Udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL SA-18

1. Osób działających we własnej sprawie osobiście lub przez pełnomocnika.
2. Organów administracji publicznej, sądów i prokuratur.
3. Policji, Straży Granicznej, Służby Więziennej, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Służby Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biura Ochrony Rządu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Szefa Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organów wyborczych i straży gminnych (miejskich).
4. Komorników sądowych (w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego).
5. Organów kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego.
6. Państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów (w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach).
7. Polskiego Czerwonego Krzyża (w zakresie danych osób poszukiwanych).
8.  Usługa może dotyczyć poniższych podmiotów:
   • osób i jednostek organizacyjnych, jeżeli wykażą w tym interes prawny,
   • jednostek organizacyjnych, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą,
   • innych osób i jednostek organizacyjnych, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

Z wnioskiem występuje osoba lub jednostka organizacyjna jeżeli:

1. działa we własnej sprawie,
2. wykaże interes prawny,
3. po wykorzystaniu dane zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą,
4. uzyska zgodę osób, których dane dotyczą.

1. Jeden z wniosków:
   • wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL,
   • pismo ogólne.
2. Dowód dokonania opłaty, jeśli jest wymagana (szczegóły w sekcji „Opłaty”).
3. Dokumenty potwierdzające interes prawny w uzyskaniu przez wnioskodawcę danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.

1. Potwierdzenie numeru PESEL osoby zmarłej celem uzyskania aktu do poświadczenia dziedziczenia wydawane jest bezpłatnie.
2. Wniosek można złożyć osobiście na każdym punkcie podawczym, elektronicznie lub przesłać na adres urzędu.
3. Zaświadczenie o swoim aktualnym zameldowaniu wydane jedynie drogą elektroniczną (za pomocą usługi mObywatel) jest bezpłatne. Każdy inny wniosek dotyczący wydania zaświadczenia złożony w formie elektronicznej w zależności od celu wydania jest płatny lub zwolniony z opłaty, ale wydawany jest w terminie 7 dni.
4. Opłatę za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru PESEL, do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej należy wnieść w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania z urzędu. Opłata jest ustalana według wzoru obliczenia opłaty.

1. Wydział Spraw Administracyjnych Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic I-VII (Śródmieście, Krowodrza) - SA-02:
   • zaświadczenia o aktualnym zameldowaniu: I piętro, stanowiska 60-65 - jest system kolejkowy,
   • udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodem osobistym: Dziennik podawczy, parter, stanowisko 43 - nie ma systemu kolejkowego.
2. Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych dla Dzielnic VIII-XIII (Podgórze) - SA-03:
   • zaświadczenia o aktualnym zameldowaniu: III piętro, stanowiska 10-13,
   • udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodem osobistym: Punkt podawczy, parter, stanowisko 1.
3. Punkty podawcze Urzędu Miasta Krakowa.

Wniosek o wydanie zaświadczenia lub o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, oraz rejestru PESEL można złożyć osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na wymienione adresy:

• Podpis zaufany (z wykorzystaniem profilu zaufanego)
• Podpis kwalifikowany (poświadczany certyfikatem kwalifikowanym)
• Podpis osobisty (z wykorzystaniem warstwy elektronicznej dowodu osobistego)

Po złożeniu pisemnego wniosku możesz otrzymać:

• decyzję administracyjną w przypadku odmowy udostępnienia danych osobowych,
• zaświadczenie lub pisemną informację (w formie zaświadczenia udostępnia się dane osobowe dotyczące wnioskodawcy),
• postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści.

Osobisty odbiór dokumentów - proszę dzwonić na numer 12 616 8324 / 12 616 9485.

