Wydział Architektury i Urbanistyki

Referat Kancelaryjny

Zakres działania:

1. przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału oraz innych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Krakowa, poprzez obsługę  stanowisk  w  Punkcie Obsługi Mieszkańców w siedzibie Wydziału w zakresie:
   1. rejestracji pism w systemie SOS, RISS,
   2. przygotowania wydruków przyjętej korespondencji,
   3. przekazania zarejestrowanej poczty na stanowiska merytoryczne Wydziału,
   4. przekazania przyjętej korespondencji do innych komórek organizacyjnych Urzędu;
2. prowadzenie rejestrów korespondencji i wniosków wpływających do Wydziału dla Referatów Ustalania Warunków Zabudowy, Referatu Ustalania Lokalizacji Inwestycji Celu Publicznego i Inwestycji Mieszkaniowych, Referatów Postępowań Administracyjnych oraz Referatu Postępowań Nieprocesowych w zakresie wszystkich kategorii, a dla Referatu Organizacyjnego i Referatu Prawnego w zakresie kategorii „0” i „670” w tym: - rejestracja spraw, - przypięcia pism do spraw w systemie SOS, RISS, - przekazanie poczty na stanowiska inspektorów;
3. obsługa techniczno –  administracyjna  Wydziału  w  zakresie wysyłki  poczty –  obsługa w systemie Spedycja - rozdzielanie zwrotnych potwierdzeń odbioru, - pieczętowanie zatwierdzonych projektów budowlanych;
4. prowadzenie Rejestru Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń (RWDZ);
5. wprowadzanie danych zgłoszeń z projektem budowlanym do BIP;
6. obsługa skrzynki elektronicznej ePUAP;
7. sporządzanie sprawozdań dla GUS oraz GUNB w oparciu o bazę SOS i rejestry.

Wstecz