Wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, niebędących obiektami hotelarskimi oraz pól biwakowych na terenie Gminy Miejskiej Kraków WT-1

Usługa jest skierowana do przedsiębiorców oraz rolników zamierzających świadczyć usługi hotelarskie (usługi hotelarskie dla turystów) w obiektach niekategoryzowanych, tj. innych niż: hotele, motele, pensjonaty, kempingi (campingi), domy wycieczkowe, schroniska młodzieżowe i schroniska.

Zgłoszenia obiektu do ewidencji może dokonać:

• Przedsiębiorca zamierzający świadczyć usługi hotelarskie w obiekcie.
• Rolnik zamierzający świadczyć usługi hotelarskie w gospodarstwie rolnym.

Złożenie prawidłowo wypełnionego wniosku o wpis do ewidencji.

W związku z art 35 ust 4 ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach  pilotów wycieczek i przewodników turystycznych do wniosku wymagana jest opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzająca spełnienie w obiekcie wymagań sanitarnych.

Należy podać numer NIP lub nazwę rejestru (np. Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) oraz numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej o ile taki posiadają.

1. Wniosek o wpis obiektu do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie.
2. Opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzająca spełnienie w obiekcie wymagań sanitarnych.

Dokumenty można dostarczyć:

• na dzienniki podawcze Urzędu Miasta Krakowa,
• do Wydziału ds. Turystyki:

Referat Gospodarki Turystycznej
ul. Bracka 10, pokój 4
31-005 Kraków
Adres do korespondencji: pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków,

• drogą elektroniczną za pomocą portalu e-PUAP

• Podpis zaufany
• Podpis kwalifikowany
• Podpis osobisty

1. Po otrzymaniu wniosku o wpis obiektu do ewidencji, pracownicy Wydziału ds.Turystyki dokonają weryfikacji otrzymanych dokumentów.
2. W przypadku wystąpienia braków formalnych, wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do uzupełniania ich w określonym terminie i formie zgodnie z kpa.
3. Jeśli wniosek został poprawnie wypełniony, oraz załączona została opinia właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzająca spełnienie w obiekcie wymagań sanitarnych obiekt zostanie wpisany do ewidencji.

Wykaz obiektów zarejestrowanych w ewidencji znajduje się w  aplikacji Krakowskie Obiekty Noclegowe (eKON).

1. Do wniosku należy załączyć opinię właściwego miejscowo państwowego powiatowego inspektora sanitarnego, potwierdzającą spełnienie w obiekcie wymagań sanitarnych.
   Obowiązek ten wynika z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych: "Domniemywa się, że w obiektach, w których są świadczone usługi hotelarskie bez uprzedniego zgłoszenia do właściwej ewidencji, o której mowa w art. 38, nie są spełnione wymagania sanitarne, o których mowa w ust. 1 pkt 2.".
   Aby uzyskać opinię sanitarną dla niekategoryzowanego obiektu noclegowego, należy skontaktować się z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Krakowie.
2. Podmiot świadczący usługi hotelarskie w obiekcie zgłoszonym do ewidencji ma obowiązek przekazywania informacji do Wydziału ds. Turystyki o następujących zmianach:
   • zaprzestaniu świadczenia usług hotelarskich,
   • uzyskaniu zaszeregowania do odpowiedniego rodzaju obiektu hotelarskiego i nadaniu kategorii,
   • zmianie działalności sezonowej na stałą lub odwrotnie,
   • zmianie liczby miejsc noclegowych, liczby jednostek mieszkalnych, zmianie ich struktury, zmianie numeru telefonu, a także – o ile obiekt posiada – o zmianie numeru faksu, adresu poczty elektronicznej oraz adresu strony internetowej;
   • o zdarzeniach powodujących przejściowo wstrzymanie świadczonych usług.
3. Na terenie Gminy Miejskiej Kraków ewidencję obiektów świadczących usługi hotelarskie, niebędących obiektami hotelarskimi oraz ewidencję pól biwakowych prowadzi Prezydent Miasta Krakowa. Ewidencja ta nie obejmuje następujących obiektów hotelarskich: hoteli, moteli, pensjonatów, kempingów, domów wycieczkowych, schronisk i schronisk młodzieżowych.
   Ewidencja jest jawna w części objętej wpisem do kart ewidencyjnych obiektów. Karty te zawierają: określenie właściciela, zarządzającego, najemcy, dzierżawcy obiektu, świadczącego usługi hotelarskie, nazwę i adres obiektu, informację o stałym lub sezonowym charakterze świadczenia usług oraz informację o liczbie miejsc noclegowych.
   Karty ewidencyjne obiektu mogą być udostępniane do wglądu jedynie w obecności osoby uprawnionej do prowadzenia ewidencji.
4. Powołany przez Prezydenta Miasta Krakowa Zespół ds. Kontroli Bazy Noclegowej pozostającej w ewidencji Prezydenta Miasta Krakowa ma prawo do kontrolowania w każdym czasie zarejestrowanych w ewidencji obiektów.
   • Kontrole przeprowadza Zespół ds. Kontroli Bazy Noclegowej w oparciu o zapisy Ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych, oraz ustawy Prawo Przedsiębiorców i Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
   • Regulamin kontroli (oparty na powyższych przepisach) obiektów świadczących usługi hotelarskie na terenie Gminy Miejskiej Kraków pozostających w ewidencji Prezydenta Miasta Krakowa, został przyjęty Zarządzeniem Nr 1614/2022 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 10 czerwca 2022 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Kontroli Bazy Noclegowej pozostającej w ewidencji Prezydenta Miasta Krakowa oraz zakresu i trybu przeprowadzenia kontroli przez Zespół.
   • Zakres kontroli określony jest w powiadomieniu o kontroli, przesyłanym do podmiotu świadczącego usługi przed rozpoczęciem kontroli.
   • Pełna procedura kontroli zawarta jest w ww. Zarządzeniu Prezydenta Miasta Krakowa.
   • Kontrole odbywają się na podstawie przygotowanego wcześniej harmonogramu.
   • Mogą być również przeprowadzane kontrole doraźne (na wniosek) lub sprawdzające wykonanie zaleceń pokontrolnych.  