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o liczbie osób zameldowanych lub o ich braku, możesz złożyć drogą tradycyjną lub elektroniczną przy użyciu formularza pisma ogólnego.
   • We wniosku zobowiązany/a jesteś wykazać prawo własności (np. wskazać numer księgi wieczystej nieruchomości) oraz dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.
   • Wskaż również formę odbioru zaświadczenia (np. elektroniczna, drogą pocztową lub do paczkomatu przy urzędzie Aleja Powstania Warszawskiego 10). 
   • Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa (do wniosku składanego w formie elektronicznej pełnomocnictwo musi być opatrzone podpisem elektronicznym).
   • Jeżeli pełnomocnikiem nie jest członek najbliższej rodziny (małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo) do wniosku należy dołączyć także potwierdzenie uiszczenia kolejnej opłaty 17 zł za złożenie dokumentu pełnomocnictwa (numer konta taki jak w przypadku opłaty skarbowej).
   • Zaświadczenie nie jest wydawane od ręki.
2. Zaświadczenie o swoim zameldowaniu:
   • Możesz uzyskać bezpłatnie drogą elektroniczną. Dokument taki ma tylko formę elektroniczną. Opatrzony jest kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ministra właściwego do spraw informatyzacji złożoną przez aplikację państwową – potwierdza ona, że dokument jest autentyczny i przedstawia dane z rejestru państwowego.
   • Jeżeli potrzebne jest Ci zaświadczenie o zameldowaniu w formie papierowej lub zaświadczenie z innymi danymi, konieczne jest złożenie wniosku w urzędzie, pocztą lub drogą elektroniczną przy użyciu formularza pisma ogólnego.
   • We wniosku wskaż zakres żądanych danych oraz formę odbioru zaświadczenia (np. drogą pocztową, elektroniczną lub do paczkomatu przy urzędzie Aleja Powstania Warszawskiego 10) i dołącz potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł.
   • Zaświadczenie w formie papierowej o standardowej treści wydawane jest w urzędzie na miejscu „od ręki” na stanowiskach ewidencji ludności właściwych dla dzielnicy, w której jesteś zameldowany/a.
3. Jeżeli chcesz potwierdzić numer PESEL dla notariusza w celu sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia, zobowiązany jesteś wypełnić wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.
   • We wniosku wskaż jaki był Twój stosunek rodzinny do zmarłego oraz formę odbioru dokumentu (np. drogą pocztową, elektroniczną lub do paczkomatu przy urzędzie Aleja Powstania Warszawskiego 10). 
   • Wniosek możesz złożyć w formie papierowej lub elektronicznie przy użyciu formularza "Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL". 
   • Potwierdzenie numeru PESEL do poświadczenia dziedziczenia jest bezpłatne. 
   • Informacje nie są wydawane od ręki. 
4. Jeśli posiadasz interes prawny w uzyskaniu danych osoby trzeciej lub w uzyskaniu listy osób zameldowanych pod konkretnym adresem, w tym celu należy wypełnić wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.
   • W przypadku udostępniania danych dotyczących konkretnej osoby, we wniosku wskaż dane osoby poszukiwanej, które umożliwią zidentyfikowanie jej w odpowiednim rejestrze, wskaż zakres żądanych danych oraz wykaż (tj. opisz i udowodnij odpowiednimi dokumentami) interes prawny w uzyskaniu danych. 
   • W przypadku udostępniania danych dotyczących listy osób zameldowanych pod konkretnym adresem, we wniosku wskaż adres, jako zakres żądanych danych wpisz „lista osób zameldowanych”, wykaż interes prawny w uzyskaniu danych (wskaż cel i udokumentuj własność).
   • Wniosek możesz złożyć w formie papierowej lub elektronicznie przy użyciu formularza "Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL". 
   • We wniosku wskaż formę odbioru dokumentu (np. drogą pocztową, elektroniczną lub do paczkomatu przy urzędzie Aleja Powstania Warszawskiego 10).
   • Opłata to 31 zł od jednej osoby/jednego adresu. 

Jeżeli żądanie udostępnienia danych dotyczy zbioru osób, masz możliwość załączenia do wniosku wykazu osób, bez konieczności sporządzania odrębnego wniosku dla każdej osoby.

1. Twoja sprawa zostanie załatwiona w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia wniosku - w przypadku zaświadczenia lub postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia.
2. W przypadku udostępnienia danych oraz wydania decyzji termin załatwienia sprawy wynosi 30 dni od dnia złożenia wniosku.

1. W przypadku, gdy otrzymasz decyzję o odmowie udostępnienia danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców możesz złożyć pisemne odwołanie w Wydziale Spraw Administracyjnych UMK w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia decyzji. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Małopolskiego (jako instancji odwoławczej) oraz podać numer decyzji, od której się odwołujesz.
2. W przypadku, gdy otrzymasz postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści możesz złożyć pisemne zażalenie w Wydziale Spraw Administracyjnych UMK w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia postanowienia. W dokumencie należy zwrócić się do Wojewody Małopolskiego (jako instancji, do której przysługuje Ci zażalenie) oraz podać numer postanowienia, od którego wnosisz zażalenie.

1. Art. 46 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 14 lipca 2022 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych.
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL.
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, są:
   • Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą Pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków,
   • Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiadający za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,
   • Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 –odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.
3. Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania sprostowania tych danych.
4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia sprawy dla potrzeb której Twoje dane zostały zebrane, a następnie będą przechowywane u nas przez co najmniej 5 lat, po czym mogą ulec zniszczeniu.
5. Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma charakter obowiązkowy.
7. Konsekwencją niepodania danych jest pozostawienie sprawy bez rozpoznania.
8. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych oraz ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
9. Jeżeli w postępowaniu powołujesz się na interes faktyczny, odbiorcą Twoich danych będzie osoba, której udostępnienia danych żądasz – zostanie ona poinformowana o Twoim wniosku, po to, aby mogła udzielić zgody na udostępnienie swoich danych.

Prezydent Miasta Krakowa wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować poprzez e-mail: iod@um.krakow.pl lub pisemnie na adres: ul. Sarego 4, 31-047 Kraków.
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email: kancelaria@cyfra.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować poprzez adres email: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z każdym z wymienionych inspektorów ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania.

• Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL
• Pełna_treść_karty_usługi_SA-18.pdf