Do zakresu działania Referatu Kancelaria Magistratu (OR-01) należy:
Obsługa korespondencji wpływającej do UMK, korespondencji wewnętrznej, korespondencji wysyłanej z UMK oraz udzielanie obywatelom informacji – bezpośrednio i telefonicznie;
Publikacja ogłoszeń na tablicach urzędowych, doręczenia zastępcze;
Poświadczanie własnoręczności i autentyczności podpisów na oświadczeniach (deklaracjach), formularzach i drukach, zgodnie z wymogami ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
Realizacja czynności związanych z zakładaniem profilu zaufanego.