5. Obowiązki w zakresie podatku od nieruchomości dotyczące nieruchomości związanych z usługami hotelarskimi (zakwaterowania, popularnie zwanym turystycznym najmem krótkoterminowym) znajdują swoje uregulowanie w przepisach ustawy z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r., poz. 1170 z późn.zm.).
   Właściciel nieruchomości związanej z powyższą działalnością deklaruje ją dla celów podatku od nieruchomości z zastosowaniem stawki właściwej dla działalności gospodarczej.
   Zadeklarowanie nieruchomości w takim charakterze jest niezależne od faktu, czy właściciel sam prowadzi tego rodzaju działalność gospodarczą, czy też wynajmuje ją podmiotowi zajmującemu się taką działalnością.
   Szczegółowe informacje dotyczące podatku od nieruchomości można uzyskać w Wydziale Podatków i Opłat  Urzędu Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, ul. Wielicka 28A oraz os. Zgody 2 (tel. 12 616 91 34, 12 616 94 21, 12 616 94 22) oraz na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej – podatki i opłaty, Krakowski Portal Podatnika.

6. Świadczenie usług hotelarskich (usług noclegowych dla turystów) bez wymaganego wpisu do ww. ewidencji jest naruszeniem art. 60¹ paragraf 4 pkt 3 Kodeksu Wykroczeń "kto wbrew obowiązkowi świadczy usługi hotelarskie w obiekcie niezgłoszonym do ewidencji - podlega karze pozbawienia wolności lub grzywny".

Do 7 dni od daty otrzymania wniosku.

Nie dotyczy.

1. Art. 35 ust. 1 pkt 2, art. 38 ust. 2 i 3, art. 39 ust. 3 i 4 oraz art. 40 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach  pilotów wycieczek i przewodników turystycznych.

2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 unijnego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Prezydent Miasta Krakowa z siedzibą pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków. Z administratorem możesz się skontaktować listownie (adres jw.) lub drogą elektroniczną – adres e-mail: wt.umk@um.krakow.pl.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu dokonania wpisu do ewidencji obiektów niebędących obiektami hotelarskimi prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa.

Twoje dane są objęte rejestrem czynności przetwarzania pn. Baza Turystyczna.

Informujemy, że:

1. Masz prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
2. Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu zaprzestania świadczenia usług hotelarskich, a następnie będą przechowywane przez 25 lat po czym zostaną przekazane do Archiwum Narodowego w Krakowie.
3. Twoje dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
4. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Obowiązek podania danych wynika z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie i ma charakter obowiązkowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
6. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych stanowi ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: adres pocztowy – jw., adres e-mail: iod@um.krakow.pl.

• Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji obiektów noclegowych
• Deklaracja spełnienia minimalnych wymagań
• Pełna treść karty usługi