyw siedzibie Wydziału Mieszkalnictwa;
2. Oświadczenie współnajemców lokalu o wyrażeniu zgody na bezpłatne używanie przez osoby trzecie lokalu bądź jego części wyrażone poprzez stosowne podpisy na wniosku;
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do zajmowania lokalu (decyzja o przydziale, umowa najmu, zaświadczenie, wyrok sądu);
4. Tytuł prawny do lokalu lub nieruchomości, w której zameldowany jest współmałżonek lub osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie;
5. Tytuł prawny do zajmowania lokalu, w którym zameldowana jest osoba mająca zostać użytkownikiem lokalu bądź jego części;
6. Dokumenty potwierdzające cel złożenia wniosku np. w przypadku konieczności sprawowania opieki – orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, w przypadku nauki lub pracy na terenie Gminy Miejskiej Kraków - odpowiednie zaświadczenia lub inne dokumenty;
7. Oświadczenie osoby, której ma być udostępniony lokal, o nieposiadaniu tytułu prawnego do lokalu położonego na terenie Gminy Miejskiej Kraków lub miejscowości pobliskiej.

W przypadku najmu socjalnego lokalu (umowy zawartej na czas oznaczony), oprócz dokumentów wymienionych powyżej, powinieneś/naś również dodatkowo dostarczyć:

8. Deklarację o wysokości dochodów;
9. Dokumenty potwierdzające wysokość dochodów wszystkich członków gospodarstwa domowego uzyskanych w okresie trzech pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających datę złożenia wniosku, w szczególności:
   • zaświadczenie o dochodzie z zakładu pracy - dot. osób zatrudnionych na podstawie m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, o dzieło;
   • odcinki przekazów pocztowych renty/emerytury lub zaświadczenie z ZUS/ZER/KRUS – dot. osób pobierających świadczenia emerytalno-rentowe,
   • odcinki przekazów pocztowych lub wyciąg z konta bankowego lub odpis wyroku sądowego przyznającego alimenty – dot. osób otrzymujących alimenty na podstawie wyroku sądowego;
   • karta zasiłkowa o wypłaconych świadczeniach rodzinnych/świadczenia z funduszu alimentacyjnego lub odcinki przekazów pocztowych lub wyciąg z konta bankowego – dot. osób pobierających świadczenia rodzinne/świadczenia z funduszu alimentacyjnego;
   • zaświadczenie/ decyzja potwierdzająca rodzaj i wysokość zasiłku/stypendium dla uczniów, studentów i doktorantów – dot. pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym (stypendium szkole i zasiłek szkolny), pomocy materialnej dla studentów (stypendium socjalne, stypendium dla osób niepełnosprawnych, zapomoga, stypendium finansowane przez jednostkę samorządu terytorialnego, stypendia doktoranckie, stypendia sportowe) oraz inne stypendia o charakterze socjalnym przyznane uczniom i studentom;
   • zaświadczenie z urzędu gminy o dochodowości z hektara przeliczeniowego – dot. osób posiadających gospodarstwo rolne;
   • oświadczenie o dochodach lub zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach określonych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych;
   • zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego zawierające informacje o formie opłacanego podatku, wysokości przychodu i stawce podatku (w przypadku podatku opłacanego w formie ryczałtu) bądź wysokości opłacanego podatku (w przypadku podatku opłacanego w formie karty podatkowej) za poprzedni rok kalendarzowy - w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne;
   • zaświadczenie/ karta zasiłkowa z urzędu pracy – dot. osób pobierających świadczenia z urzędu pracy (np. zasiłki, stypendia finansowane ze środków Unii Europejskiej);
     przekazy/ przelewy pieniężne dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów – jeśli wnioskodawca lub członkowie rodziny są zobowiązani orzeczeniem sądu, ugodą sądową lub inną ugodą zawartą przed mediatorem lub innym tytułem wykonawczym pochodzącym lub zatwierdzonym przez sąd do ich płacenia na rzecz osoby spoza gospodarstwa domowego
10. Oświadczenie o stanie majątkowym;
11. Prawomocne orzeczenie Sądu o rozwodzie lub separacji wraz z ewentualnym orzeczeniem dotyczącym podziału majtku dorobkowego lub sposobu korzystania z mieszkania (dot. osób, które są po rozwodzie lub pozostają w separacji);

