Wydział Architektury i Urbanistyki

Referat Organizacyjny

Zakres działania:

1. obsługi kancelaryjno – biurowej Wydziału;
2. prowadzenie oraz udostępnianie Rejestru Centralnego - opisowej i graficznej bazy danych wydanych decyzji o pozwoleniu na budowę oraz decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego;
3. prowadzenie Rejestru Centralnego decyzji wydanych w sprawach nałożenia kar pieniężnych dot. uchwały nr XXXVI/908/20 Rady Miasta Krakowa z dnia 26 lutego 2020 r.;
4. prowadzenie Rejestru Decyzji Wojewody Małopolskiego;
5. prowadzenie wewnętrznego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i udostępnianie zbioru na potrzeby pracowników Wydziału;
6. udostępnianie informacji publicznej na wniosek;
7. udostępnianie dokumentów spraw zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
8. udzielanie odpowiedzi na pisma wpływające od podmiotów niewynikające z ww. ustawy;
9. przygotowanie kompleksowych odpowiedzi na zapytania dziennikarskie i przekazywanie ich do Biura Prasowego;
10. prowadzenie Internetowego Dziennika Zapytań;
11. prowadzenie spraw związanych z budżetem Wydziału w zakresie planowania bieżących zadań budżetowych, zmian w planie wydatków bieżących, sporządzania materiałów sprawozdawczych z realizacji budżetu, oraz monitorowanie zadań bieżących budżetu zadaniowego, przygotowywanie planów dochodów i wydatków, sprawozdań z tytułu nakładanych kar;
12. sporządzanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Miasta Krakowa oraz bieżąca analiza wydatków i dochodów;
13. sporządzanie planów zamówień publicznych, przygotowywanie dokumentacji oraz udział w przeprowadzanych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych;
14. koordynacja obsługi Systemu Zarządzania Kosztami Zadań (RCP) w zakresie działań Wydziału;
15. obsługa wydatków budżetowych;
16. przygotowanie dokumentacji oraz projektów umów dotyczących zlecania wykonania zadań innym podmiotom w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;
17. obsługa systemów informatycznych związanych z realizacją budżetu;
18. obsługa zawierania umów i zleceń oraz ich realizacja;
19. prowadzenie ewidencji rachunków, faktur i umów;
20. sporządzanie sprawozdań i informacji na potrzeby Wydziału, Urzędu Miasta Krakowa, Rady Miasta Krakowa lub na podania wnioskodawców;
21. prowadzenie aplikacji Bazy Osób Zaginionych;
22. prowadzenie spraw osobowych i socjalnych pracowników Wydziału;
23. prowadzenie rejestrów poleceń, zarządzeń i wytycznych Dyrektora Wydziału;
24. archiwizowanie i przekazywanie akt Wydziału do Archiwum Zakładowego;
25. prowadzenie księgi inwentarzowej Wydziału;
26. prowadzenie kartoteki osobistego wyposażenia pracowników;
27. prowadzenie kart użytkowników odpowiedzialnych za urządzenia komputerowe;
28. prowadzenie biblioteki wydziałowej;
29. wprowadzanie do aplikacji informatycznej PARK KULTUROWY informacji należących do zakresu działania Wydziału;
30. ostemplowywanie i rejestrowanie dzienników budowy;
31. wprowadzanie wydanych decyzji do systemu WPBUD (obsługa wpływów budżetowych);
32. bieżąca aktualizacja danych w systemie WPBUD (odnotowanie wszystkich czynności związanych z postępowaniem);
33. obsługa Elektronicznego Systemu Zamówień Towarów, przyjęcie i wydawanie materiałów pracownikom.

Wstecz