Punkt Obsługi Mieszkańców (Dzinnik Podawczy, parter)

Wydział Mieszkalnictwa Urzędu Miasta Krakowa

Rynek Podgórski 1

30-533, Kraków

Jeżeli Twój wniosek zostanie zweryfikowany pozytywnie, otrzymasz zgodę na oddanie lokalu w bezpłatne współużywanie osobie, którą wskazałeś/aś we wniosku. W przeciwnym przypadku otrzymasz odmowę wydania takiej zgody wraz z informacją o braku podstaw prawnych do pozytywnego załatwienia wniosku.

Zgoda na oddanie lokalu w bezpłatne współużywanie wyrażana jest na okres do 1 roku z możliwością jej dalszego przedłużania na Twój wniosek. Trzecie przedłużenie zgody, może obejmować dłuższy okres czasu.

W przypadku lokalu wynajmowanego na podstawie umowy najmu socjalnego stosowane zasady są analogiczne jak w przypadku najmu na czas nieoznaczony. Gdy do końca obowiązywania umowy najmu pozostało mniej niż 24 miesiące, zgoda ta może być wyrażona na cały okres najmu.

O sposobie rozpatrzenia wniosku zostanie poinformowane właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców Zarządu Budynków Komunalnych w Krakowie.

Procedura wraz ze wzorem wniosku i niezbędnymi załącznikami jest dostępna w siedzibie Wydziału Mieszkalnictwa w Krakowie, Rynek Podgórski 1 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Krakowa

W ciągu 30 dni od złożenia wniosku wraz z kompletem dokumentacji otrzymasz odpowiedź. W uzasadnionych przypadkach okres weryfikacji może być przedłużony o czym zostaniesz poinformowany. Wówczas podamy Ci nowy termin załatwienia sprawy oraz przyczyny zwłoki. 

• Dane dotyczące lokalu mieszkalnego uzyskiwane z administracji budynku,
• Opinia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Policji, Straży Miejskiej i placówek oświatowych.

1. art. 688² ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
2. art. 58, 60–61,128–144 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
3. zarządzenie Nr 2821/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 28 października 2024 r. w sprawie zasad wyrażania zgody na podnajem lub oddanie w bezpłatne używanie lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kraków oraz tymczasowych pomieszczeń.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa
z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: ml.umk@um.krakow.pl. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji uprawnień do otrzymania zgody na oddanie lokalu w bezpłatne używanie – art. 6 ust.1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1. ze zm.).

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pod nazwą „Ewidencja wnioskodawców ubiegających się o regulację tytułów prawnych, przedłużenie umowy najmu lub o zmianę zajmowanego lokalu".

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 25 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu lub zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Odbiorcą danych osobowych może być Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie , Starostwa Powiatowe, Urząd Skarbowy, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, sądy powszechne oraz Policja.
4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny oraz zarządzenie Prezydenta Miasta Krakowa w sprawie zasad wyrażania zgody na podnajem lub oddanie w bezpłatne używanie lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kraków oraz tymczasowych pomieszczeń.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek o oddanie lokalu w bezpłatne współużywanie
• Deklaracja o wysokości dochodów (zał. 2)
• Zaświadczenie o dochodach (zał. 3)
• Oświadczenie o stanie majątkowym (zał. 4)
• Oświadczenie o wysokości dochodu z pozarolniczej działalności gospodarczej (zał. 5)
• Oświadczenie o wysokości alimentów (zał. 6)
• Pełna_treść_karty_usługi_ML-11.pdf